SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
我々は、価値観を通じて属する文化を育むことに専念しています：
尊重 | 信頼 | 多様性 | 包容性 | 公平性
～ 認可局（DOL）、 我々は、仕事と生活のバランスの重要性を認識しており、従業員が価値があり、尊重される文化を築くことを目指しています。従業員は信頼されており、業務に影響を与えるプロセス改善に参加することを奨励されています。また、顧客に価値を提供し、政府への信頼を築くことにも貢献しています。
ウashington Stateで最も目立つ州庁であり、2番目に多くの収益を生み出す機関として、年間600万人以上の住民と関わり、約30億ドルの税金と手数料を徴収しています。私たちは、サービスが住民の日常生活において不可欠であることを理解しており、住民が生活し、働き、運転し、繁栄できるように支援しています。この責任を心から受け止め、すべての住民に公平で意味のあるサービスへのアクセスを提供することに専念しています。
あなたは、敏感な会話において専門性と謹厳さを保ちながら、信頼を築き、人々を安心させ、客観的に情報を収集できるでしょうか？そうであれば、応募をお待ちしています！
職務内容
HR調査員として、従業員の不適切な行動に関する偏見のない職場調査に携わることになります。調査の対象となる可能性があるのは、差別、職場暴力、報復、性的ハラスメント、合理的な疑い、窃盗などの問題です。調査中に得られた証拠に基づき、インタビューの質問を作成し、包括的な調査報告書を作成し、処分通知書や関連書類を起草する必要があります。また、告訴者、被告訴者、目撃者、その他の関係者とインタビューを行い、情報の関連性と信頼性を評価するための積極的な傾聴スキルが不可欠です。
あなたが行うことの一部：- 調査において期限を守り、手順を遵守すること。
- 精確な調査記録を維持すること。
- 独立して書類による調査報告書および書簡を作成し、確認すること。
- マネージャーおよびスーパーバイザー向けに技術的なトレーニングおよびワークショップを実施すること。
- 職場の調査を実施すること。
- WACs、RCWs、CBAs、およびポリシーおよび手順の解釈および説明を行うこと。
- 選任機関の指導の下で処分通知書を作成すること。
必要資格
- 関連する専門職の人材資源経験が6年（6年）以上であること。
- Microsoft オフィス製品（エクセル、ワーク、ワンノート、アウトルック、チームズを含む）を使用する経験が2年（2年）以上であること。
- 調査または事実確認を行う経験が1年（1年）以上であること。これには正式な手紙および/または報告書の作成、強固なドキュメンテーション、分析、情報収集スキルの応用を含みます。
- 次の能力を有すること:
- 尊重、信頼、多様性、公平性、包含性といった機関の価値観を行動および意思決定を通じて理解し、遵守すること。
- 全ての社員に対して、尊重され、公平で、包含的な職場を促進・支援すること。
- 顧客に対して、尊重され、公平で、包含的なサービスの提供を促進・支援すること。
- 学びを深め、成長するための行動を起こすこと。
- 他者のニーズを満たすための行動を起こすこと。
あなたのスキルを際立たせる可能性のあるもの:
- 人材資源専門職認定（SPHR、PHR、SHRM）。
- 認可または認められた機関から発行されたプロフェッショナルな調査認定。
- 法律、規則、政策を解釈する経験。
- 組織と協力関係を築き、組合化された作業環境をナビゲートする経験。
- このポジションは、業務の必要に応じて少なくとも2日間はオフィスでの勤務が求められます。
- 全州を巡る出張が求められ、場合によっては夜間の出張も含まれます。
- 新規採用者を決定する前に、犯罪歴などの就業前検査が実施されます。背景調査の結果が必ずしも採用を拒否する理由とはなりませんが、応募者の適性や業務内容に応じた能力を判断する際の参考とされます。
補足情報
- この求人案内上部にある「応募」ボタンを選択してください。
- 「A付属ファイルを追加」オプションを使用し、以下のファイルを添付してください。
- ご応募の際には、応募書類に記載された役割の資格を詳細に説明し、業務説明書に記載された責任を果たす能力を示す具体的な例を含む お手紙
ご提出された資料に、ご希望の名前および呼び名を記載いただけます。当社のaward-winning diverse and inclusive organizationとご交流いただく際には、これを尊重いたします。
多様な視点と人生経験を重視しています。
私たちは、すべての背景を持つ人々を雇用し、サービスしています。これは、人種の異なる人々、移民、難民、女性、LGBTQ+、障がいを持つ人々、退役軍人を含みます。私たちは、各社員が職務に持ち寄るユニークな特徴と資質を重んじています。多様な視点を持つ包括的な労働力によって、私たちは、より尊重され、生産的で、統一されたチームを構築し、ワシントン州の市民をよりよくサービスいたします。
ベテラン/軍属優遇を活用するためには、お知らせください 人材採用チーム。この採用情報のタイトルを件名に含めてください。
私たちはE-Verifyシステムを使用していません。そのため、STEM Optional Practical Training（OPT）の延長はできません。詳しい情報は、 www.uscis.govにアクセスしてください。
DOL（Department of Licensing）で採用された候補者は、今後とも雇用主によるビザのスポンサーシップを必要としない労働許可を保有している必要があります。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Are you able to build trust, put people at ease, and gather information objectively while navigating sensitive conversations with professionalism and discretion? If so, we invite you to apply!
Duties
As an HR Investigator you will spend your time conducting unbiased workplace investigations related to employee misconduct. These investigations could include allegations of discrimination, workplace violence, retaliation, sexual harassment, reasonable suspicion, and theft. You will develop interview questions, prepare comprehensive investigative reports with objective findings, and draft disciplinary letters and related correspondence based on the evidence obtained during the investigation process. Your active listening skills will be critical as you will interview complainants, respondents, witnesses, and other involved parties and assess information for relevance and credibility.
Some of what you will do:- Ensure timelines are met and procedures are followed in investigations.
- Maintain accurate investigative records.
- Independently compose and review written investigation reports and correspondence.
- Conduct technical training and workshops for managers and supervisors.
- Conduct workplace investigations.
- Provide interpretation and explanation of WACs, RCWs, CBAs, and Policies and Procedures.
- Write disciplinary letters with the direction of the Appointing Authority.
Qualifications
- Six (6) years of professional relevant professional human resource experience.
- Two (2) years of experience using Microsoft Suite office products including Excel, Work, One Note, Outlook, and Teams.
- One (1) year of experience conducting investigations or fact findings to include drafting formal letters and/or reports; applying strong documentation, analysis, and information gathering skills.
- The ability to:
- Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors, and decisions.
- Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
- Promote and support respectful, equitable, and inclusion delivery of services to customers.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
What may help set you apart:
- Professional Human Resource Certification (SPHR, PHR, SHRM).
- Professional investigation certification from an accredited or recognized organization.
- Experience interpreting laws, rules, and policies.
- Experience building collaborative relationships with unions and navigating unionized work environments.
- This position is expected to work at a minimum of two (2) days in-office or more as business needs arise.
- The ability to travel statewide, sometimes overnight.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the "Apply" button at the top of this job announcement.
- Using the "Add attachments" option please attach the following:
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Candidates who are offered a job with DOL must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
