SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
職務内容
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保護休暇および配慮事務専門職（HRC3/ERD）
71114378
この採用は複数の職種を埋めるために使用されます。
この採用は継続的に掲載されます。応募書類の審査は に 6/8/26 から開始され、応募書類の提出をできるだけ早く行うことをお勧めします。採用担当者は、選考が終了した時点で、掲載をいつでも終了できる権限を持っています。 保護休暇および配慮事務専門職は、家庭および医療休暇法（FMLA）、ワシントン州の有給家庭および医療休暇（PFML）、合理的な配慮、労災保険などの法的に保護された休暇制度について、ディレクター、マネージャー、スーパーバイザー、および従業員に対して専門的なHRコンサルティングを提供します。このポジションは独立した案件管理を必要とし、ワシントン州規則（WAC）、州法（RCW）、団体交渉協定、および関連するその他のポリシーに関する深い知識を要します。オリンピアに拠点を置き、在職中の研修を完了した後、部分的なテレワークが可能となります。
全てのHCAの従業員は、仕事に公平性の視点を適用します。これは、コアビジネスおよびプロセスに関するすべての分析を含むかもしれませんが、それ以外にも限定されません。
[11] ディビジョンについて：.
人材資源（HR）は、健康保険機関（HCA）の従業員資源部門（ERD）内に設置された組織部門です。ERDは、従業員が機関のミッションおよび目標を支援するために必要なサービス、ツール、リソースを提供します。保護休暇および配慮事務マネージャーチームは、保護休暇に関する専門的な上級人材資源サービスを提供しており、家庭および医療休暇法（FMLA）、ワシントン州の有給家庭および医療休暇（PFML）プログラム、および合理的な配慮、労災保険、関連するその他の法定保護休暇を含む分野です。
ポジションについて：
このポジションは、ディレクター、マネージャー、スーパーバイザー、従業員、および人材資源の同僚と協力し、WAC、RCW、団体交渉協定、ポリシーおよび手続きに関する専門的なコンサルティング、解釈、説明を提供します。これは、各種の法的に保護された休暇および関連する福利厚生の資格を判断するためのものであり、また、合理的な配慮プロセスに関するものも含まれます。このポジションは、これらのプログラムおよび福利厚生の独立した案件管理を担当します。
このポジションは部分的なテレワークが可能ですが、業務の必要に応じて頻繁にオフィスに通勤することが求められます。
健康保険機関（HCA）のすべてのポジション（オフィス勤務およびテレワーク可能なポジションを含む）のデフォルトの勤務場所は、ワシントン州内です。このポジションはワシントン州オリンピアに勤務します。オフィス勤務の頻度は、業務および運用上の必要に応じて変化します。 全ての機関の従業員は、勤務開始日および勤務終了日にオリンピアにオフィスに通勤し、州が発行した機器を受け取り返却する必要があります。テレワークの状態や勤務地に関係なく、この義務があります。 職務内容
Duties
あなたが行う業務の一部:
- FMLAの資格を判断し、FMLAの要件および機関の政策、手順、慣習に従って承認および指定のプロセスを実施します。
- 員工に対してPFMLに関する相談および必要な通知を提供し、PFMLを計画または実施する際の保護ステータスの正確な判断を行います。
- 個々の特定の状況に基づいて、適用可能な保護休暇の適切な種類を特定します。保護休暇のリクエストプロセス、必要な書類、承認期間について説明します。スタッフが資格がある保護および利益を予測し、提案することで従業員および管理職に価値を提供します。
- 保護休暇の承認および使用条件について従業員および管理職に通知します。保護休暇オプションの枯渇に関する迅速な通知および次のステップに関する相談を行います。
- 休暇共有プログラムに関する従業員および管理職への助言を提供し、申請プロセスおよび承認および使用のための基準について説明します。ワシントン州のさまざまなShared Leaveプログラムに従って案件の処理および追跡を行います。
- 通常の配慮のための対話型RAプロセスを促進します。再配置または障害離職を引き起こす可能性のある複雑で対立的なケースに対するサポートを提供します。
- HCA管理、医療専門家、HRの同僚と積極的に相談し、配慮の必要性または変更を特定し、求められた配慮の妥当性を評価し、必要な医療情報の取得を行います。
- 配慮のための対話型RAプロセスおよび合意、および自発的および非自発的な医療就業行動の要約を作成します。
- 員工の健康状態に関する機密性を保持し、必要に応じて知る必要がある者および承認された者が知る必要がある者に情報を共有します。
- 担当のスタッフがRA、FMLA、PFML、およびその他の保護休暇、およびShared Leaveを求める案件のためのケースマネジメントおよびモニタリング、法的コンプライアンスおよび防衛性を確保するため、完全で適切で正確な記録を独立して維持します。記録は適切に作成、更新、配布、アーカイブまたは保持されます。
- その専門分野における相談および助言の一貫性を確保するため、HRスタッフと定期的かつ継続的に連携します。機関のスタッフおよび管理職、労働組合およびその代表者、および多様な専門家との業務関係を維持し、サービスの提供および相談、情報の共有、および業務活動の調整を行います。
- 管理職およびスタッフ向けの専門分野に関するトレーニングの開発および提示に協力します。トレーニングに参加し、法律および規則をレビューして、担当プログラム分野の最新情報を保持します。
- 労働災害の管理に協力し、医療的に適切な時期に労働者に復職を支援します。L&Iの請求管理者、医療提供者、上司、および労働者と連携し、労働者の請求の効率的かつ迅速な管理と復職の促進を確保します。
- 機関のエргonomicsスペシャリストおよび施設チームと協力し、エrgonomic評価および調整を調整し、障害および負傷した労働者に対する施設ベースおよびエrgonomicsベースの配慮を実施します。これは現場での活動を必要とします。
資格
必要な資格:
合格する候補者は 一つ の以下の基準オプションを満たします:
オプション1：
人間資源、社会的または組織行動科学、または関連分野における学士号および、アメリカの障害者に関する法（ADA）および合理的な配慮、家族および医療休暇法（FMLA）、労災保険制度、およびその他の法的に保護された休暇の種類に関する経験を含む幅広い専門的人間資源経験が2年（2年）必要です。
オプション2：
人間資源、社会的または組織行動科学、または関連分野における準学士号および、アメリカの障害者に関する法（ADA）および合理的な配慮、家族および医療休暇法（FMLA）、労災保険制度、およびその他の法的に保護された休暇の種類に関する経験を含む幅広い専門的人間資源経験が4年（4年）必要です。
オプション3：
アメリカの障害者に関する法（ADA）および合理的な配慮、家族および医療休暇法（FMLA）、労災保険制度、およびその他の法的に保護された休暇の種類に関する経験を含む幅広い専門的人間資源経験が6年（6年）必要です。
必要な能力：
- 学び続けるための行動力を取る能力。
- 他者のニーズを満たすための行動力を取る能力。
希望される資格：
載せる能力を示す：
- 拡大した影響を及ぼす可能性のある複雑または困難な人間資源の問題を解決する能力。
- 課題に直面した際の独立した判断力を行使する能力。
- 問題を予測し、新しい思考の方法を促す能力。
- 感情的な状況においても、共感と思いやりとともに、明確さと確固たる態度でコミュニケーションを取る能力。
- 問題を評価し、変化を実現し合意を得るために行動およびリソースを提案する能力。
- 個々の社員の状況や顧客の組織・事業のニーズを聞き取り、理解し、積極的かつ適切な助言を提供する。
- 高度な注意を払い、正確な記録を作成・維持する。
- 提案された行動計画に伴う相対的なリスクを評価し、助言を行う。
- 複雑な概念や情報を、対象となる audience に適切かつ理解しやすい形で提示する。
- 適切なコミュニケーションチャネルを用い、効果的な業務関係を築き、紛争を解決するための解決策を提案する。
- 人事関連の研修を開発し、実施する。
- 高速な業務環境において、人事データや法律、規則、政策を分析・解釈し、適用する。
- 多様な人々に対して、技術的かつ敏感な事項について、口頭および書面で効果的にコミュニケーションを図る。
- 法的準拠と迅速な顧客サービスを確保するため、業務の優先順位を適切に管理する。
- 助けを求めたり、問題を上司に報告するタイミングを正しく認識する。
応募方法:
ご応募の際は、NEOGOV プロフィールに記載された最低限の資格を満たしている候補者のみを検討いたします。下記の応募指示を守らない場合、応募が却下される可能性があります。 本職種に応募するためには、プロフィールを完成させ、以下の3点のプロフェッショナルな参考人情報を記載し、別ファイルとして添付する必要があります:
- A お手紙（カバーレター） 本職種の資格要件をどのように満たしているかを具体的に記載したもの
- 現在の 約履歴書（レジュメ）
ベテラン優遇制度を活用するためには ベテラン優遇を適用する以下の手順を行ってください:
- DD214（メンバー4長期形式のコピー）、NGB 22、または米国退役軍人事務所（USDVA）が署名したサービス証明書のコピーを添付してください。
- 社会保障番号などの個人を特定できる情報（PII）は黒く塗りつぶしてください。careers.wa.govでの申請書に記載されているお名前と同じ名前を記載してください。
補足情報
HCAについて:
ウashington State Health Care Authority（HCA）は、州最大の医療購入者であり、行動健康の権限機関でもあります。Washington Stateの住民が可能な限り健康であるための機会を確保するリーダーとして機能しています。
我々の取り組みには3つの柱があります：Apple Health（メディケア）、公務員福利厚生委員会（PEBB）および学校教職員福利厚生委員会（SEBB）のプログラム、および行動健康と回復。HCAは、270万人以上のWashington Stateの住民に対して医療（行動健康治療を含む）を購入し、すべてのWashington Stateの住民に対して行動健康の予防、危機対応、回復支援を提供しています。
ご提供いただけるもの:
- 仲間と協力しながら、私たちがケアする人々のために心を込めて働くこと HCAの声
- 我々の仕事の方向を示す明確な機関の使命で、個人中心の取り組みを行います HCAのミッション、ビジョンおよび価値観
- 健康的な仕事と生活のバランス、包括的な柔軟な勤務時間やモバイル勤務の選択肢も含まれます。
- とても良い総合的な給与および福利厚生パッケージ ウashington州政府の福利厚生
- 近くに飲食店やショッピング施設があり、安全で快適な勤務場所が便利な立地にあります。
- さらに無料駐車場もご用意しています！
注意事項:
新規採用の前には、犯罪歴を含む背景調査が行われます。背景調査の結果が必ずしも採用を拒否する理由とは限りません。
HCAは平等機会雇用者です。すべての社員が尊重され、含み、独自のアイデアを機関に提供できる環境を作ることの重要性を重視しています。HCAには5つの社員リソースグループ（ERGs）があります。ERGsは、社員が自主的に設立し、HCAのミッションと一致した多様で包摂的な職場を育むことを目的としたグループです。 多様性と包括性に関する取り組みでは、さまざまな文化、背景、意見を尊重しながら、職場での成長と進歩を促進しています。研究によると、女性、人種的・民族的少数者、障がい者などが、求人情報に記載されたすべての資格を満たしていると感じない限り、仕事に応募しにくい傾向にあります。40歳以上、障がい者、ベトナム戦争退役軍人、さらにはすべての性的指向とジェンダー身分を持つ人々もまた、応募を歓迎しています。ご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。 HCAjobs@hca.wa.gov.障がいをお持ちで、応募プロセスで支援が必要な方、またはこの求人情報を代替形式でご希望の方は、リサ・フレミング氏までお電話で（360）725-1723 または lisa.fleming@hca.wa.gov
ワシントン州健康保険機関（HCA）は、 E-Verify社員です。アメリカ合衆国で働く権限があるすべての応募者に、応募を歓迎します。 法的権限で 仕事をする
E-Verify® は米国国土安全保障省の登録商標です。
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SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Protected Leave and Accommodations Specialist (HRC3/ERD)
71114378
This recruitment will be used to fill multiple positions.
This recruitment is posted continuously. Application review will begin on 6/8/26 and you are encouraged to submit your application materials as soon as possible. The hiring manager reserves the right to close the posting at any time once a selection has been made.
The Protected Leave and Accommodations Specialist provides expert-level HR consultation to directors, managers, supervisors, and employees on legally protected leave programs, including the Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML), reasonable accommodations, and workers’ compensation. This position involves independent caseload management and requires deep knowledge of WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, and other related policies. Based in Olympia, this position will be eligible to telework part-time upon successful completion of in-person training.
All HCA employees will apply an equity lens to their work, which may include but is not limited to all analyses of core business and processes.
About the division:
Human Resources is an organizational section within the Employee Resources Division (ERD) of the Health Care Authority (HCA). ERD ensures that employees have the services, tools, and resources needed to support the agency’s mission and goals. The Protected Leave & Accommodation Manager team provides professional, senior-level human resource services in the areas of protected leave, including Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML) program, and other statutorily protected leaves such as reasonable accommodation, worker’s compensation, and related programs.
About the position:
This position consults with and assists directors, managers, supervisors, employees, and human resource colleagues, and provides expert level consultation, interpretation, and explanation of WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, policies, and procedures related to eligibility for the various types of legally protected leave and related benefits available to agency staff, as well as the interactive reasonable accommodation process. The position is responsible for independent caseload management of these programs and benefits.
This position is eligible to telework part-time but is frequently required to report on-site to meet business need. The default assigned work location of all Health Care Authority (HCA) positions – both on-site and telework eligible positions – is within the State of Washington. This position reports to Olympia, WA. Frequency of onsite work will vary based on business and operational needs. All agency employees are required to report on-site in Olympia on their first and last days of employment to pick up and return state-issued equipment, regardless of telework status or location.
Duties
Some of what you will do:
- Determine FMLA eligibility and conduct the approval and designation process in accordance with FMLA requirements and agency policies, procedures, and practices.
- Provide consultation and required notifications regarding PFML to employees, including making accurate determinations regarding the protected status of any PFML planned or taken.
- Identify appropriate types of protected leave that may apply to individuals, based on their specific situations. Explain processes for requesting protected leave, including documentation required and approval period. Add value to employees and management by anticipating needs and suggesting appropriate benefits and protections for which staff are eligible.
- Notify employees and management of approvals and conditions for use of protected leave. Provides timely notification regarding depletion of protected leave options and consultation on next steps.
- Advise employees and management regarding leave sharing programs, including application processes and criteria for approval and use of donated leave. Process and tracks cases, in accordance with various Washington State Shared Leave programs.
- Facilitate the interactive RA process for routine accommodations. Provide support for complex and contentious cases, such as those that may lead to reassignment or disability separation.
- Proactively advise and consult with HCA management, health care professionals, and HR colleagues to identify the need for or changes in accommodation, to assess reasonableness of requested accommodations, and to obtain required supporting medical information.
- Draft summaries of interactive RA processes and agreements as well as voluntary and involuntary medical employment actions on behalf of the Appointing Authority.
- Maintain confidentiality regarding employee health conditions, sharing information on a need to know and authorized to know basis.
- Independently maintain complete, appropriate, and accurate records for case management and monitoring, legal compliance and defensibility for assigned caseload of staff requesting RA, FMLA, PFML, and other forms of protected leave, and Shared Leave, ensuring documentation is created, updated, distributed, and archived or retained as appropriate.
- Communicate and coordinate with HR staff on a regular and ongoing basis to ensure consistency in consultation and advice within areas of expertise. Maintain working relationships with agency staff and management, Union organizations and their representatives, and a variety of professionals to obtain services and provide consultation, share information, and coordinate work activities.
- Assist in the development and presentation of training for management and staff within areas of expertise. Attends training and reviews legislation, laws, and regulations to keep up to date in assigned program areas.
- Assist in the management of workers’ compensation claims, helping injured workers to return to work as soon as medically appropriate, including coordination with L&I claim managers, medical providers, supervisors, and injured workers to ensure efficient and timely management of workers’ claims and the facilitation of the employee’s return to work.
- Partner with the agency’s Ergonomics Specialist and Facilities Team to coordinate ergonomic assessments and adjustments and to implement facilities-based and ergonomics-based accommodations for disabled and injured workers, requiring onsite activity.
Qualifications
Required qualifications:
Qualifying candidates will meet one of the following criteria options:
Option 1:
Bachelor's degree in human resources, social or organizational behavioral sciences, or related field and two (2) years of broad-based professional human resources experience that includes experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Option 2:
Associate degree in human resources, social or organizational behavioral sciences, or related field and four (4) years of broad-based professional human resources experience that includes at least two (2) years’ experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Option 3:
Six (6) years of broad-based professional human resources experience that includes at least two (2) years’ experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Required competencies:
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
Preferred qualifications:
Demonstrated Ability to:
- Resolve complex or difficult human resources issues having broad potential impact.
- Use independent judgment during challenging situations.
- Anticipate problems and influence new ways of thinking.
- Communicate with compassion and empathy, as well as clarity and firmness when facing emotional situations.
- Assess problems and propose actions and resources to accomplish change and gain agreement.
- Listen to and understand individual employee situations and customer’s organizational/business needs to provide proactive and sound guidance.
- Create and maintain accurate records with strong attention to detail.
- Assess and advise on relative risk associated with proposed courses of action.
- Present complex ideas and information in a way that is understandable and appropriate for the audience.
- Use appropriate channels of communication. foster effective working relationships. propose solutions to resolve conflict.
- Develop and deliver HR related trainings.
- Analyze, interpret, and apply HR data, laws, regulations, and policies in a fast-paced work environment.
- Effectively communicate orally and in writing regarding technical and sensitive matters to diverse groups of people.
- Prioritize workload to ensure legal compliance and responsive customer service. and
- Recognize when to seek assistance and/or elevate issues to supervisor.
How to apply:
Only candidates who reflect the minimum qualifications on their NEOGOV profile will be considered. Failure to follow the application instructions below may lead to disqualification. To apply for this position, you will need to complete your profile which includes three professional references and attach in separate files:
- A cover letter that specifically addresses how you meet the qualifications for this position
- Current resume
To take advantage of veteran preference, please do the following:
- Attach a copy of your DD214 (Member 4 long-form copy), NGB 22, or USDVA signed verification of service letter.
- Please black out any PII (personally identifiable information) data such as social security numbers. Include your name as it appears on your application in careers.wa.gov.
Supplemental Information
About HCA:
Functioning as both the state's largest health care purchaser and its behavioral health authority, the Washington State Health Care Authority (HCA) is a leader in ensuring Washington residents have the opportunity to be as healthy as possible.
There are three pillars of our work: Apple Health (Medicaid). the Public Employees Benefits Board (PEBB) and School Employees Benefits Board (SEBB) programs. and behavioral health and recovery. Under these pillars, HCA purchases health care, including behavioral health treatment for more than 2.7 million Washington residents and provides behavioral health prevention, crisis, and recovery supports to all Washington residents.
What we have to offer:
- Meaningful work with friendly co-workers who care about those we serve Voices of HCA
- A clear agency mission that drives our work and is person-centered HCA's Mission, Vision & Values
- A healthy work/life balance, including alternative/flexible schedules and mobile work options.
- A great total compensation and benefit package WA State Government Benefits
- A safe, pleasant workplace in a convenient location with restaurants, and shopping nearby.
- And free parking!
Notes:
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment.
HCA is an equal opportunity employer. We value the importance of creating an environment in which all employees can feel respected, included, and empowered to bring unique ideas to the agency. HCA has five employee resource groups (ERGs). ERGs are voluntary, employee-led groups whose aim is to foster a diverse, inclusive workplace aligned with HCA’s mission. Our diversity and inclusion efforts include embracing different cultures, backgrounds and viewpoints while fostering growth and advancement in the workplace. Studies have shown women, racial and ethnic minorities, and persons of disability are less likely to apply for jobs unless they feel they meet every qualification as described in a job description. Persons over 40 years of age, disabled and Vietnam era veterans, as well as people of all sexual orientations and gender identities are also encouraged to apply. If you have any questions about the required qualifications or how your experience relates to them, please contact us at HCAjobs@hca.wa.gov.Persons with disabilities needing assistance in the application process, or those needing this job announcement in an alternative format may contact Lisa Fleming at (360) 725-1723 or lisa.fleming@hca.wa.gov
The Washington State Health Care Authority (HCA) is an E-Verify employer. All applicants with a legal right to work in the United States are encouraged to apply.
E-Verify® is a registered trademark of the U.S. Department of Homeland Security.
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