SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
我々は、価値観を通じて属する文化を育むことに専念しています：
尊重 | 信頼 | 多様性 | 包容 | 公平
我々の行政サービス部門（ASD）は、優れたコミュニケーションスキルを持つ方を募集しており、競争的な入札中においては、ベンダーとの主要なコミュニケーション担当者として活動します。
業務の全プロシージャー・ライフサイクル（包括して、入札、評価、契約、および契約管理）において戦略的方向性と統括を提供する専門家ですか？そうであれば、続きを読んでください！
職務内容
契約および調達補佐 administrator に報告し、機関の戦略的イニシアチブに関連する複雑で高額な契約、調達ニーズ、および契約・ベンダー管理サポートを管理および実行することを担当します。競争的な調達中においては、ベンダーとの主要なコミュニケーション担当者として活動します。契約マネージャーおよび業務プログラム分野の専門知識を持つ専門家と協力し、ベンダーに明確な指示を提供し、必要な品質とリスクレベルで指定された期限内に適切な製品およびサービスを提供することを確保するための適切な契約構造を確立します。
あなたが行うかもしれないこと：
- 機関の主要な戦略的イニシアチブを対象に、複雑で高額な機関の購入および契約活動に関する専門的なコンサルティングサービス、管理および統括を提供します。これには、IT購入および契約を含むものです。
- ベンダーのパフォーマンスを監督し、契約条項の遵守を確保し、必要に応じてパフォーマンス問題に対処するための補正措置を講じます。顧客とベンダーとの間の主要な調整役として、コミュニケーションを円滑にし、懸念を効果的に解決します。
- 専門的またはユニークな状況に応じて、調達および契約の政策、プロセス、タスク、および手順を開発、修正、および調整します。
- 評価プロセスを促進し、ベンダー契約の授与に関する交渉をリードします。
- 大規模な機関契約の主要な契約専門家としての役割を果たします。
- 機関のリスクを軽減するために、州および連邦の法律、政策、手順、行政規則、および大統領令に準拠することを確保します。
- 契約マネージャーと協力し、契約のパフォーマンス管理を支援します。
- 第39章第26条RCWおよび機関のポリシーに準拠することを確保し、契約のパフォーマンスおよび成果物を監視し、修正措置を管理し、高リスクかつ複雑な取得プロセスの実行および終了を支援します。
- 契約専門家チームの作業を直接監督し、作業負荷をバランスを取りながら、従業員が成功するために必要なリソースと支援を確保します。
あなたの知識を活用し、機関の経済的収益を最適化しながら、契約および購入が知事の多様なビジネスの包括性を促進するイニシアチブに一致するようにする準備ができましたか？応募をお待ちしています。
必要資格
契約の交渉、管理、終了、契約費用/価格分析、契約遵守管理、複数の高額かつサービス提供契約の組織、作成、および同時進行での指導に合計8年間の関連経験と教育。
必須の4年間の経験：
複数の高額な情報技術およびサービス型の調達を同時に組織、作成、および指導する経験を含み、連邦資金、州資金、または助成金を含む。
優れたコミュニケーションスキルを活用し、多様な対象者に理解と協力を得るために、契約の目的、戦略、ルール、政策、または手順を明確に説明する実績を持つこと。
顧客サービススキルを提供し、内部および外部の顧客満足度を構築および維持する経験を持つこと。
他者と交流する際、高い専門性を示す。
問題解決力、分析力、研究力などの強いスキルを活用する。
時間を管理し、変化する優先順位に適応しながら、複数の優先順位やプロジェクトを同時に進め、迅速な期限に応じて、適切で質の高い業務成果物を提出する能力がある。
Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Adobe Acrobat、OutlookなどのMicrosoft Office製品を活用する。
知識、信頼性、効果的な協働を活用し、機関の指導者や執行部に対して、技術的に複雑な調達や契約の状況、または極めて敏感な法的・政治的状況において、リスク/リターン分析を含めて、革新的で極めて効果的な解決策を特定・評価・提供する能力がある。
次の能力がある：
行動や意思決定を通じて、機関の価値観である尊重、信頼、多様性、公平性、そして包括性を理解し、遵守する。
全ての社員に対して、尊重され、公平で、包括的な職場を促進・支援する。
顧客に対して、尊重され、公平で、包括的なサービスの提供を促進・支援する。
学びと成長のために行動する能力がある。
他者のニーズを満たすために行動する能力がある。
2年（2年）以上の追加経験：
政府契約の調達、交渉、運用、または終了、契約費用・価格分析、および/または契約遵守の運用。
- ウエスティングタウン州政府の調達および契約法および規則、特にRCW第39.26章に関する知識を示す。
IT契約、ソフトウェアライセンスおよびサブスクリプション、およびデータプライバシーレギュレーション・法規およびベストプラクティスに関する知識を示す。
レーンの概念とツールを活用し、ビジネスプロセスをレビュー、開発、改善、実装し、結果として顧客へのサービスがより効率的になるようにする能力がある。
リーダーまたは監督者としての経験がある。
- 夜間および州外への出張が可能である。
- 新規採用の前には、犯罪歴のチェックを含む就職前スクリーニングが行われる。これらの結果は必ずしも雇用を拒否する理由とは限らないが、応募者の適性と業務遂行能力を評価する際の考慮事項となる。
補足情報
- この求人案内上部の「応募」ボタンを選択してください。
- 約履歴書を添付してください。
- 3人のプロフェッショナルなリファレンスを含めてください。
所得は総合的な給与パッケージの一部に過ぎません。私たちは、この国の最高水準の ベネフィットを提供しています。
多様な視点と人生経験を重視しています。
私たちは、肌の色、移民、難民、女性、LGBTQ+、障がい者、退役軍人など、さまざまな背景を持つ人々を雇用し、サービスしています。私たちは、各社員が仕事に持ち寄るユニークな特徴と資質を重視しています。多様な視点を持つ包摂的な労働力によって、私たちは、より尊重され、生産的で統一されたチームを築き、ワシントン州の市民をよりよくサービスすることを目的としています。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
Our Administrative Services Division (ASD) is currently recruiting for a Contracts and Procurements Manager (WMS2) with excellent communication skills to act as the main point of communication with vendors during active, competitive procurements.
Are you an expert in providing strategic direction and oversight across the full procurement lifecycle, including solicitation, evaluation, award, and contract management? If so, please read on!
Duties
Reporting to the Contracts and Procurements Assistant Administrator, you will be responsible for managing and executing complex, high value contracts, procurement needs, and contract/vendor management support associated with the agency's strategic initiatives. You will act as the main point of communication with vendors during active, competitive procurements. Partnering with the contract manager and business program area subject matter experts you will establish the appropriate contract structures to ensure clarity for vendors and to help ensure they deliver the appropriate products and services to the required level of quality and risk, by the required time, and at a reasonable price.
Some of what you may do:
- Provide expert specialized consultation services, administration, and oversight of the agency's major strategic initiatives for procurement and contracting activities for complex, high value agency purchases and contracts, to include IT purchases and contracts.
- Oversee vendor performance, ensure compliance with contract terms, and address performance issues through corrective actions when necessary. Serve as the primary liaison between customers and vendors to facilitate communication and resolve concerns effectively.
- Develop, modify, and adapt procurement and contracting policies, processes, tasks, and procedures to accommodate specialized or unique situations.
- Facilitate the evaluation process and lead the negotiation of vendor contract awards.
- Serve as a primary contract specialist for large agency contracts.
- Mitigate agency risk by ensuring compliance with state and federal laws, policies, procedures, administrative rules, and Executive Orders.
- Consult and support agency contract managers in performance management of contracts.
- Ensure compliance with Chapter 39.26 RCW and agency policy, monitor contract performance and deliverables, manage amendments and corrective actions, and support high-risk, complex acquisitions through execution and closeout.
- Directly supervise a team of contract specialists' work, balance workloads, and ensure employees have the resources and support needed to succeed.
If you are ready to leverage your knowledge of business best practices to optimize economic return to the agency while ensuring contracts and purchases are aligned with the Governor’s initiative for increased diverse business inclusion, we invite you to apply.
Qualifications
Eight (8) years of combined relevant experience and education negotiating, administering, and terminating contracts, contract cost/price analysis, contract compliance administration, organizing, creating, and guiding multiple high-dollar and service procurements simultaneously.
Must include four (4) years of experience:
Organizing, creating, and guiding multiple high-dollar information technology and service type procurements simultaneously to include federal funding, state funding or grants.
Applying excellent communication skills to include a demonstrated ability to clearly explain contracting objectives, strategies, rules, policies, or procedures in a way that ensures understanding and cooperation with diverse audiences.
Providing outstanding customer service skills with experience building and maintaining internal and external customer satisfaction.
Applying a high degree of professionalism when interacting with others.
Utilizing strong problem-solving, analytical, and research skills.
Managing your time and adapting to changing priorities, working on multiple priorities and projects simultaneously, meeting quick deadlines, and producing timely and quality work products.
Utilizing Microsoft Office products such as Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe Acrobat, and Outlook.
Using knowledge, credibility, and effective partnering to identify, evaluate, and provide innovative and highly effective solutions for agency leaders and executive management with a risk/reward analysis in technically complex procurement and contracting situations or in exceptionally sensitive legal or political circumstances.
The ability to:
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Two (2) or more additional years of experience:
Procuring, negotiating, administering, or terminating government contracts, contract cost, price analysis, and/or contract compliance administration.
- Demonstrating knowledge of Washington state government procurement and contract laws and rules, to include Chapter 39.26 RCW.
In IT contracting, software licensing and subscriptions, and data privacy regulations/laws and best practices.
Using Lean concepts and tools to review, develop, improve, and implement business processes, which result in more efficient service delivered to customers.
Leading or supervising.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Attach your resume.
- Include three (3) professional references.
A paycheck is just part of a total compensation package. We offer some of the nation’s best benefits.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
