SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
我々のミッション: ウashingtonを安全に働き続けるための取り組み！
我々の価値観: 顧客志向、一つのL&I、敬意、多様性、公平性と包括性、学びと成長、信頼性
このポジションで、あなたの会計への情熱を活かし、Keep Washington Safe and Workingに貢献してください！
このポジションは、上級の財務分析官が従業員の退職口座、従業員の福利厚生記録の調整、一般勘定簿の調整、過支払計算、および機関の共有休暇処理を支援する下級の財務分析官として指定されています。
The 財務分析官2 は、財務分析官5の一般的な監督の下で勤務します。このポジションは、必要に応じてさまざまな一般勘定簿の調整および財務年度終了の準備を支援することも含まれます。また、このポジションは、旅費、引っ越し費用、学費および 電気自動車の補助金の処理にも関与します。 このポジションは、給与処理および福利厚生処理担当者と協力し、福利厚生の資格、出勤記録、勤続年数の追跡、および従業員記録への変更が一般勘定簿に与える影響について取り扱います。
このポジションの担当者は、与えられたタスクに応じて作業を優先順位付け、ほとんど監督を必要とせずタスクを達成する必要があります。このポジションは、必要に応じて担当者の上司とプロセスおよび手順の更新や、既存のプロセスがなければ新たに作成することを支援します。
このポジションは、従業員に対して優れた顧客サービスを提供し、モデル化することにより、機関のミッションであるWashingtonの安全で働き続ける支援をします。行政業務に費やす時間を最小限に抑え、問題解決に費やす時間を最大限にし、従業員またはL&Iの財務に直接影響を与える可能性のある問題に対応します。
このポジションでは、 テレワークは業務の必要性と上司の承認に依存します。このポジションの勤務地はワシントン州トムウォーターです。
勤務地での勤務が必須なポジションについては、採用時の上司とテレワークの頻度について話し合いを行います。
職務内容
おこなう主な業務として以下があります：
- 従業員の給与差し押さえの処理およびHRMSシステムへの入力
- 過給金の追跡および処理
- 必要に応じて他の州政府機関と相談し、従業員記録の必要調整を行います 共有休暇の調整を含む書類の準備および共有休暇寄付の処理を担当します
- 退職金口座に関するお問い合わせのサポートを含む、退職年金の精査、確認、誤りや不一致の修正を担当します
- 給与支給日に関するサポートおよびHRシステムでの処理を担当します
- 財務分析士5級（FA5）に対する財政年度終了および四半期提出に関するサポートを担当します
- 注：
必須：
会計、監査、予算、財務などの専門職経験3年または関連分野の専門職経験
次第に責任範囲が拡大していく経験を含みます
- 複雑な概念を口頭および書面で説明する経験
- 課税調整などの経験
- または
会計、財務、ビジネスなど関連分野に特化した学歴が年単位で経験に代えることができます
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
必須の公平性に関する能力:
• 学びながら成長するための行動力。
• 他者のニーズを満たすための行動力。
希望される資格:
• ウエスティングハウス州の人事または給与事務所で勤務経験が1年あり、SAP/HRMS ERP人事給与システムにおいて、6〜12か月のレポート作成および給与処理の経験があること。
• ウエスティングハウス州の公務員規則および団体交渉協定の内容に関する実績があること。
• 一般勘定科目の作成、照合および分析に関する専門的な経験。
• 財務データ分析に関する専門的な経験。
• 過払い金の回収に関する専門的な経験。
• 過払い金、差し押さえ、従業員福利厚生に関する州および連邦の規則・規制を解釈し適用する能力。
• Microsoftアプリケーション（Outlook、Word、Excelなど）に関する基本的な操作スキル。
補足情報
必須の知識:
ご自身の仕事と生活のバランスを保つために、この職種ではテレワークが勤務スケジュールの一つの選択肢として提供されます。L&Iでは柔軟なカスタマイズ可能な勤務スケジュールも提供しています。
資格を満たした州の職員は、勤務期間終了時に豊富な退職給付制度の対象になります。詳しくは「福利厚生」タブをクリックしてください。
L&Iでは、ご意見が大切にされています。さらに、L&Iはワシントン州の330万人の労働者の安全と健康およびセキュリティに取り組む多様な州庁です。こちらの 短い動画 をご覧いただき、なぜL&Iが求人企業として人気があるのかを学んでください。
L&Iでの機会についてさらに情報を得たい場合は、 GovDeliveryに登録してください。 および L&I の求人情報にご注意ください。
応募手続き:
ご応募いただいた候補者の中から、最も適した方々に直接ご連絡させていただき、この職種の面接を実施いたします。ご提供いただいた情報に基づいて選考を行いますので、ご自身の知識、スキル、能力が求人情報で記載された必須および歓迎される資格にどのように対応するかを明確に示しておくことが、ご自身にとっても有益です。
応募書類として以下の書類を添付してください:
ご応募書類、履歴書、または自己PRに、医療情報を含む（ワクチン接種状況を含む）いかなる情報も添付しないでください。ご応募書類にそのような情報が含まれている場合、他者の個人情報を保護するため、ご応募を却下せざるを得ません。再度ご応募される場合は、まずそのような機密情報を取り除く必要があります。
L&I の採用プロセスのタイムラインについて詳しく知りたい場合は、L&I 採用ページをご覧ください。 L&I の採用プロセス。 英語以外の言語でこのウェブサイトをご覧になりたい場合は、ページの上部にあるナビゲーションバーからご希望の言語を選択してください。
背景調査に関するお知らせ
この職種に就任する前に、犯罪歴を含む背景調査が実施されます。背景調査の結果が必ずしも採用を拒否する理由とはなりませんが、この職種の業務要件を満たすご応募者の資格を判断する際の参考とされます。
その他の情報
- 旅行が必要な職種については、有効な制限のない運転免許証を保有し、州の業務で個人所有の車両を使用する際には保険を保有している必要があります。
- この職種は 以下の ワシントン州公務員連合（WFSE）によって代表されています。
- L&Iに採用された候補者は、今後とも就労許可のための就労資格確認書（I-9）に記載されている要件に従って、雇用主によるビザのスポンサーシップを必要としない就労許可を保有している必要があります。
- 労働者福祉局（L&I）は、連邦政府の就労資格確認書（I-9）に従って就業資格の確認を実施しています。選考された候補者は、就業開始日の最初に、そのフォームに記載されている要件に従って、アメリカ合衆国での就労資格を証明する書類を提示できる必要があります。
- ご注意ください：L&Iは、この募集をもって複数の永住および/または非永住の職種に採用する場合があります。
ご存知ですか？
ワシントン州は アメリカで最も住みやすく、遊びやすく、働きやすい州 と、米国ニュース（2021年）によって評価されています。L&Iチームに加わって、エバーグリーン州が提供するすべての魅力を楽しんでください。
また、L&Iは、生活と仕事のバランスを保つことのできる環境を提供しており、国際的にも非常に競争力のある福利厚生パッケージを提供しています。さらに、あなたの声が大切であることを信じています。従業員の皆様の仕事と生活のバランスを重視し、柔軟な勤務時間制度を推奨しています。L&Iは、ワシントン州の300万人の労働者の安全と健康、そしてセキュリティを守るための多様な州庁です。
退役軍人優遇措置
退役軍人優遇措置を主張する応募者は、申請書にDD-214（メンバー4号コピー）、NGB 22、または米国退役軍人庁から発行されたサービス証明書のコピーを添付してください。個人を特定する情報（例：社会保険番号、生年月日など）は黒く塗りつぶしてください。詳細については、L&Iの Jobs@lni.wa.govまでお問い合わせください。
多様性、公平性、包含性を重視する企業
L&Iの従業員は、さまざまな背景を持つ人々から成り立っています。私たちは、多様な背景を持つ優れた人材を採用することを目指しています。すべての応募者が、人種、肌の色、宗教、性別、性同一性または表現、性的指向、出身地、遺伝子、障害、年齢、退役軍人ステータスに関係なく、雇用の機会を平等に得られるようにします。
私たちは、それぞれの個人が機関の使命の成功に貢献する価値を認識することの重要性を信じています。多様な職員を持つことは、この機関にとって最大の強みと知識の資源です。多様な才能と能力の組み合わせを通じて、私たちは効果的な措置を講じて、最高の顧客サービスを提供するための努力をしています。 私たちは、すべての人々にとって多様で包摂的な職場を築くことにコミットしています。私たちは、すべての人々を強く意味しています。
ワシントン州は、すべての人々に平等な機会を提供しています。障害を持つ者が応募プロセスやテストプロセスにおいて配慮が必要な場合、またはこの募集を代替フォーマットで取得したい場合は、360-902-5700にご連絡ください。TTYをご利用される場合は、まず711番にご連絡いただき、ワシントン州リレーファシリティにアクセスしてください。
ご希望の名前や呼ばれる呼び名を資料に記載していただけます。当社の賞賛される多様で包摂的な組織と関わる際には、これを尊重させていただきます。
詳細については
この求人情報、プログラム、または機関についてご質問がございましたら、Elena Emery 様までお問い合わせください。 emee235@lni.wa.gov または April Sharp 様。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.
