SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
ウエストバージニア州電気・交通委員会
尊厳。専門性。正直さ。責任感。
コミュニケーションマネージャー
この機会は 現在のUTC社員のみが応募可能です。他の応募は考慮されません。
年収に関する考慮：
T成功した候補者の資格に基づき、年収予算範囲である $104,683 - $115,848の範囲内で開始年収が決定されます。
ただし、任命後、個人の成長と発展の可能性があるため、この年収には成長の余地があります。
この募集は、6月2日午後11時59分まで開催されます。
UTCは、いつでも採用決定を行うか、またはこの募集を終了または延長する権利を保有しています。機会
： ウエストバージニア州電気・交通委員会（UTC）は、コミュニケーション部門内で コミュニケーションマネージャー
ハイブリッド：
本職はハイブリッド形式での勤務ですが、採用後はワシントン州内に居住することを 必須とします また、必要に応じてラッセイ、ワシントン州の本社ビルに通勤できることが 必須とします とします
旅行：
委員会の業務に関連して、通常の勤務時間外にも州内各地で偶発的に旅行する必要がありま 公共の会議やその他の目的のために
職務
あなたが行うことの一部：
- メディア対応および外部関係、ウェブサイトの維持改善、デジタルアクセシビリティ、内部コミュニケーション、デジタルメディア、公共の啓発、Plain Talk、特別プロジェクトおよびイニシアチブを担当する3名のスタッフチームを管理します。
- 委員会が扱う事項に関するメディアおよび市民からの質問や情報要求への対応を含むコミュニケーション戦略および実施計画を策定・実施します。メディアとの関係を積極的に構築・維持します。
- 通信ディレクターと直接協力し、消費者、規制対象業界、ステークホルダーが正確かつ最新の情報を入手できるよう、公共情報資料を確保・提供します。内部および外部のコミュニケーション戦略および実施計画を策定・実施します。
- Plain Talkのリーダーとして、すべてのチャネル（デジタル、印刷、広告など）における包括的でアクセシブルなコミュニケーションを確保します。すべての機関のコミュニケーションが明確で理解しやすく、すべての人にアクセス可能であることを確保します。Plain Talkのベストプラクティス、デザインのベストプラクティスおよびブランド基準について、リーダーおよびスタッフに指導を行います。機関全体で基準に従うための取り組みをリードします。
- 機関のソーシャルメディアコミュニケーションプログラムを管理します。機関のソーシャルメディアチャネルにおいて積極的な存在を維持します。
- 機関の内部コミュニケーションプログラムを管理します。機関内でのコミュニケーションに関するベストプラクティスについて、リーダーおよびスタッフに指導を行います。包括的なタイミング、トーン、チャネル、対象者についてのベストプラクティスを強化するためのプロセスおよびポリシーを開発します。従業員の関与を高めるための改善策を特定・実施します。 同僚やリーダーとともに働くこと。
- コミュニケーションチームと協力して、毎週発行される内部スタッフ向けニュースレター「Good Morning UTC」、四半期に発行されるニュースレター、および外部向けニュースレター（例：UTC Connections、Mover Newsなど）の作成および配信を行う。各号は高い編集基準を満たし、掲載誌の編集長としての責任を果たすこと。
- ニュースメディア、一般市民、委員会スタッフ向けに情報資料を作成・制作し、市民およびニュースメディアを教育・情報提供すること。これは、ニュースリリース、プレゼンテーション、知事への報告書、スピーチ、およびその他の各種コミュニケーションを含む。
資格
必要となる経験と学歴:
- コミュニケーション、広報、または関連分野を専攻した学士号。
- 上記の分野のいずれか1つ以上で最低5年間の経験。
情報、ジャーナリズム、コミュニケーション、または広報分野の追加の専門経験は、年単位で学歴に代えられる可能性がある。
- 下記のリーダーシップの原則を実行できるスタッフを指導・監督する経験。
知識:
- 战略的コミュニケーション計画の原則。
- ウェブサイトおよびソーシャルメディアにおけるコミュニケーションの原則、含むデザイン、コンテンツ開発およびメンテナンス。
- 編集方法。
- 非技術者向けに技術情報を伝えること。
- オンラインコンテンツの作成。
- ニュースメディアの機能とその業務遂行方法。
- マーケティングの原則および技術。
- プロモーション手法および教育資料の開発。
- ブラック、インディゲナス、そして人々 of color からなるコミュニティ、LGBTQ+ として自己認識を持つ個人、障がいを持つ個人、移民、英語を話せない人、退役軍人、歴史的に抑圧されてきた他の人々に対する人種、バイアス、差別、および差別の影響を理解し、多様なコミュニティと協力して働く経験。
能力として：
- メッセージおよびコミュニケーション戦略に関する考えを込めた迅速な判断を下す能力。
- 組織内のすべてのレベル、メディア、そして一般市民と効果的にコミュニケーションを取る能力。
リーダーシップのコンピテンシーの示し方：
リーダーシップを通じてチームワークを育成する。チームの基準、責任、プロセス、目標を定義する。協力的で尊重される職場環境を促進する。コンセンサスを求める。問題を予測し、解決する。不利な状況の中での機会を認識する。チームの多様性を活用してチームの効果を向上させる。チームの特異な才能を促進する。適切かつ迅速に情報を内部および外部に共有する。望ましい行動を模範とする。
多様性・平等・包括性（DEI）のコンピテンシー（全社員が備えるべき）：
- 学びと成長のために行動を起こす能力。
- 他者のニーズを満たすために行動を起こす能力。
- EDIに関する知識、理解、およびコミットメント。
- 自己認識。
- 相互に利益をもたらし、信頼に基づいた戦略的パートナーシップを育成する。
- 包括的な優れた成果とアライシップ。
UTC コアコンピテンシー（全社員が備えるべき）：
- 責任感
- 成功と改善の測定
- 顧客志向
- 成果志向
- コミュニケーションスキル
- 適応力・柔軟性
- 自己発展
- 継続的なプロセス改善
希望される経験・知識・スキル・能力：
知識について：
- 政府が公共事業および輸送会社を規制するにあたりの基本原則および理論
- 委員会が規制している業界が直面する課題
- 委員会のミッション、目標、目的および優先事項
- 電話通信、電力、天然ガス、水道、ごみ処理、鉄道、民間フェリー、バス、家庭用品サービスの提供に関与する私的および公的機関の役割と責任、およびそれらのサービス提供者に対する規制
スキルについて：
- 委員会、機関の管理者およびスタッフ、メディア関係者、知事のコミュニケーションオフィスのスタッフ、立法関係者、消費者、規制対象企業の代表者など、主要な公共関係ステークホルダーと有効な業務関係を築くこと
- メディアとの関係を築き、ポジティブなメディアカバレッジを生成し、ニュースリリースを作成し、ニュースブリーフィングを計画し、メディア対応を管理すること
- メディア関係、宣伝、地域関係に関する他のスタッフへのトレーニング、助言および物資リソースを提供すること
- 委員会のポジショニングおよびイメージの統括を行うこと
- コミュニケーション関連のグラフィックデザイン、撮影、イラストレーション、印刷作業の管理を行うこと
- 複雑な公共事業および輸送に関する問題を分析し、メディアおよび一般市民が関心・重要視する問題を特定すること
補足情報
以下の情報は完全に読みましょう:
- この職種は、ワシントン州規則 (WAC) 第357-58章に掲載されている公務員規則に基づいています。
応募方法:
現在のUTCの職員 は、上部にある「応募」ボタンをクリックして応募を開始できます。さらに選考に進むためには、以下の書類を応募書類に添付してください:
- 兴味表明書 - ご自身がこの職種の資格を満たしていること、そしてなぜあなたが理想的な候補者であるかを記載してください。
- 略歴 - 適用可能な能力、経験、教育を記載してください。
- 参考人 - ごく最低でも3人のプロフェッショナルな参考人を含み、現在の電話番号とメールアドレスを記載してください は 応募書類に必ず添付してください。そのうち1人は、現在または最も最近の上司である必要があります。 また 1人
は www.careers.wa.govご注意ください。採用タイトルに基づき、ワシントン州の公式ポータルを通じてご応募ください。第三者のウェブサイトをご利用になる場合、応募書類が不完全になる可能性があります。応募書類の作成・アクセス・完了に技術的な問題が生じた場合は、NEOGOVの無料ダイヤルで (855) 524-5627 までお電話ください。または、 support@neogov.comまでご連絡ください。
ベテラン優先権：
YesVetsに関する情報は、こちらをクリックしてください。
ベテラン優先権を主張希望される応募者は、応募書類に自分のDD-214（Member 4コピー）、NGB 22、または米国退役者事務所が発行したサービス証明書のコピーを添付してください。個人を特定する情報（例：社会保険番号など）は黒く塗りつぶしてください。詳細については、UTC人事部までお問い合わせください。 humanresources@utc.wa.gov。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
WASHINGTON UTILITIES AND TRANSPORTATION COMMISSION
Respect. Professionalism. Integrity. Accountability.
Communications Manager
This opportunity is ONLY open to current UTC employees. No other applications will be considered.
Salary Consideration:
The starting salary offer will be determined based on the successful candidates’ qualifications within the budgeted salary range of $104,683 - $115,848 annually. However, there is an ability for growth and development in this salary for the individual once appointed.
This recruitment is open until June 2, at 11:59pm.
UTC reserves the right to make a hiring decision and/or choose to close or extend this recruitment at any given time.
The Opportunity:
The Washington Utilities and Transportation Commission (UTC) seeks to fill the role of Communications Manager within the Communications Division. This position plans, develops, and administers extensive marketing, public outreach and engagement programs based on the commission’s strategic goals, performing ongoing and long-term monitoring to ensure efforts comply with program requirements and expected outcomes.
Hybrid:
Although this is a hybrid opportunity, the successful incumbent must reside within Washington state and must be available to report to the Lacey, Washington headquarters building when needed.
Travel:
Occasional travel during and outside normal work hours throughout the state for public meeting and other purposes.
Duties
Some of What You’ll Do:
- Manage a team of three staff members responsible for media relations and external affairs, website maintenance and improvement, digital accessibility, internal communications, digital media, public outreach, Plain Talk, and special projects and initiatives.
- Develop and implement communications strategies and tactics and respond to media and public inquiries and requests for information about matters before the commission. Establish and maintain productive relationships with the media.
- Work directly with the Communications Director to ensure accurate and current public information materials are available and accessible to consumers, regulated industries, and stakeholders. Implement internal and external communications strategies and tactics.
- Act as Plain Talk lead to ensure inclusive and accessible communication for all channels – digital, print, advertising, etc. Ensure all agency communications are clear, easy to understand, and accessible to all. Provide guidance to leaders and staff on Plain Talk best practices, design best practices and brand standards. Lead efforts to ensure agencywide adherence to standards.
- Manage the agency’s social media communications program. Maintain an active presence on the commission’s social media channels.
- Manage the agency’s internal communications program. Provide guidance to leaders and staff about best practices for communicating across the agency, including timing, tone, channels and audiences. Develop processes and policies to reinforce the best practices. Identify and implement improvements to increase how employees engage with their colleagues and leaders.
- Work with communications team to develop and distribute the weekly Good Morning UTC internal staff newsletter, IS quarterly newsletter and various external newsletters including UTC Connections and Mover News. Ensure each issue meets high editorial standards and is editor-in-chief of the publications.
- Write and produce informational materials for the news media, general public and commission staff to educate and inform the public and the news media. This includes news releases, presentations, reports to the governor, speeches, and various other communications.
Qualifications
Required Experience and Education:
- A bachelor’s degree with major study in communications, public relations or related field.
- A minimum of five years’ experience in one or more of those fields.
Additional professional experience in information, journalism, communications or public relations may be substituted, year-for-year, for education.
- Experience leading or supervising staff with demonstrated ability to perform the Leadership Principles below.
Knowledge of:
- Principles of strategic communications planning.
- Principles of website and social media communication, including design, content development and maintenance.
- Editing methods.
- Communicating technical information to non-technical audiences.
- Writing online content.
- Capabilities of the news media and how it undertakes and completes its job.
- Marketing principles and techniques.
- Outreach methodologies and development of educational materials.
- Experience working with diverse communities and understanding the impact of race, bias, discrimination, and differential treatment of communities composed of Black, Indigenous, and people of color; individuals who identify as LGBTQ+; individuals with disabilities; immigrants; limited English-speaking persons; veterans and others who have been historically marginalized.
Ability to:
- Quickly make thoughtful and analytical decisions regarding message and communication strategy.
- Effectively communicate with all levels of the organization, the media, and the public.
Demonstration of Leadership Competencies:
Develop teamwork through leadership defines team standards, responsibilities, processes, and goals. Promotes a cooperative and respectful work environment. Works for consensus. Anticipates and resolves conflicts. Identifies opportunities in adverse situations. Leverages team diversity to improve team effectiveness; promotes unique team talents. Appropriately and timely shares information, internally and externally. Models desired behavior.
Diversity Equity and Inclusion (DEI) Competencies (expected of all employees):
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
- EDI Knowledge, Understanding, & Commitment.
- Self-Awareness.
- Cultivating Mutually Beneficial and Trusting Strategic Partnerships.
- Inclusive Excellence & Allyship.
UTC Core Competencies (expected of all employees):
- Accountability
- Measuring Success and Improvement
- Customer Focus
- Results Focus
- Communication Skills
- Adaptability/Flexibility
- Self-Development
- Continuous Process Improvement
Desired Experience, Knowledge, Skills, & Abilities:
Knowledge of:
- Principles and theories underlying government regulation of utilities and transportation companies.
- Issues facing industries regulated by the commission.
- Commission mission, goals, objectives and priorities.
- Roles and responsibilities of private and public entities involved in the provision of telecommunications, electricity, natural gas, water, solid waste, railroad, private ferry, bus, household goods services, and the regulation of those service providers.
Skills to:
- Develop and maintain effective working relationships with key public affairs stakeholders, including commissioners, agency managers and staff, members of the media, staff in the Governor’s communications office, legislative staff, consumers, and representatives of regulated companies.
- Cultivate relationships with news, media, generate positive media coverage, write news releases, plan news briefing, and manage media outreach.
- Provide training, counsel and material resources for other staff in media relations, publicity and community relations.
- Oversee positioning and image for the commission.
- Manage communications-related graphic design, photography, illustration, and printing efforts.
- Analyze complex utilities and transportation issues and identify the issues of interest and importance to the media and public.
Supplemental Information
READ THE FOLLOWING INFORMATION COMPLETELY:
- This position is covered under civil service rules, Chapter 357-58 of the Washington Administrative Code (WAC).
How to Apply:
Current UTC employees may click the Apply button at the top to begin. To be considered for further screening, ensure you attach the following documents to your completed application:
- Letter of Interest - describing how you meet the position qualifications and why you believe you are the ideal candidate.
- Resume - detailing your applicable competencies, experience and education.
- References - At minimum, three (3) professional references with current telephone numbers and email addresses must be included with your application; one (1) contact MUST be your current or most recent supervisor.
If you are viewing this recruitment on any website other than www.careers.wa.gov, please note the recruitment title and apply through Washington state’s official portal. Your application may be received incomplete if using a third-party website. If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
Veterans Preference:
For information about YesVets, please click here.
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their redacted DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security numbers. For further information, contact UTC Human Resources at humanresources@utc.wa.gov.
