SeattleJP 求人分析
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説明
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農業 - ウashington州経済の柱
Washington State Department of Agricultureは、州を100年以上にわたりサービスを提供してきました。サービス、規制、擁護を通じて、私たちはWashington州の農業が持続可能で活力あるものであることを保ち、消費者、公共の健康、環境を保護しています。私たちは農家や牧場主と幅広く協力していますが、私たちの責任――食品の安全を確保することから環境保護に至るまで――は、地元、国内、海外の数百万の人々の生活に影響を与えています。
この機関には約780人の従業員がおり、季節労働のピーク時には1,000人近くに近づきます。詳細を知り、さらに多くの募集情報を確認する場合は、お気軽にお越しください。 就職ページ。
ご提供いただける機会:
以下の 食品安全と消費者サービス（FS&CS）部局 は、Washington State Department of Agricultureの6つの部局の一つです。FS&CS部局は、Washington州の消費者とステークホルダーを対象に、州の人のための食品および動物用食品の供給の可用性、安全性、信頼性を確保することを目的としています。この部局は、州全域で展開される6つのプログラムを通じて、約100人以上のFTEを構成しており、動物用飼料、FS&CSラボラトリー、食品安全、有機農業、生産物の安全性が含まれます。また、食品および飼料の緊急対応を管理する迅速対応チームもこの部局に所属しています。
食品安全と消費者サービス（FS&CS）部局の行政チームは、副局長および5人のプログラムマネージャーに対して、財務および人材資源の統括、プロジェクトマネジメント、立法法案分析、公的開示請求に関する専門的な助言を提供します。私たちのチームは、機関および部局の政策および手続きが一貫かつ正確に実施されるようにし、ワシントン州行政規則（WACs）への準拠を確保します。FS&CS部局の行政チームは、規則制定、予算配分、公文書手続きなどの部局全体の取り組みを管理します。
部局運営および記録専門職は、部局の成功に貢献するため、戦略的および長期的な計画活動の実施を支援し、WSDAの公文書担当官との部局の調整役として活動します。このポジションは、公文書法および契約に関するすべての分野での管理への助言および提案を行い、州の法律および規則への準拠を維持しながら運用効率を向上させることに重点を置きます。
重要な注意事項:
このポジションはワシントン州オリンピアに位置しています。このポジションは、労働組合に所属していません。 提供される基本給は内部の公平性を考慮し、候補者の業務関連知識、スキル、経験に応じて変動する可能性があります。このポジションの一般的な初任給は以下の通りです:レンジ60、ステップA 69,744ドル- ステップL 91,464ドル
年間。
職務内容
期待される業務内容
- 情報ワークフローおよびプロセス改善
- 部局内外で情報がどのように配信されているかを分析し、特に公的開示、情報セキュリティ、購入、旅費償還、業務プロセス効率に関連するリスクと改善の機会を特定します。
- プロセス改善プロジェクトのワークグループを立ち上げ、将来の州の改善を実施するリーダーとして活動します。
- 内部および外部の政府機関とのデータ共有契約（DSA）を管理・更新し、機関の政策および部門の公文書手続きに従って行います。
- ウェブサイトのコンテンツを監視・レビューし、正確性とナビゲーションの容易さを確保します。変更提案を行う際には、プログラムマネージャーと協力します。
- 部門の公開請求および文書管理に関する質問へのアクセスを単一の窓口として担当します。
- 部門が公文書法に準拠し、契約義務、認証要件、情報セキュリティ基準などの追加要件を遵守することを確保します。
- 文書を調査・分析・評価します。機関の文書担当者と協力し、応答が完全であることを確認します。
- 部門の文書管理および保存期間を調査・分析・評価します。処分および廃棄についても含みます。
- 状態の法律および規則に従って、プログラムスタッフに指導・助言を行います。
- 必要に応じて、副部長および部門調整役（AD/DC）とともに、部門の公文書請求手続きを更新・改訂します。
- 必要に応じて、AD/DCに懸念事項や業務改善案を伝達します。
- プログラムと協力し、電子および紙の文書の適切な機関の保存および管理を確保します。
- 部門スタッフに、公開および情報業務プロセスに関するベストプラクティスを実施するためのトレーニングニーズを特定します。
- トレーニングニーズを満たす既存のトレーニングコンテンツを特定するか、新しいコンテンツを開発します。トレーニングが提供されるようにします。
- 部門スタッフが毎年機関の公文書トレーニングを完了することを確保します。すべての部門スタッフが規則、法律、部門の手続きを理解し、遵守することを確保します。
- 電子および紙の保存および保存要件に関するトレーニングを必要に応じて実施します。
- 情報収集方法、利用方法、提供方法、保護方法について、顧客とのコミュニケーションの機会を特定します。メッセージが関連する法律、規則、部門の手続きに従って開発・提供されるようにします。
- 部門調整役不在時のバックアップとして担当します。
- 部門内のTEMS/旅行プロセスのバックアップとして担当します。
- AD/DCとともに、部門またはプログラムに特有のタスク・プロジェクトを協力・サポートします。
- 毎月、HRMSと比較してPISCESデータおよびその正確性をサポートします。OT状態、PID、試用期間/見習い期間の終了、新規採用などに関する更新を処理します。
- 購入・調達プロセスの変更を、支払担当、調達事務局、DCとともに部門内で協力してサポートします。
- 一貫性とクロストレーニングの機会を確保するため、簡素化されたプロセスおよびドキュメンテーションを実施します。
資格
募集対象者は誰ですか？
次の資格を持つ方
- 経営学、公務行政、法、公衆衛生、保健行政、または関連分野の学士号 および 政策、法律、規則、または規制の調査・分析を行う経験4年、または同等の大学院教育と経験の組み合わせ
FDAの委任資格を取得し、必要に応じて取得できる能力を有している必要があります。FDA委任資格（変更、裁量、およびFDAによる追加の照会を含む）：
- その職務に応じた資格を満たしていること
- アメリカ合衆国市民であること
- 軽犯罪（交通違反を除く）や felonies、またはそのようなものに関する取り調べや起訴が進行中でないこと
上記の資格に加えて、以下の知識、スキル、能力があることで、応募者にとって非常に魅力的な資格となります：
- 印刷物管理の経験
補足情報
雇用の福利厚生
- 健康な仕事と生活のバランスを提供しており、これは柔軟な勤務時間の導入を含む場合があります
- WSDAは、従来の福利厚生を超えた優れた福利厚生パッケージを提供しています。州の雇用は、依頼者支援ローンの返還、学費の免除、遅延給与、従業員表彰休暇、依頼者支援のための保育支援、柔軟な支出口座を提供しています さらに詳しい情報については こちらをクリックしてください
- 12日間の 休日および休暇および休暇の積算
- すべての個人保護装備（PPE）は、機関が提供します
応募方法：
求人応募のために、careers.wa.govのプロフィールを完成させ、補足質問に回答する必要があります。オンライン応募に加えて、補足質問に答える必要があり、応募者がこのポジションを考慮するためにプロフィールに添付する必要がある書類は以下の通りです：
· 経験と教育を記載したレジュメ
· このポジションの特定の資格に応じた応募理由を記載したカバーレター
· 3人のプロフェッショナルな推薦人
これらの資料を提出することにより、すべての情報が真実かつ正確であることを示します。州は情報の確認を行うことがあります。不正や誤情報は、応募者リストから除外または雇用後に解雇の原因となります
応募書に「添付ファイルを参照してください」というコメントが含まれている応募は、不完全とみなされます
応募書の作成、アクセス、または完成に技術的な問題がある場合は、NEOGOVまで無料で電話でご連絡ください（855）524-5627 またはメール support@neogov.com。
初期の選考は、応募書および提出された資料の内容と完全性にのみ基づきます。すべての情報が確認される可能性があり、書類が求められる場合があります。電子メールで応募された応募書は、州のオンライン採用システムを通じて応募しない代わりに受け入れられません
WSDAは I-9フォームを使用します (PDFリーダーをダウンロード)PDFリーダーをダウンロード) 就職資格の確認および検証を行うため、採用後に行います。この文書は、個人が米国での雇用に適格であることを認める承認書です。応募者は米国での就労資格を有している必要があります。
WSDAにおける平等
農務省は、私たちが本物の形で協力する際において、すべての文化的アイデンティティと背景を認識し、感謝し、支援し、受け入れ、尊重します。私たちは、私たちのプロ・イコール・アンチ・ラシスト（PEAR）戦略計画、私たちのすべてのための健康な環境（HEAL）法案実施計画、そして私たちの所属、尊重、包含のためのユニークなニーズと希望を共有する素晴らしい人材を採用しています。私たちは、チームメンバーの成長と発展を重視し、リソースや機会への公平なアクセスを提供し、継続的な学習、改善、昇進を支援することで、チームメンバーの成長と発展を促進します。
私たちは、私たちがサービスするコミュニティを反映した生産的で献身的な労働力を採用、育成、維持することを目指しています。また、私たちは、人種、宗教、人種、出身国、国籍または移民の状況、婚姻状況、子供を持つ家庭（妊娠、出産、または関連する医療状態を含む）、性別、性的指向、ジェンダーアイデンティティの多様性、年齢、保護された退役軍人としての地位、名誉ある退役軍人または軍の状況、感覚的、精神的、または身体的障害の存在、または障害を持つ個人が使用する訓練を受けたガイド犬またはサービス動物、またはその他の適用可能な法的に保護された特性に関係なく、差別なく、平等な機会の雇用と包含を実現するための職場を維持することにコミットしています。また、法的な適用範囲内で、犯罪歴を持つ資格のある応募者も考慮します。
お問い合わせ
この職種またはオンライン応募についてご質問がある場合は、人事課までお問い合わせください Recruitment@agr.wa.gov.
農務省への新規任命前に、犯罪歴を含む背景調査が行われます。背景調査の情報は必ずしも雇用を妨げるとは限りませんが、応募者の適格性と職務遂行能力を判断する際の参考になります。
人事課は、この採用情報から得られた推薦を、将来の類似な空缺を埋めるために最大6か月間使用する可能性があります。
退役軍人優遇: 最低資格を満たし、退役軍人優遇を主張したい応募者は、DD214のコピーまたはその他の軍務の証明書を添付する必要があります。社会保険番号などの個人を特定する情報は黒く塗りつぶしてください。退役軍人優遇に関する追加情報や、あなたが資格があるかどうかを判断するためのガイドラインについては、 こちらをクリックしてください。
障害を持つ方で、応募書類のサポートが必要な場合、またはこの公告を代替形式で取得したい場合は、664-1960番または無料通話（877）664-1960番にご連絡ください。TTYをご利用の方は、まず711番にご連絡して、ワシントン州リレーファシリティへのアクセスを取得してください。
ウashington State Department of Agriculture（ワシントン州農務省）についての詳細情報は、 www.agr.wa.gov.
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
AGRICULTURE - A Cornerstone of Washington's Economy
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity:
The Food Safety & Consumer Services (FS&CS) Division is one of the six divisions in the Washington State Department of Agriculture. The FSCS Division serves consumers and stakeholders in the state of Washington by assuring the availability, safety, and integrity of the state's human and animal food supply. The division is made up of approximately 100+ FTEs through six five statewide programs, including: Animal Feed, FSCS Laboratory, Food Safety, Organic, and Produce Safety. We also house the Rapid Response Team that manages food and feed emergency responses.
The Food Safety & Consumer Services (FSCS) Division administration team provides expert consultation on a division-wide basis to the Assistant Director and the five Program Managers regarding financial and human resource oversight, project management, legislative bill analysis, and public disclosure requests. Our team ensures agency and division policies and procedures are implemented consistently and accurately along with adherence to Washington Administrative Codes (WACs). FSCS Division administration oversees division wide initiatives such as rulemaking, budget allotments, and public records procedures.
The Division Operations and Records Specialist contribute to the success of the division by assisting the implementation of strategic and long-term planning activities and acting as the Division's liaison to WSDA's Public Records Officer. The position will lead complex division related projects and provides counsel and recommendations to management in all areas of the Public Records Act and contractual agreements. This position focuses on enhancing operational effectiveness while maintaining compliance with state laws and regulations.
Important Notes:
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: Range 60, Step A $69,744 - Step L $91,464 annually.
Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:
- Analyze how information is disseminated within and outside the Division. Identify risks and improvement opportunities especially related to public disclosure, information security, purchasing, Travel reimbursements and business process efficiency.
- Initiate and lead work groups for process improvement projects to implement future state improvements.
- Participate in Information Technology projects to ensure the Division's mission are reflected in future state business processes and data infrastructure.
- Manage and update division Data Sharing Agreements (DSA's) involving internal and external government entities, according to agency policy and division public records procedure.
- Monitor/review website content to ensure accuracy and ease of navigation. Work with program managers when making recommendations for changes.
- Act as the single point of access into and out of the Division for Public Disclosure Requests and records management questions.
- Ensure the Division complies with the Public Records Act and abides by additional requirements including contractual obligations, accreditation requirements, and information security standards.
- Research, analyze and evaluate records. Work with agency records officer to ensure responses are complete.
- Research, analyze and evaluate division records management and retention, including disposition and disposal.
- Provide direction and guidance to program staff consistent with state laws and rules.
- Update/revise as necessary, division public records request procedure, in collaboration with the Assistant Director and Division Coordinator (AD/DC).
- Communicate concerns and process improvement ideas to AD/DC.
- Work with programs to ensure appropriate agency retention and management of electronic and paper records.
- Identify training needs for Division staff to implement best practices relative to public disclosure and information business processes.
- Identify available training content that meets those needs or develop new content. Ensure that training is provided.
- Ensure agency public records training is completed annually for Division staff. Ensures all division staff understand and abide by rules, laws, and Division procedures.
- Initiate training as needed regarding storage and retention requirements, both electronic and paper.
- Identify opportunities to communicate with our customers about the information we collect, how we use it, how we make it available, and how we protect it. Ensure that messages are developed and delivered in accordance with applicable laws, rules, and Division procedures.
- Act as back-up to Division Coordinator during absence.
- Act as back-up to TEMS/Travel processes within the Division.
- Collaborate and support other division admin, including the AD/DC, in division or program specific tasks/projects.
- Support PISCES data and its accuracy throughout each month compared to HRMS. Process updates in regard to OT status, PIDs, trial service/probation period expirations, new hires, etc.
- Support changes in purchasing/procurement processes within the Division in collaboration with Accounts Payable, Procurement office, and DC.
- Initiate streamlined processes and documentation for consistency and cross training opportunities.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- Bachelor’s degree in business administration, public administration, law, public health, health administration, or a related field AND Four (4) years of experience conducting research and analyzing policies, laws, rules, or regulations or comparable combination of graduate education and experience.
Must have the ability to qualify for and obtain FDA Commissioning as required. FDA Commission qualifications (subject to change, discretion, and further inquiry by FDA):
- Meets qualifications for position duties.
- Citizen of United States of America.
- No felonies/misdemeanor (excluding minor traffic offenses) or pending trials/investigations for such.
In addition to the above qualifications, the following knowledge, skills, and abilities will make a candidate highly desirable:
- Records Management Experience.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply:
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
Applications with comments "see attachments" will be considered incomplete.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment into the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
