SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
尊重 | 信頼 | 多様性 | 包容 | 公平
本機関は、ワシントン州で最も目立つ州機関であり、2番目に多くの収入を生み出す機関です。毎年600万人以上の住民と関わり、約30億ドルの税金および手数料を徴収しています。私たちは、私たちのサービスが住民の日常生活において非常に重要であることを理解しており、彼らが生活し、働き、運転し、成功を収めるための支援を提供しています。この責任を心から受け止め、すべての住民に公平で意味のあるサービスへのアクセスを提供することに専念しています。
職務内容
本ポジションでは、「部門予算管理者」として、多様な対象者に対してわかりやすく簡潔に情報を伝える能力が、あなたの成功に大きく貢献します。なぜなら、あなたは予算サイクルや運用活動のナビゲーションに関する助言を機関のリーダーに提供するからです。あなたの担当部門内のさまざまな業務運営に関する包括的な理解が、正確な戦略的助言を提供する上で鍵となります。信頼されるアドバイザーとして、私たちの7つの部門の一つの予算および財務活動を管理・調整することになります。あなたの仕事は、予算事務所の製品やサービスの透明性、利便性、有用性を向上させるプロセスの改善に寄与します。
あなたが行う主な業務の一部は以下の通りです：
- 程度目標、部門目標、機関目標の達成に向け、財務資源の使用およびパフォーマンス指標の活用に関する戦略的助言をプログラム実行責任者およびスタッフに提供します。
- 財政備考の作成およびプロセスに関する方向性を調整し、指示を提供します。
- 機関の資源管理ポリシーおよび手順の提案および改訂を検討する際の部門代表として活動します。
- 部門政策の開発および実施に、他の予算管理者と協力して支援します。
- 機関予算の開発および予算管理プロセスにおいて、部門の予算的利益を代表します。
- 部門および機関の業務ニーズを満たすために資金を獲得するための意思決定パッケージを提案および開発します。
- 本部署の資源を適切かつ効果的に活用することを確保してください。
必要な資格
- 予算、会計、またはプログラム財務管理分野における9年（9）の総合的な専門経験があり、財務データの比較・分析、問題や課題、トレンドの特定、批判的思考を用いて重要なフィードバックおよび状況報告を提供し、問題解決を用いて解決策および次のステップを含むよく考えられた選択肢を提示できる方。
- 状態（State）のポジションで「Budget Manager（予算管理責任者）」、「Budget Officer（予算担当者）」、「Chief Financial Officer（首席財務責任者）」と題された経験があること。
知識：
状態（State）財務管理の原則。
状態（State）予算策定の政策、プロセス、およびシステム。
管理および公務行政の原則、包括して予算、採用、パフォーマンス測定、戦略的計画、ライフサイクルコスト分析、戦術的およびビジネス計画、プロジェクト管理、立法プロセス、および研究技術。
立法予算および政策の手順および文書。
できる能力：
立法（法案）の分析。
立法および予算提案の分析。
担当部署に関連する行政コードを理解できる。
財政的根拠に基づいた明確で正確な予算意思決定書および財政備考書を作成できる。
戦略的計画の原則を用いて、部署の目標および目的に一致したパフォーマンスベースの予算を策定できる。
パフォーマンス測定モデルの構築、更新およびモニタリングを行うことができる。
顧客のニーズを理解し、顧客満足を確保するお手伝いをします。
担当の部門、機関、立法府、財務管理省、およびその他の州機関における、経営者、管理職、専門職、技術職、およびフロントラインスタッフなど幅広い層と、口頭および書面での効果的なコミュニケーションを図ります。
中程度のレベルのエクセルスプレッドシート、フォーマラ、およびデータのグラフィカルな表示を開発します。
内部および外部の会議、包括して立法審議や作業会議における予算情報を提示します。
グループ品質プロセスの計画、調整および管理を行います。
ステークホルダーとの関係を理解し、育成します。
独立して意思決定を行います。
代理機関の経営者、副ディレクターおよびプログラム管理者に対して政策および財政に関する助言を行います。
尊重、信頼、多様性、公平性、および包括性といった機関の価値観を行動および意思決定を通じて理解し、実践します。
全ての社員に対して、尊重され、公平かつ包括的な職場を推進し、支援します。
すべての顧客に対して、尊重され、公平かつ包括的なサービスの提供を推進し、支援します。
学びと成長のために行動を起こす能力。
他者のニーズを満たすために行動を起こす能力。
ウashington Stateの予算および会計関連の業務経験。
高度なレベルのエクセルスプレッドシート、フォーマラ、およびデータのグラフィカルな表示を開発します。Power Pivot/Queryマクロ。[専門的]
2回の州予算サイクルを経験した経験。（4年）
- 事業の必要に応じて、週2日以上出社して業務に従事できる能力が求められます。
- 夜間の移動および州外への出張が可能な能力が必要です。
- 新規採用者を決定する前には、犯罪歴を含む就職前調査が実施されます。背景調査の結果が必ずしも採用を拒否する理由とはなりませんが、応募者の適性および業務内容を遂行する能力を判断する際の参考とされます。
補足情報
- この職務案内上部の「応募」ボタンを選択してください。
- 「添付ファイルを追加」のオプションを使用して、以下の項目を添付してください：
- 約履歴書
- A 職務内容に記載された責任を果たす能力を示す資格を詳述し、具体的な事例を挙げてご自身の能力を示すカバーレター。
多様な視点と人生経験を重んじています。 私たちは、色の違う人、移民、難民、女性、LGBTQ+、障がいを持つ人、退役軍人など、さまざまな背景を持つ人々を雇用し、サービスしています。私たちは、各社員が職務に与える独自の特徴と属性を重んじています。多様な視点を持つ包含的な労働力によって、私たちはより尊重され、生産的で統合されたチームを築き、ワシントン州の市民をより良くサービスします。
ベテラン/軍属優遇に関するお知らせ
ベテラン/軍属優遇を活用するためには、ご連絡ください タレント獲得チーム。 本採用募集のタイトルを件名に含めてください。
我々はE-Verifyシステムを使用していないため、STEM Optional Practical Training（OPT）を提供する資格がありません。詳細については、 www.uscis.govをご参照ください。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Duties
As the Division Budget Manager, your ability to communicate effectively in plain talk to a diverse audience will be critical to your success as you will provide consultation in navigating budget cycle and operational activities to agency leadership. Building on your comprehensive understanding of the various business operations within assigned divisions is key to providing accurate strategic consultations. As a trusted advisor you will manage and coordinate the budget and fiscal activities of one of our seven divisions. The work you do will improve processes to enhance transparency, ease and usefulness of budget office products, and services.
Some of what you will do:
- Provide strategic guidance to program executive management and staff on use of financial resources and performance measures to achieve program, division, and agency goals.
- Coordinate and provide directions on the fiscal note preparation and processes.
- Serve as the division representative in proposing and reviewing revisions to agency resource management policies and procedures.
- Assist fellow Budget Managers in departmental policy development and implementation.
- Represent division’s budgetary interests in the agency budget development and budget management processes.
- Recommend and develop decision packages to request funding to meet division and agency business needs.
- Assure appropriate and optimal use of the division’s resources.
Qualifications
- Nine (9) years of combined professional experience in budget, accounting, or program financial management field, comparing and analyzing financial data, identifying issues or challenges, and trends; using critical thinking to provide important feedback and status reports; and problem solving to offer well thought out options for resolution and next steps and education.
- Experience in a State position titled Budget Manager, Budget Officer, or Chief Financial Officer.
Knowledge of:
Principles of state financial management.
State budgeting policies, processes, and systems.
Principles of management and public administration, including budget, staffing, performance measurement strategic planning, life cycle cost analysis, tactical and business planning, project management, legislative process, and research techniques.
Legislative budget and policy procedures and documents.
Ability to:
Analyze legislation (bills).
Analyze legislative and budget proposals.
Able to understand administrative code pertaining to assigned division.
Develop well-written, financially sound budget decision packages and fiscal notes.
Use strategic planning principles to formulate performance-based budgets consistent with divisional goals and objectives.
Establish, update, and monitor performance measurement models.
Understand customer needs and help ensure customer satisfaction.
Communicate effectively both orally and in writing with a wide variety of executive, management, professional, technical, and front-line staff within assigned division, agency, the Legislature, Office of Financial Management, and other state agencies.
Develop moderate-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data.
Present budget information at internal and external meetings, including legislative hearings and work sessions.
Plan, facilitate, and manage group quality processes.
Understand and cultivate stakeholder relationships.
Make independent decisions.
Advise agency executives, Assistant Director and program administrators on policy and fiscal matters.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Washington State budgeting and accounting related processes experience.
Develop advanced-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data. Power Pivot/Query Macros. [Expert]
Experience working through 2 full state budget cycles. (4 years)
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
