SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
我々のビジョンは、「ワシントン州の子どもたちが安全で健康に成長し、身体的・感情的・教育的に充実した生活を送ることを保障することです。家族と地域社会の支えによって、子どもたちが健全に育っていきます。」
職種： LD児童保育許可書管理責任者（MA4）- オリュミッパ
勤務地： オリュミッパ、ワシントン州 - 全職/ハイブリッド/プロジェクト限定（勤務地はオリュミッパですが、州内どこでも勤務可能です）
募集締切： 2026年6月16日（水曜日）
年収： $69,744 - $93,804 (掲載されている給与には、2026年7月1日から適用される2％の一般賃金上昇分が含まれていません）
注意： このポジションはプロジェクト型の限定期間の職種です。予定される勤務期間は採用日から1年間です。
このフルタイムの1年間のプロジェクトポジションは、ワシントン州全体で児童、青少年、家族、地域パートナーへのアクセス性向上を推進する庁内プロジェクトをリードします。このポジションは、70以上の許可事務局書類および関連するウェブサイトコンテンツの更新を調整し、アメリカ人障害者法（ADA）のアクセシビリティ基準に準拠し、すべてのユーザーにとって使いやすくする責任があります。
こちらをクリックして DCYFについて詳しくご確認ください。この機会：
このポジションでは、ワシントン州全体で機関の書類およびウェブコンテンツを現代化する州営プロジェクトに重要な役割を果たします。許可事業者、家族、地域コミュニティにとって情報やサービスがよりアクセスしやすくなるように支援します。大規模な書類およびウェブサイトの現代化プロジェクトを調整し、専門知識を持つ専門家や機関関係者と協力して、許可書類および関連するオンラインリソースをレビュー、更新、改善します。このポジションでは、ADA準拠とアクセシビリティの取り組みをサポートし、資料が明確でユーザーフレンドリーで、多様な層のユーザーにアクセス可能であることを確保します。プロセスを簡素化し、書類およびウェブコンテンツにおける一貫性を促進する機会を特定することで、機関の継続的な改善、公平性、卓越した公共サービスへの取り組みを推進します。
お手伝いいただける業務の一部:
- 子ども保育許可申請書のリクエスト、修正およびレビューに関する主な担当者としての業務を担当します。
- 事業運営および規制業務のニーズをサポートしつつ、機関、アメリカの障害者法（ADA）および関連するアクセシビリティ基準に準拠して、申請書（紙媒体およびデジタル媒体）の開発、レビュー、標準化および維持を行います。
- CCL申請書の改善に関する作業計画の開発および管理、必要に応じて書面による報告書を作成し、修正の進捗および期限の追跡を行い、正式な書面による見解を開発し、改善に向けた行動案を提案します。
- 事業運営およびニーズを理解し、プロジェクトの実行を支援するため、執行部長、地域管理者、監督者、およびプログラムマネージャーと協力します。
- 社会的パートナーおよび内部スタッフと協力し、申請書の簡素化および重複または効率性の欠如を削減します。
- 申請書が法律および政策の要件を満たし、業務プロセス、データ要件、記録保持ポリシーをサポートするよう、ワシントンコンパスチーム、CCL許可部門プログラムマネージャー、プログラムリーダー、記録管理スタッフと密接に協力します。
- 問題点の特定およびシステム改善への示唆を含む専門的な分析およびドキュメンテーションを行い、州および連邦の要件への準拠状況を評価します。
- 項目を特定し、解決策および代替案を探求し、部門および機関の目標および目的を満たす変更を実施するため、リーダー、執行部長、および外部パートナーと計画、評価、および相談を行います。
- 指定された業務に応じて、DCYF子ども保育許可ウェブページの更新にかかわるコミュニケーションニーズおよび活動について、CCLプログラムマネージャーと協力します。
- CCLプロジェクトマネージャーと協力し、現場における申請書およびウェブサイトコンテンツの管理に関する改善計画の開発に助言します。
- 申請書およびウェブサイトコンテンツに関連する業務プロセス、データ分析、および研究に関する専門的なコンサルティングを行います。
- すべてのプロジェクトの計画、実施、提供および監督を統括し、指定された範囲内でタスクが期限内に適切に実行されるようにします。
- データ、研究、およびコミュニティの声に基づいた人種的公平性および社会的正義の促進に関する提案の開発をリードします。
- 申請書の一覧を中央で管理し、バージョン管理および承認文書の追跡を行います。
- リスクやプロジェクト障害の領域については、必要に応じて直接の上司、CCLパートナーシップおよび支援管理者、およびトレーニング管理者に報告および昇格します。
- 調査結果に基づいて公式な報告書を作成し、改善が必要な領域を特定し、現場スタッフと協力して実践およびシステムの改善案を開発します。
ビジネス経営、公務経営、法、公衆衛生、社会科学、医療経営、または関連分野の学士号を取得し、5年間の実務経験を有し、以下の2つ以上の分野で実績を有すること。
- 事業文書およびデジタルコンテンツの開発・維持・標準化を管理します。
- 文書の統治、文書管理、記録管理の実施を統括します。
- 計画から実施までを含むクロスファンクショナルなプロジェクトをリードします。
- 事業プロセスを評価し、改善して、アクセシビリティと規制遵守を向上させます。
- 事業ニーズを分析し、効果的なプロセスおよび文書化のソリューションを開発します。
- 適用可能な法律、政策、規制要件を調査し、適用します。
- 决策を支援するためのレポート、手順書、および提案書を開発します。
- 公衆向けウェブコンテンツおよび関連するリソースの調整および維持を行います。
プロジェクト管理、文書管理、ビジネス分析、プロセス改善、文書または記録管理、政策分析、技術的執筆、ウェブコンテンツ管理、または事業プロセス、文書化、規制遵守活動の開発および運用に関連する業務経験を9年（9年）以上有しています。
AND
- 他者のニーズに応えるため行動できる能力。
- 学び成長するため行動できる能力。
希望/望ましい資格:
- 政府機関の政策、ルール、手順およびプログラムニーズに関する知識；連邦および地方政府の機能；ライセンス方法および手続き、研究方法およびデータ収集。
- 群衆の前で発言する経験；書面によるレポートの作成経験；他の部署および他の政府機関との協力を得る経験。
- 内部および外部パートナーと効果的かつ協力的に働く経験。
- 多様な集団と効果的に協力して働く経験。
- 内部および外部コミュニティパートナーとの協力的関係を構築および維持する経験。
- データを評価し、集約し、報告書として整理して政策および実践を支援する経験。
- プログラムの複雑性を評価し、理解し、成果目標を達成するための改善策を提案する経験があること。
- 以下の経験があること：リーダーシップスキル、パブリックスピーキング、プロジェクトマネジメント、および計画。
- ADAアクセシビリティまたはドキュメントコンプライアンスに関する認定または正式なトレーニングがあること。
- フォームソフトウェア、ドキュメント管理システム、またはウェブコンテンツ管理システムの使用経験があること。
- ビジネスアプリケーション（Microsoft Office、FamLink、WA COMPASSなど）の使用経験があること。
- 州および連邦法、ライセンスに関連する機関の政策および規制に関する知識があること。
- 内部および外部のパートナーと協力して、障壁や改善可能な点を特定する能力があること。
どうやって応募するのですか？
オンライン応募を完了するだけでなく、応募者がこのポジションを考慮されるためには、プロフィールに以下のドキュメントを添付する必要があります：
- このポジションの特定の資格を満たしていることを説明するカバーレター。
- 現在または更新された履歴書で、経験および教育を詳細に記載すること。
補足情報：
子ども、青少年、家族の部門（DCYF）は、ワシントン州の子どもたちが安全で健康で成長し、活気に満ちた環境で育ってほしいと考えています。私たちは、私たちがサービスしているコミュニティを反映した多様で公平な職場を作り上げるというミッションを共有するすべての候補者を歓迎します。この役職に興味があるものの、あなたの教育や経験がジョブポスティングにあるすべての資格と完全に一致していないと感じている場合は、それでも応募してください。
子ども、青少年、家族の部門（DCYF）は、年齢、性別、婚姻状況、性的指向、人種、宗教、人種、国籍、名誉退伍軍人または軍人ステータス、または感覚的、精神的、または身体的な障害、または障害を持つ人のための訓練を受けたサービス動物の使用に基づく差別を行いません。
このポジションには、少なくとも2年間の運転経験と有効な運転免許証が必要です。
初任用から12か月以内に、法律、政策、および地域の要件に基づいて正式なトレーニングコースを成功裏に修了すること。
学位は、米国教育部および高等教育認定機関（CHEA）が認定する大学または学院の卒業者でなければなりません。外国の同等の学位は、NACES認定機関（naces.org）によって検証されたものでなければなりません。外国で取得した学位については、同等性認証書を応募書類に添付する必要があります。
このポジションは、ワシントン州州労働者連合（WFSE）が代表する交渉団体に含まれています。詳しくは： https://wfse.org/
この職種の給与の支給資格は、この採用案内における福利厚生タブに記載されている内容とは異なる場合があります。従業員の福利厚生資格に関する詳細については、： 公務員福利厚生委員会（PEBB）。
この採用は複数の空缺を埋めるために使用されることがあります。
申請・面接プロセス中に配慮が必要な場合は、 DCYF レクルーターまでご連絡ください。 申請・面接プロセス中に技術的な問題が生じた場合は、NEOGOVまで無料でご連絡ください。電話番号は（855）524-5627、またはメールで support@neogov.com。 申請プロセスやこの案内の代替形式での配慮が必要な場合は、聴覚障害者向け通信機器（TDD）へお電話ください。番号は360-664-1960です。
最低資格を満たし、退役軍人優遇を主張希望される応募者 は必須 、DD214、NGBフォーム22、または退役前認証書（提出日時点での退役日（ETS）から120日以内に発行されたもの）のコピーを添付してください。退役前認証書に基づいて優遇を主張する場合は、退役後30日以内に公式な退役書類（例：DDフォーム214、NGBフォーム22、または同等のもの）を提出する必要があります。添付する際には、社会保険番号を黒塗り（抹消）してください。退役軍人優遇に関する詳細情報およびご自身が資格を満たしているかどうかの判断方法については、 黒塗り（抹消） してください。 こちらをクリックしてください。
DCYFは連邦のE-Verifyプログラムに参加しています。選考された候補者は、雇用開始日の最初に、E-Verifyの要件に従って米国での身分と就労許可の証明を提出する必要があります。
2026-04673
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our vision is to ensure that “Washington state’s children and youth grow up safe and healthy, thriving physically, emotionally, and educationally, nurtured by family and community.”
Job Title: LD Child Care Licensing Forms Manager (MA4) - Olympia
Location: Olympia, WA - Full-time/Hybrid/Project-Limited (duty station is Olympia, but can be located anywhere statewide)
Closes: Tuesday, June 16th, 2026
Salary: $69,744 - $93,804 Annually (The salary listed does not include the 2% general wage increase effective July 1, 2026)
Note: This is a Project position with a limited duration appointment; the expected duration is one (1) year from the date of hire.
This full-time, one-year project position will lead an agency-wide effort to improve accessibility for children, youth, families and community partners across Washington state. The position is responsible for coordinating updates to more than 70 Licensing Division forms and related website content to ensure compliance with Americans with Disability Act (ADA) accessibility standards and improve usability for all users.
Click here to learn more about DCYF.This Opportunity:
In this role, you will play a key part in a statewide initiative to modernize agency forms and web content, helping make information and services more accessible for licensed providers, families, and communities across Washington. You will coordinate a large-scale forms and website modernization project, partnering with subject matter experts and agency stakeholders to review, update, and improve licensing forms and related online resources. This position will also support ADA compliance and accessibility efforts, ensuring materials are clear, user-friendly, and accessible to diverse audiences. By identifying opportunities to streamline processes and promote consistency across forms and web content, you will help advance the agency's commitment to continuous improvement, equity, and exceptional public service.
Some of what you'll get to do:
- Serve as the primary point of contact for Child Care Licensing form requests, revisions and reviews.
- Develop, review, standardize, and maintain agency forms (paper and digital) to support operational and regulatory business needs while complying with agency, the American Disabilities Act (ADA) and related accessibility standards.
- Develop and manage work plans, develop written reports as needed, track progress towards completion and date for revisions, develop formal written findings and recommend actions pertaining to CCL forms improvement.
- Collaborate with executive leadership, area administrators, supervisors, and program managers to understand business operations and needs for project delivery.
- Collaborate with community partners and internal staff to streamline forms and reduce duplication or inefficiencies.
- Work closely with WA Compass team, CCL Licensing Division Program Manager, program leadership, records management staff to ensure forms meet statuary and policy requirements to support business processes, data requirements, and record-retention policies.
- Document and provide expert analysis to include the identification of issues that may inform system improvements and assess compliance with state and federal requirements.
- Plan, evaluate, and consult with leadership, executive leadership, and external partners to identify issues, explore solutions and alternatives, and implement changes designed to meet the goals and objectives of the division and agency.
- Partner with the CCL Program Manager around communication needs and activities involved with updating the DCYF Child Care Licensing webpages as assigned.
- Coordinate with the CCL Project Manager and advise on the development of improvement plans related to managing forms and website content for the field.
- Provide expert level consultation on business processes, data analytics, and research as it relates to forms and website content.
- Lead the planning, initiation, delivery, and monitoring of all aspects of the project to ensure tasks are delivered timely within the specified scope.
- Lead in the development of recommendations to advance racial equity and social justice, informed by data, research, and community voice.
- Maintain a centralized forms inventory to track version control and approval documentation.
- Report and escalates any areas of risk or project barriers to the direct supervisor, the CCL Partnerships and Supports Administrator, and training Administrator as, and when, needed
- Write official reports based on findings from reviews, identifying areas needing improvement, and work collaboratively with field staff to develop recommendations to improve practice and systems.
Bachelor’s degree in business administration, public administration, law, public health, social science, health administration, or a related field AND five (5) years of demonstrated experience in two (2) or more of the following:
- Manage the development, maintenance, and standardization of business forms and digital content.
- Oversee forms governance, document control, and records management practices.
- Lead cross-functional projects from planning through implementation.
- Evaluate and improve business processes to enhance accessibility and regulatory compliance.
- Analyze business needs and develop effective process and documentation solutions.
- Research and apply applicable laws, policies, and regulatory requirements.
- Develop reports, procedures, and recommendations to support decision-making.
- Coordinate and maintain public-facing web content and related resources.
Nine (9) years of professional experience in project management, forms management, business analysis, process improvement, document or records management, policy analysis, technical writing, website content management, or related work involving the development and administration of business processes, documentation, and regulatory compliance activities.
AND
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
Preferred/Desired Qualifications:
- Knowledge of government organization policies, rules, procedures and program needs; federal and local government functions; licensing methods and procedures in licensing, research methods and data collection.
- Prior experience speaking before groups; compiling written reports; obtaining the cooperation of other departments and other government agencies
- Prior experience working effectively and collaboratively with internal and external partners.
- Prior experience understanding and working effectively with diverse populations
- Prior experience building and maintaining collaborative working relationships with internal and external community partners.
- Prior experience evaluating, compiling, and organizing data into reports to inform policy and practice.
- Prior experience assessing and understanding program complexities and developing recommendations for improvement to meet outcome goals.
- Prior experience in the following: leadership skills, public speaking, project management, and planning.
- Certification or formal training in ADA accessibility or document compliance.
- Experience with forms software, document management systems, or web content management systems.
- Prior experience using business applications (Microsoft Office, FamLink, WA COMPASS, etc.)
- Prior knowledge of state and federal law, agency policies and regulations related to licensing.
- Ability to work with internal and external partners to identify barriers and areas for improvement.
How do I apply?
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
- Cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position.
- Resume (current/updated) detailing experience and education.
Supplemental Information:
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is committed to Washington’s children and youth growing up safe, healthy, and thriving. We invite all candidates to join us in our mission to create a diverse and equitable workplace that reflects the communities we serve. If you are excited about this role but you believe that your education and/or experience might not align perfectly with every qualification in the job posting, we encourage you to apply anyway.
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained service animal by a person with a disability.
This position requires a minimum of at least two years of driving experience and a valid driver’s license.
Must successfully complete formal training courses as required by law, policy, and regional requirements within twelve months of initial appointment.
Degrees must be obtained from an accredited college or university whose accreditation is recognized by the U.S. Department of Education and the Council for Higher Education Accreditation (CHEA), or a foreign equivalent verified by a NACES-approved organization at naces.org. Foreign Equivalency certification must be attached to the application for degrees obtained outside the U.S.
This position is included in the bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE). For more information: https://wfse.org/
Benefits eligibility for this position may be different than what’s listed in the benefits tab of this recruitment announcement. For more information on employee benefits eligibility, visit: Public Employee Benefits Board (PEBB).
This recruitment may be used to fill multiple vacancies.
If you would like to request an accommodation throughout the application/interview process, contact DCYF Recruiter. If you're experiencing technical difficulties creating, accessing or completing your application, call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com. Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may call the Telecommunications Device for the Deaf (TDD) at 360-664-1960.
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, NGB Form 22, or Predischarge Certification (issued not more than 120 days prior to End of Term of Service (ETS) by date of submission). If claiming preference based on Predischarge Certification, the individual will be required to provide their official discharge documentation, such as a DD Form 214, NGB Form 22, or equivalent, within 30 days after the date of discharge. Please blackout (redact) the social security number before attaching any documents. For additional information on Veterans’ Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
DCYF participates in the federal E-Verify program. The selected candidate must provide proof of identity and authorization to work in the United States, consistent with E-Verify requirements, on their first day of employment.
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