SeattleJP 求人分析
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説明
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農業 - ウashington州の経済の柱
ウashington州農務省は、州を100年以上にわたり支えてきた。サービス、規制、および擁護を通じて、私たちはウashington州の農業を維持し、活力あるものとし、消費者、公共の健康、環境を保護しています。私たちは農家や牧場主と幅広く協力していますが、私たちの責任 – 食品の安全を確保することから環境保護に至るまで – は、地元、国内、そして海外に住む数百万の人々の生活に影響を与えています。
この機関には約780人の従業員がおり、季節労働のピーク時には約1,000人の従業員に近づきます。さらに情報を得たり、他の採用情報を確認するには、ぜひ 就職ページをご訪問ください。
The 契約管理プログラム はこの機関の契約および購入プログラムを管理しています。また、部門に対してベストプラクティスや必要なトレーニングに関する相談を提供しています。さらに、契約チームは主要な調達、契約政策、および合意書のレビューを調整しています。
機会契約および調達マネージャーは、機関の契約、調達および助成金を開発、準備、レビュー、および/または管理します。また、州全体および部門の契約および調達プロセスに関する専門的な知識を示し、効果的な独立判断を常に適用します。さらに、部門の契約の開発および調達を、農務省、企業サービス省、連邦およびその他の規制機関が制定したすべての関連法律、規則、および政策に従って行う責任があります。
このポジションは行政サービス規制サービスマネージャーに報告し、その者がまた機関の副ディレクターに報告します。
重要な注意事項:
提供される基本給は内部の公平性を考慮し、候補者の職務関連知識、スキル、経験によって異なります。このポジションの典型的な初期給与は: $71,004 - $130,320 年間。
職務内容
この役職におけるさまざまな責任の一部:
- 新規および既存の契約、依約、助成金およびサブ助成金契約、異議申し立て、終了および機関間契約に関する必要に応じた専門知識と支援を提供します。契約および機関の調達プロセスの依約および準備に関する広範な分析を提供し、大規模な競争的調達文書の承認および発行を行います。
- 1名の調達専門職2を監督し、機関が契約および購入を処理する方法において一貫性を保つようにします。このポジションは、作業量を監視し、優先順位を設定し、リソースを配分し、必要に応じて調整する責任があります。担当者は問題を解決し、質問に答え、応募者を面接し、選考を推奨し、新規社員を訓練し、休暇申請に応じる必要があります。また、年次パフォーマンス評価を行い、必要に応じて懲戒処分を提案する責任があります。
- 新規および既存の契約、助成金および調達文書の調整、交渉、準備およびレビューを統括します。契約の言葉が明確で簡潔であることを確認し、ビジネス成果および納品物が明記され、すべての必要な条項および条件が組み込まれていることを確保します。
- 標準化されたテンプレートおよびボイラープレートを含むドキュメントライブラリを開発および維持し、一貫性を保ち、政策に一致した必要な制御を提供します。契約ファイルの保存スケジュールおよび記録の処分を管理します。調達および契約プロセスに使用される自己サービスツールおよびフォームの設計、発行および管理を行います。電子（企業契約管理システム、ECMS）および紙版の両方で機関の中央契約ファイルを開発および統括します。Scan and Tossプロジェクトを監督し、記録が必要な期間だけ保持されるようにします。
- 調達、助成金および契約に関する問題について機関との連携を確立し、維持し、OSP、AAG、SAO、PRT、OMWBE、およびDESとの連絡役を務めます。DESグループ（TAG、PCAG、WACS、ECMS、WEBSユーザーグループを含む）におけるWSDA代表として活動します。
- 競争入札、単一ソース取得、提案または入札のリクエスト、または直接交渉に関する調達手法の適切な行動計画を開発します。
- 最良の実践および継続的なプロセス改善の継続的な実施を特定し、促進します。
- 機関のステークホルダーと協力し、調達、購入および助成金管理に関与する人員のニーズに焦点を当てたトレーニングを開発します。契約管理担当者および支払担当スタッフが契約をより効果的に管理および監視できるようにするトレーニングを開発します。
- 調達および契約担当スタッフの効果的な利用を支援するプロセスを確立および実施し、パフォーマンスの向上とビジネス目標の達成を促進します。これは、顧客サービス計画、パフォーマンス指標、および業務変更の実施に向けた作業計画を含みます。これは、規制または業務ニーズの変化に伴う業務変更の実施に向けたものです。
資格
募集対象者は誰ですか？
次の資格を持つ専門家:
政府契約、契約費用または価格分析、または契約遵守管理の分野で最低5年間の経験。
各種認可機関およびそれに関連する調達法規および規則、政府契約および調達技術、研究および市場分析技術、効果的な口頭および書面コミュニケーション方法、技術的執筆スキル、契約の開発および管理に関する知識。
他者を計画、組織、監督する能力；複雑な問題を解決し、記録、制御および報告書を維持する能力。供給者、顧客、同僚社員、ステークホルダーおよび一般市民との効果的な業務関係を確立および維持する能力；市場条件および/または顧客ニーズの急激な変化への迅速な適応能力；自動化およびウェブベースの調達システムと効果的に協力する能力；契約仕様の開発または契約紛争の解決を支援するユーザー委員会の設計およびリーダーシップを取る能力；複雑な仕様および入札基準の作成および解釈能力；供給者から提出された入札または提案の分析を監督する能力；契約および調達統計および管理報告書の作成、維持および解釈を行う能力。
このポジションにおける専門レベルのスキルは、最小限の監督のもとで独立してコンサルティングを提供し、責任領域内のすべての問題を優先順位付け、処理する能力によって評価されます。
希望される資格:
商業経営、公共経営、または関連分野における学士号の取得。
状態サービスで5年間、機関スタッフに対して調達、購入および助成金に関する問題についてコンサルティングを行い、RCW 43.19、RCW 43.105、およびRCW 39.29に基づいて商品およびサービスに関する競争的調達の開発および実行経験；契約経験には、元の契約言葉の開発および簡潔な仕様書の作成を含みます；購入、契約および助成金に関する行政政策のレビューおよび修正経験；複雑な問題に対する報告書の作成および上級幹部スタッフへの解決策の提案経験。
資産管理、在庫、購入、契約および助成金に関するデータを正確かつ効果的かつ迅速に分析・解釈する能力、購入および契約の内容を十分性を評価する能力、複雑な問題を解決する能力、個人およびグループと協力しながら責任範囲内で適切な意思決定を行う能力が求められます。
多様な職員、管理職、ステークホルダーおよび顧客とコミュニケーションを取る経験があり、誠実さ、尊重、ポジティブな職場態度、チームワークの価値を常に示すことが求められます。
特別な要件／雇用条件
- 購入管理認定者（C.P.M.）または公的購買認定者（CPPB）または同等の資格を有していることが望ましいです。
補足情報
従業員の福利厚生
- 健康的なワークライフバランスを実現し、 その中には 柔軟な勤務時間制度およびテレワークが含まれます。
- WSDAは伝統的な福利厚生を超えた優れた福利厚生パッケージを提供しています。州雇用は、児童保育支援、柔軟な支出口座、公的サービスローンの返還免除、授業料の無償化、遅延給与、従業員表彰休暇などの福利厚生を提供しています； こちらをクリック お気軽にお問合せください。
- 12日間の 有給休暇および休暇の積算制度があります。
- すべての個人用保護具（PPE）は、関係機関が提供します。
応募方法
ご応募の際にはcareers.wa.govのプロフィールを完成させ、補足質問に回答してください。オンライン応募および補足質問に加えて、応募者がこの職種を検討されるためには、以下の書類をプロフィールに添付する必要があります：
· 経験および教育を記載した履歴書
· この職種に応募するにあたり、応募者が満たす資格を説明したカバーレター
· 3人のプロフェッショナルな推薦人
これらの資料を提出することにより、すべての情報が真実かつ正確であることを示しています。州は必要に応じて情報の確認を行うことがあります。虚偽または誤った情報は、応募者リストから除外されるか、採用後に解雇される原因となることがあります。
申請書の作成、アクセス、または完成に技術的な問題がある場合は、NEOGOVまで無料でご連絡ください。(855) 524-5627 またはメールで support@neogov.com.
初期の選考は、ご提出いただいた申請書および資料の内容と完全性に基づいて行われます。すべての情報は確認される可能性があり、必要に応じて書類が求められることがあります。電子メールで受領した申請書は、州のオンライン採用システムを通じて応募しない限り、受け入れられません。 申請書および提出された資料の内容と完全性に基づいて行われます。
WSDAは、採用後、雇用資格および確認を決定するために I-9フォーム （PDFリーダーをダウンロード）（PDFリーダーをダウンロード） を使用します。この書類は、個人が米国での雇用に適格であることを認めるものです。応募者は米国での就労資格を有している必要があります。
WSDAにおける公平性
農務省は、私たちが本物の方法で協力する際において、すべての文化的アイデンティティと背景を認識し、感謝し、支援し、受け入れ、尊重します。私たちは、私たちのプロ・イコール・アンチ・ラシスト（PEAR）戦略計画、私たちの健康な環境をすべての人に（HEAL）法案実施計画、そして私たちの所属、尊重、そして包含のためのユニークなニーズと望みを共有する素晴らしい人々を採用しています。私たちは、チームメンバーの成長と発展を重んじるために、リソースや継続的な学習、改善、昇進の機会への公平なアクセスを提供しています。
私たちは、私たちがサービスするコミュニティを反映した生産的で献身的な労働力を採用、育成、維持することを目指しています。また、私たちは、人種、宗教、人種、国籍、市民権または移民の状態、婚姻状態、子供を持つ家庭（妊娠、出産、または関連する医療状態を含む）、性別、性的指向、ジェンダー認知の多様性、年齢、保護された退役軍人としての地位、名誉ある退役軍人または軍の状態、感覚的、精神的、または身体的障害の存在、または障害を持つ個人が使用する訓練を受けた導盲犬またはサービス動物、または他の適用可能な法的に保護された特性に関係なく、差別なく、平等な機会の雇用と包含を実現するための職場を目指しています。また、犯罪歴を持つ資格のある応募者も、適用可能な連邦、州、地方の法律に従って考慮されます。
お問合せ
このポジションまたはオンライン応募についてご質問がある場合は、人事課までお問い合わせください。 Recruitment@agr.wa.gov.
農務省への新規の任命を行う前に、犯罪歴を含む背景調査が行われます。背景調査の情報は必ずしも雇用を妨げるとは限りませんが、応募者のポジションでの適性と能力の判断に考慮されます。
人事部門は、この募集を通じて、将来の類似の空き職を6か月以内に補充するために、推薦を活用することができるかもしれません。
ベテラン優先制度: 最低資格を満たし、ベテラン優先制度を主張したい応募者は、DD214のコピー、または軍務の証明となる他の資料を添付してください。社会保険番号などの個人を特定する情報は黒く塗りつぶしてください。ベテラン優先制度に関する追加情報や、ご自身が該当するかどうかの判断方法については, こちらをクリックしてください。
障がいをお持ちの方で、応募書類の作成に支援が必要な場合、またはこの募集情報を代替形式で取得希望の方は、電話番号664-1960（無料通話番号877-664-1960）までお電話ください。TTYをご利用の方は、まず711番にご連絡いただき、ワシントン州リレーライブサービスにアクセスしてください。
ワシントン州農務省についての詳細情報は、以下のウェブサイトをご覧ください www.agr.wa.gov。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
AGRICULTURE - A Cornerstone of Washington's Economy
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Contracts Management Program oversees contracts and purchasing programs for the agency. It provides consultation to divisions on best practices and required training. Additionally, the contracts team coordinates major procurements, contracts policy, and reviews agreements.
The OpportunityThe Contracts and Procurement Manager develops, prepares, reviews, and/or manages agency contracts, procurements and grants; demonstrates expert level knowledge of statewide and department contracting and procurement processes; consistently applies effective independent judgement; has responsibility for developing department contracts and conducting procurement in accordance with all applicable laws, rules, and policies as promulgated by the Department of Agriculture, the Department of Enterprise Services, federal and other regulatory authorities.
This position reports to the Administrative Services Regulatory Services Manager, who in turn reports to the agency Deputy Director.
Important Notes:
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $71,004 - $130,320 annually.
Duties
Some of the various responsibilities within this role:
- Provide expertise and assistance as needed for new and existing contracts, solicitations, grant and sub-grant agreements, protest, terminations and Inter-agency Agreements. Provide extensive analysis in the solicitation and preparation of agency procurements. Approve and release large-scale competitive procurement documents.
- Supervise one Procurement Specialist 2 and ensure the agency is consistent in the way contracts and purchases are handled. This position is responsible to monitor workload, set priorities, allot resources, and adjust as appropriate. The incumbent will resolve issues and answer questions, interview and recommend selection of applicants, train new employees, act on leave requests, conduct annual performance evaluations and recommend disciplinary actions when necessary.
- Direct the coordination, negotiation, preparation and review of new and existing contract, grant and procurement documents. Ensure contract language is clear and concise, business outcomes and deliverables are specified and that all required terms and conditions have been incorporated.
- Develop and maintain a document library that includes standardized templates and boilerplates to ensure consistency and provide requisite controls consistent with policy. Manage the contract files retention schedule and record disposition. Design, publish and control a set of self-help tools and forms used in the procurement and contracting processes. Develop and oversee the agency's centralized contract files both in electronic (Enterprise Contracts Management System, ECMS) and hard copy form. Oversee Scan and Toss project for program to ensure records are retained as required, but not for a longer period than necessary.
- Establish and maintain working relationships and act as the agency liaison with OSP, AAG, SAO, PRT, OMWBE, and DES pertaining to purchasing, grant and contracting issues. Act as WSDA representative in DES groups including TAG, PCAG, WACS, ECMS and WEBS user groups.
- Develop agency processes for appropriate courses of action in procurement methodologies for competitive bids, sole source acquisitions, Request for Proposals or Bids, or direct negotiations.
- Identify and facilitate the continued implementation of best practices and continuous process improvement.
- Work with agency stakeholders to develop training focused around the needs of the personnel involved in contracting, purchasing, and grants management. Develop training to help contract managers and accounts payable staff better manage and monitor their contracts.
- Establish and implement a set of processes supporting the effective utilization of procurement and contract staff to improve performance and achieve business goals. This includes customer service plans, performance measures, and work plans to implement business changes due to changing regulations or business needs.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
A minimum of five (5) years of experience in negotiating, administering or terminating government contracts, contract cost or price analysis, or contract compliance administration.
Working knowledge of the various authorizing agencies and the procurement statutes and rules associated with them, government contracting and procurement techniques, research and market analysis techniques; effective methods of oral and written communication; technical writing skills; contract development and administration.
Ability to plan, organize and supervise the work of others; resolve complex problems, maintain records, controls and reports. Establish and maintain effective working relationships with suppliers, customers, fellow employees, stakeholders and the public; adapt rapidly to changing market conditions and/or customer needs; work effectively with automated and web-based procurement systems; develop and lead user committees that aid in development of contract specifications or contract dispute resolution; prepare and interpret complex specifications and award criteria; oversee analysis of bids or proposals submitted by suppliers, prepare, maintain and interpret procurement and contract statistics and management reports.
Expert-level proficiency in this position is determined by the ability to independently provide consultation with minimal supervision, including prioritizing and handling all issues within assigned area of responsibility.
Preferred/Desired Qualifications:
A Bachelor's degree involving major study in, business administration, public administration, or closely allied field.
Five (5) years in state service as a manager or supervisor consulting to agency staff on issues relating to contracting, purchasing and grants; developing and executing competitive procurements for goods and services per RCW 43.19, RCW 43.105, and RCW 39.29; contract experience to include development of original contract language and concise statements of work; reviewing/revising administrative polices relating to purchasing, contracting and grants; developing reports and recommending solutions to complex problems for executive level staff.
Ability to accurately, effectively, and timely analyze and interpret data related to asset management, inventory, purchasing, contracts and grants; competently develop and conduct training; evaluate content of purchasing and contracts for sufficiency; solve complex problems; work with individuals and groups and make sound decisions within the scope of responsibilities.
Proven experience communicating across a broad spectrum of personnel, management, stakeholders and customers. Consistently demonstrate the values of integrity, respect, a positive work attitude, and teamwork.
Special Requirements/Conditions of Employment
- Certified Purchasing Manager (C.P.M.) or Certified Professional Public Buyer (CPPB) or equivalent certification is desirable.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment into the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
