SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
ヘルスレコードテクニック2
スタフォードクリーク矯正センター
アberedeen, WA
時給： $30.68-$41.29
月給： $5,339.00-$7,185.00
年給： $64,068.00-$86,220.00
勤務時間： 8:00am-4:30pm (0800-1630) 月曜日から金曜日（土曜日・日曜日は休日）
ウashington State Department of Correctionsは、Aberdeen, WAに位置するStafford Creek Corrections Centerで、高いモチベーションと資格を備えたヘルスレコードテクニック2を募集しています。
ヘルスレコード部門のスーパーバイザーとして、このポジションは、患者の健康記録が、矯正中の患者および出所後の患者の安全で安心した環境において、高品質で効率的かつ効果的な医療サービスを提供し、従業員の関与を通じて生活を改善するHealth Servicesのミッションをサポートするように管理することを目的としています。これにより、患者の再入社会での成功の可能性が高まり、機関のミッションである公共安全の向上に直接的に貢献します。
完成した応募書類には以下の項目が含まれます：
- 詳細な履歴書
- 申請書（カバーレター）
矯正省のミッションは、「公共安全を向上させるため、人々の生活をポジティブに変えること」です。追加の情報については、ウェブサイトをご覧ください doc.wa.gov.
申請の評価は継続的に行われます。採用手続き中においても、採用権限者はいつでも職務を提供する権利を有しています。できるだけ早期に応募することで応募者にとって有利です。この募集は、複数の正規または非正規の職務を埋めるために利用できることがあります。
職務内容
技術的支援および指導:
- 健康記録、健康情報の開示、および州全体の健康記録処理プロセスに関する施設スタッフに対して技術的支援および指導を行います。
- 健康記録に関する裁判所での代理業務を行います。
健康記録管理:
- 施設内に所在する患者の健康記録が部門のポリシーおよび手順、州および連邦の法律に準拠していることを確保します。
- 患者ケアに寄与するように健康記録を管理します。必要に応じて視覚検査または依頼に基づいて記録を整理し、複数のボリュームを統合して医療提供者に必要な情報を容易に見つけることができるようにします。必要なフォームが利用可能であることを確保し、文書を記録またはオーバーフロー封筒に分類し、定期的な監査を行います。
- 健康記録追跡システムを使用して単位から記録を除去します。
- 健康記録の入庫、転送および解放の準備を行います。
- 非活動の健康記録を永続的な保管のために準備します。
- 健康記録管理委員会の積極的なメンバーとなります。
健康情報の開示、配布および取得:
- 健康記録手続きに従って、患者の医療、歯科、精神保健情報に関する記録の依頼を15営業日以内に審査および処理します。
- 健康記録手続きに従って、部門のスタッフが提出した患者の健康情報に関する依頼を提出された日付に応じて審査および処理します。
- 健康記録手続きに従って、患者が健康記録の確認を求める依頼を15営業日以内に審査および処理します。
- ワシントン州統一健康ケア情報法（RCW 70.02）および連邦法に基づき、申請を承認または拒否する決定を行います。
健康記録部門の従業員を指導する:
- 健康記録部門のスタッフの業務およびパフォーマンスを管理および指導し、業務を割り当ておよび確認します。
- 健康サービスマネージャーと連携し、健康記録部門の業務の実績について報告し、必要に応じて指導および支援を依頼します。
- 健康記録部門のポジション記述（PD）をレビュー・完了し、各社員の年次パフォーマンス開発計画（PDP）の期待事項および評価についても行います。
- パフォーマンスに関する継続的なフィードバックを提供し、明確な期待を設定して、社員のスキルを支援・向上させます。
公式の健康記録の監査を行います：
- 記載された欠陥について健康記録をレビューします。
- 健康記録監査（永久施設用および／または健康記録受付センター用）のフォームを完了します。
その他の業務：
- チームおよび全社員向けのミーティングに出席します。
- 質量改善活動に参加します。
- その他、指示または必要に応じて行う業務。
必要資格
必須資格：
- アメリカン・ヘルス・インフォーマーション・マネジメント協会（AHIMA）による登録健康情報管理者（RHIA）の資格取得 OR 登録健康情報技術士（RHIT）
- 医療および／または精神保健治療記録の処理に2年間の経験
- スタッフを監督またはリーダーとして指導する経験が1年間必要
- 有効な運転免許証
希望される資格：
- 学士号
- 現在、州および連邦法、国家基準、健康記録および健康情報開示に関する部門ポリシーを理解し、適切にその知識を活用できる能力
- 矯正施設での勤務経験
補足情報
ミッション: DOCのミッションは、人々の安全を向上させることにより、人々の生活をポジティブに変えることです。
我々のビジョン: より安全な地域社会を一緒に築くこと。
我々のコミットメント: 安全で人道的な矯正システムを運営し、他者と協力しながら、より良いワシントン州を実現するための人生の変化を促進することにコミットしています。
我々のコアバリュー:
- 堅実さと信頼の環境を育むこと 矯正はパートナーシップと信頼を重んじます。私たちはオープンさと支援を推進し、勇気ある対話を行うことを奨励します。私たちは、約束したことを実行することにコミットしており、行動に対して個人的な責任をもって、誠実さを重んじています。
- 尊重と包含的なやり取り 矯正は個人を尊重し、価値ある存在として扱います。私たちは、安全を促進するための包含的で多様な環境を推進します。私たちは、ステークホルダーの考え、感情、視点を尊重し、聞く姿勢を持ち、私たちがサービスしている人々やお互いへの影響も考慮します。
- 人々の安全 矯正は、身体的、精神的、感情的な安全と福祉を重んじる環境を創出することを信じています。私たちは、すべての人々の安全を促進する人々を敬います。
- 言葉と行動におけるポジティブな姿勢 矯正では、ポジティブな意図を前提とし、最善の結果を共有したいという共通の願いを信じています。私たちは常にポジティブな行動を示し、常にベストを尽くします。
- 人々の成功をサポートすること 矯正は私たちのコミュニティにコミットしています。個人を理解し、希望を植え付けること、変化を受け入れること、そして機会を提供することに取り組んでいます。
重要事項:
- DOCは、連邦の就業資格確認フォームI-9の就業資格確認要件に準拠しています。選考された候補者は、そのフォームの要件に一致する米国での就業資格を証明する書類を提出できる必要があります。 https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOCはE-Verifyを使用しておりません。そのため、STEM-Optional Practice Training（OPT）を提供する資格がありません。詳しい情報は以下のウェブサイトをご覧ください。 www.uscis.gov.
- 応募書類に少なくとも3人のプロフェッショナルな推薦人を含めてください。プロフェッショナルな推薦人は、あなたの仕事の監督を賃金で受けている個人であり、あなたの仕事の成果、技術的スキル、および職務能力を証言できる人物を指します。もしあなたがプロフェッショナルな推薦人を持たないか、十分な数がない場合は、教育者やその他のプロフェッショナルな関係者などの非関連の専門家を含めてください。
ご注意ください: 電話番号 および メールアドレスは、すべてのプロフェッショナルな推薦人に必須です。
- 新規採用の前には、犯罪歴を含む背景調査が行われます。背景調査の情報は必ずしも雇用を拒否する原因とはなりませんが、応募者の職務遂行に適切かつ能力があるかどうかを判断する際の参考になります。
- 員工は、潜在的に危険な環境において収容者と直接または近接して働くことがあります。応募を検討する際には、この点を考慮してください。
- 我々は薬物およびアルコール不使用の職場環境を維持することにコミットしており、従業員はすべての州および連邦法律に従う必要があります。採用選考プロセスの一部として、採用前の薬物検査が行われる可能性があります。検査でどの制御薬物にも陽性反応が見られた場合は、応募資格を失います。
- オレオレジンカプシカム（OC）は、自己防衛および/または緊張緩和の手段として提供される霧状の唐辛子スプレーディスペンサーです。感度やアレルギーのある応募者は、この職務における予想される曝露レベルについて尋ねることを推奨します。
- 動物ケアプロジェクトは、ワシントン州のほとんどの刑務所で見られる一般的な要素であり、犬や猫のプログラムも含まれます。動物に対して感度やアレルギーがある応募者は、この職務における予想される曝露レベルについて尋ねることを推奨します。
- 結核（TB）は、DOC従業員にとって優先的な健康問題です。採用された候補者は、採用日から60日以内にベースラインのTB皮膚テストの有効な証明を提出する必要があります。陽性の検査結果が出た場合、追加の情報、検査および治療が必要になります。検査結果は雇用の条件ではありません。 hire. 結核（TB）は、DOC従業員にとって優先的な健康問題です。採用された候補者は、採用日から60日以内にベースラインのTB皮膚テストの有効な証明を提出する必要があります。陽性の検査結果が出た場合、追加の情報、検査および治療が必要になります。検査結果は雇用の条件ではありません。
- この職務は、労働組合の代表職務として扱う可能性があります。
- WA工業安全および労働法規準に従って、マスク使用のための医療評価アンケート、フィットテスト、トレーニング、および呼吸器保護具の使用が必要です。詳しくはWAC 296-842をご参照ください。
- 階段を登ったり、長距離を歩いたり、30ポンド以下の物を頻繁に持ち上げる作業が可能です。極めてまれなケースでは、50ポンドまでの荷物を持ち上げたり、100ポンドまでの荷物を押す作業が求められることがあります。
- 米国国外で授与された外国語の学位については、応募書類に評価証明書を添付する必要があります。必要な評価書の取得については、 www.wes.org および www.aice-eval.orgからご依頼いただけます。この書類が提出されるまでは、採用プロセスの次の段階に進むことはできません。
- 罪犯処遇局で雇用される候補者は、今後とも企業がビザのスポンサーシップを必要としない就労許可を有している必要があります。
- 薪酬は経験によって決定され、最終的な採用内諾がなされた時点でのものとなります。
我々は、以下のコアな多様性に関する能力を備えた人材を採用することにコミットしています：
勤務環境の社会的・文化的な構成の変化に前向きな姿勢とオープンな態度を持ち、それを受け入れる。
- 異なる視点、能力、障害、人種、宗教、年齢、ライフスタイルの選択肢、社会的・民族的・文化的背景を持つ人々と効果的に協力する。
- 人々の違いを丁寧に認め、その違いを重要かつ価値あるものと認識する。
- 包容性を促進する。
- 文化的に敏感で適切な行動をとる。
- 多様な背景と伝統を尊重し、価値あるものと認識する。
ご提供する福利厚生：
罪犯処遇局の職員として働くことは、あなたの仕事と生活のバランスを重視しています。ワシントン州の職員は、国際的に最も包括的で競争力のある福利厚生パッケージを提供しています。この福利厚生には、医療、歯科、視力保険を含む家族向けの包括的な保険が含まれ、さらに以下の特典も含まれることがあります：
- 年間最大25日間の有給休暇
- 月に8時間の有給病気休暇
- 年間12日間の有給祝日
- ご厚報の退職プラン
- フレックス・スペンド・アカウント
- 依頼者向けのケア支援
- 延期給与制度およびその他多数の福利厚生!
ウエスティングタウン州の公務員は、ワシントン州公務員退職年金制度（PERS）の会員です。新入社員には、2つの企業が負担する退職プランの選択肢があります。詳細については、 退職年金制度局のウェブサイトをご覧ください。
DOCは、人種、宗教、人種、出身国、性別、婚姻状況、性的指向、ジェンダー認定、ジェンダー表現、年齢、名誉退職軍人、軍人状態、遺伝情報、または障害のある個人が訓練を受けたガイド犬やサービス動物を使用していることなど、いかなる理由に基づいても差別をいたしません。
この採用に関する質問や、応募プロセスにおける合理的な配慮を求める場合は、メールで lindsey.martinez@doc1.wa.gov までお問い合わせください。または、425-760.4485 までお電話ください。 TTYサービスをご希望の場合は、ワシントン州リレーラインサービスまで、7-1-1 または 1-800-833-6388 にお電話ください。SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Health Records Technician 2
Stafford Creek Corrections Center
Aberdeen, WA.
Hourly Salary: $30.68-$41.29
Monthly Salary: $5,339.00-$7,185.00
Annual Salary: $64,068.00-$86,220.00
Schedule: 8:00am-4:30pm (0800-1630) Monday-Friday (Saturday/Sunday off)
The Washington State Department of Corrections is seeking a highly motivated and qualified Health Records Technician 2 for the Stafford Creek Corrections Center located in Aberdeen, WA.
As the Health Records Department supervisor, this position helps to ensure patient health records are managed in a way that supports the Health Services mission of delivering high-quality, efficient and effective healthcare services, and employee engagement to improve lives in a safe and secure environment during the patient’s incarceration and after release, which increases the patient's chance of succeeding upon reentry, directly contributing to the agency’s mission to improve public safety by positively changing lives.
COMPLETED APPLICATION PACKET WILL INCLUDE:
- A detailed resume
- A cover letter
The mission of the Department of Corrections is to 'improve public safety by positively changing lives. For additional information visit our website at doc.wa.gov.
Application assessment will be ongoing; the hiring authority reserves the right to offer the position at any time during the recruitment process. It’s the applicant's advantage to apply as early as possible. This recruitment could be used to fill multiple permanent or non-permanent positions.
Duties
Technical assistance and direction:
- Provide technical assistance and direction to facility staff regarding health records, disclosure of health information, and statewide health record unit processes.
- Represent the agency in court regarding health records.
Health record management:
- Ensure patient health records located in the facility comply with departmental policies and procedures and state and federal statutes.
- Maintain health records in a way that is conductive to patient care, including thinning charts when needed by visual inspection or request and merging multiple volumes when needed to ensure health care providers are able to easily locate pertinent information, ensuring all necessary forms are available for use, filing documents into charts or overflow envelopes, and performing routine audits.
- Use facility health records tracking system when removing charts from the unit.
- Prepare health records for intake, transfer and release.
- Prepare inactive health records for permanent storage.
- Be an active member of the Health Records Management Committee.
Disclosure, dissemination, and procurement of health information:
- Review and process records requests of patient medical, dental, and mental health care information within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Review and process Department staff requests for patient health information by the date requested following health record procedures.
- Review and process patient requests to review their health record within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Make determinations to allow or deny requests in accordance with the Washington State Uniform Health Care Information Act (RCW 70.02) and federal laws.
Supervise Health Records Department employees:
- Manage and direct operations and performances of Health Records Department staff, including assign and inspect work.
- Communicate with Health Services Manager regarding Health Records Department performance, request guidance and assistance when necessary.
- Review/complete Health Record Department position descriptions (PDs) as well as annual performance development plan (PDP) expectations and evaluations for each employee.
- Provide ongoing meaningful feedback regarding performance and set clear expectations to help and enhance skills.
Perform formal health record audits:
- Review health records for listed deficiencies.
- Complete the Health Record Audit for Permanent Facility and/or Health Record Audit Reception Center form.
Other duties:
- Attend team and staff-wide meetings.
- Participate in quality improvement efforts.
- Other duties as assigned/required.
Qualifications
Required Qualifications:
- Certification by the American Health Information Management Association as a Registered Health Information Administrator (RHIA) OR Registered Health Information Technician (RHIT)
- Two (2) years’ experience working with medical and/or mental health treatment records.
- One (1) year experience supervising or leading staff.
- Valid drivers license.
Desired Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Current on state and federal laws, national standards, and department policies governing health records and health information disclosure and ability to apply that knowledge in an appropriate manner.
- Experience working in a correctional facility.
Supplemental Information
Mission: The mission of DOC is to improve public safety by positively changing lives.
Our Vision: Working together for safer communities.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references.
- A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- This position may be represented by a bargaining unit.
- Requires respirator medical evaluation questionnaire, fit testing, training, and use of respiratory protection as required by the WA Industrial Safety & Act standards. Refer to WAC 296-842 to learn more.
- Must be able to work in spaces, climb stairs, walk long distances, and frequently lift up to 30 pounds. Under rare circumstances this position may be required to lift or carry up to 50 pounds and push up to 100 pounds.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
- Candidates who are offered a job with the Department of Corrections must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- Salary is based on experience and is determined at the time a final offer of employment is made.
We are committed to hiring individuals who possess core diversity competencies:
Foster a positive attitude and openness toward the ever changing social and cultural makeup of the workplace.
- Work effectively with people of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences and social, ethnic and cultural backgrounds.
- Respectfully acknowledge people's differences and recognize these differences as important and valuable.
- Promote inclusiveness.
- Be culturally sensitive and appropriate.
- Respect and value diverse backgrounds and traditions.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Up to 25 paid vacations days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email lindsey.martinez@doc1.wa.gov or call us at 425-760.4485. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.
