シアトル – キング郡監査官事務所による最近の監査により、一部のコミュニティおよびヒューマンサービス部（DCHS）契約における未承認の下請業者への潜在的な詐欺と支払いが明らかになりました。
火曜日の朝に発表されたこのレポートは、助成金の急速な拡大期間中に、地元の4つの若者プログラムにわたる契約管理の問題を強調しています。
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KCAO監査では、ファミリーの介入と修復サービス、体系的な人種差別からの解放と癒し、回復的なコミュニティの経路、学校から刑務所へのパイプラインの停止などのプログラムを調査しました。
DCHSの助成金は、2019 – 2020年の2,200万ドルから2023 – 2024年の15億ドル以上に急増したことがわかりました。この成長は、政府の経験が限られている組織の障壁を減らすことにより、契約の公平性を促進することを目的としています。
ただし、内部監視が不十分であるため、財務リスクも増加し、その結果、不適切な支払いと潜在的な詐欺が生じます。
「DCHSは内部監視に不足しているため、複数のプログラムや契約にまたがる潜在的な詐欺を含む不適切な支払いが発生しました」とKCAOは主張しています。
「コミュニティとヒューマンサービス局は、セーフティネットを載せることなく公的資金で多くのリスクを抱えています」と、キング郡の監査人であるKymber Waltmunsonはプレスリリースで述べました。 「推奨事項を実装することにより、アンチフルードトレーニングを提供し、スタッフが従うための契約監視チェックリストを作成するのと同じくらい簡単なものもあります。
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また、監査は、DCHSが高リスクの助成金を管理しており、2024年に高リスクと評価された359の助成金受給者の48％がリスクの高い助成金を管理していることを明らかにしました。 KCAOによれば、これらのエンティティは、連邦、州、または地方の資金調達との経験がなく、金融スタッフが少ないことがよくあります。
監査人は、払い戻しのための変更された文書、未承認のエンティティへの支払い、現金引き出しに関連する疑わしい費用など、潜在的な詐欺の事例を発見しました。
‘DCHSには、請求書を検証するための文書化されたポリシーと手順、トレーニング、およびチェックリストがありません。詐欺、無駄、虐待の一貫性と機会の増加を軽減します。私たちのレビューでは、適切な修正や監視なしに支出が契約予算から大幅に逸脱した被付与者を特定しました。また、プリペイドカードや奨学金など、誤用のリスクが高い費用の文書が不十分であることがわかりました。 DCHSはドキュメント管理にギャップを持っており、契約を終了したり、営利企業に助成金を授与するための明確な基準を持っていませんでした。監査機関は述べています。
DCHSのコンプライアンスチームは、2022年から2024年までの空席を含む課題に直面し、是正措置を遅らせました。その後、部門はコンプライアンスチームに3つの新しいポジションを割り当て、改訂された契約コンプライアンス監視ポリシーに関するトレーニングを提供しました。
監査は、継続的な防止防止トレーニング、財務管理要件の被付与者への明確な通信、一貫したポリシーと手順の開発など、財務管理セーフガードを強化するためのいくつかの措置を推奨しました。 DCHSはまた、2025年の秋に被付与者のオリエンテーションを開始することを計画しており、金融リスクをさらに軽減しています。完全な監査はここにあります。
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