SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
DRS（Department of Retirement Systems）のメンバーの情報のプライバシーを保護し、その貴重な信頼を維持しながら、役割を遂行することにご満足いただけるでしょうか？プライバシーに関する専門知識を持ち、機関全体のプライバシーに関するベストプラクティスの認識を高める専門家としてご活躍いただけることはご希望でしょうか？また、継続的な改善、学習、ワークライフバランスを重視する協力的な文化の中で働くことは重要でしょうか？ご応募が「はい」という場合、以下の役割がご希望にぴったりな機会となるかもしれません。 プライバシー・プログラム専門職 ご希望にぴったりな機会となるかもしれません！
2026年7月13日（月曜日）午前8時までに応募された応募者には、優先的に考慮されます。
雇用責任者は、採用プロセスの間いつでも採用決定を行う権限を持っています。
職務内容
ご機会：
全国退職年金制度庁（DRS）では、ご応募者様にご希望にぴったりな プライバシー・プログラム専門職の機会があります。ご経験に応じて、 プログラム専門職4級 として採用されるか、 プログラム専門職3級（研修中）として採用される可能性があります。プログラム専門職3級（研修中）として採用された場合、12か月の研修計画を成功裏に完了することを義務付けられます。この研修中は、正式な「研修中」計画の一環として、必要な経験を職場で得るための機会を提供することを目的としています。
リスク管理ディレクターに所属し、 プライバシー・プログラム専門職 は、機関のプライバシープログラムの形成に貢献します。この協力的な役割においては、機関全体のプライバシープログラムの目標達成、成熟度向上、管理を推進する責任があります。これは、ワテックプライバシーおよびデータ保護事務局（OPDP）のプライバシーフレームワークに沿って行われます。
- プログラムスペシャリスト3: 年間59,760ドル - 80,496ドル
- プログラムスペシャリスト4: 年間64,512ドル - 86,668ドル
- 機関のプライバシープログラムを管理・指導し、Washington Tech OPDPのプライバシーポリシーと一致させる。
- DRSの各部門と協力して、現在の機関のプライバシーリスクと緩和策を評価・分析し、特に個人を特定できる情報（PII）を含むシステムに特に注意を払う。
- 内部評価から得た知識を活用し、機関全体の自己評価を作成し、年次に更新する。
- プライバシーリスクに対する機関全体の理解を強化するために、年次プライバシー研修および意識向上資料を作成・提供する。
- 必須のOPDPプライバシーティルトアセスメント（PTA）およびプライバシーインパクト分析（PIA）をリードする。
- IT、法務、契約部と協力しながら、機密情報の継続的な在庫調査および第三者データ共有の実践を評価する。
- 新しいまたは更新されたデータ共有契約（DSA）をプライバシーライツおよび原則と整合性を保つようにレビューし、提案を行う。
- 不正防止アナリストのバックアップとして、顧客アカウントの調査および不正分析活動をサポートし、関連する各部門との連携を行う。
テレワークの詳細: レビュー期間を成功裏に終了し、独立して業務を遂行する能力を効果的に示した場合、 採用権限者が判断する範囲内で、週に最大2日間のテレワークが可能となる。、テレワーク契約が締結されている場合。
テレワークの可能性は、割り当てられた業務およびプロジェクトの性質、および安全で信頼性の高い接続が確保されたテレワーク環境に依存します。Tumwater、ワシントン州にあるDRSビルに合理的な通勤距離（直線距離50マイル未満）以内に住んでいなければなりません。また、必須のミーティング、トレーニングなど、DRS施設での出席を調整する準備ができている必要があります。
資格条件
採用希望する資格（必須資格）: 必須資格の経験は、専門職務、教育、ボランティア・個人的な経験などさまざまな組み合わせを通じて得ることができます。
プログラムスペシャリスト3級（研修中）の必須資格
以下の分野で実証された専門性と実務経験を示す必要があります:
- 機密情報の管理・保護に関する意思決定に影響を与えること、プライバシーアイパクト評価の実施、プライバシーポリシーの更新、プライバシーに関する懸念への対応などの経験を示す必要があります。プライバシーに隣接したプログラムや分野での類似の業務経験も資格に該当します。プライバシーに隣接した業務の例は以下のとおりですが、これらに限定されません：公文書請求の管理、リスク管理、または不正防止など。
プログラムスペシャリスト4級の必須資格
プログラムスペシャリスト3級（上記）で求められる経験に加えて、応募者がプログラム開発の経験を示す必要があります。具体的には以下の通りです:
- プログラムのニーズを積極的に特定し、明確な書面資料（例：SOP、テンプレート、手順書、トレーニング計画など）を作成すること;
- 調査、インタビュー、または文書・業務プロセスのレビューなどの方法を通じて情報を収集し、そのデータを分析して、機関のプライバシー（またはプライバシーに隣接した）プログラムにおけるリスクや制御のギャップを特定すること;
- データに基づいた推奨を行うこと; および
- プログラムを支援し、機関全体の認識を高めるためのトレーニングを提供すること。
上記のプログラムスペシャリスト3級および4級の必須資格は、通常、少なくとも3年間のフルタイムの専門職務経験から得られます。 経験は同時進行で得ることも可能です。
さらに、すべての応募者は以下の資格を備える必要があります:
- Microsoft Word、Excel、およびPowerPoint（2016バージョンまたはそれ以降）の使用に関する実証された経験と専門性を示すこと、および;
- 以下の専門分野に関する実証された専門性を示すこと:
分析 - 文書や情報について詳細に研究・レビューを行い、不必要な情報を見分け、追加または確認用のデータが必要なタイミングを理解できる。データや情報を明確で論理的な思考プロセスを通じて問題を評価し、選択肢を検討し、正確な結論を導き、推奨を行うこと。
ユーザー中心の姿勢 - 顧客の期待と要件に応えるための取り組みに専念しています。高品質なサービスと製品を提供するパートナーとしています。効果的な顧客関係の確立と維持に取り組んでいます。継続的な改善へのコミットメントを持ち、常に顧客の立場を考慮して行動しています。
問題解決 - 問題を分析し、根本原因を特定します。可能な対応策を評価し、論理と創造性を用いて結論を導きます。組織の目標、リソース、制約に配慮しながら、迅速かつ効果的な解決策を開発します。
沟通（コミュニケーション）- 話す言葉や書く文章を通じて、話題の複雑さや対象者の知識・理解レベルに応じた適切な言語で情報を効果的に伝えます。コミュニケーションを高パフォーマンスチームの重要な要素として捉えています。
教育とトレーニング - 他者に学び、理解し、特定の原則や技術、情報を取り入れるための情報を効果的に伝えます。個人のトレーニングニーズを正確に評価し、強みと改善すべき点を特定します。
他者のニーズを満たす - 顧客、同僚、地域住民と関わる際、共感、柔軟性、応答性を示します。他者が多様なニーズや視点を持つことを理解し、それに応じてコミュニケーションや行動を調整します。関係を築き、協力してすべての人々へのアクセス、機会、ポジティブな結果を増やします。解決策を開発する際には、すべての当事者のニーズをバランスよく考慮し、すべてのインタラクションにおいて公平性、尊重、サービスの質を確保します。
判断力 - データベースの分析、経験、視点を組み合わせながら、意思決定の影響も考慮したバランスの取れた思考を示します。代替案を効果的に評価し、事実、意見、その他の関連情報を考慮した意思決定を行います。
信頼性 - 仕事においてコミットメント、献身、責任感を示します。顧客、同僚、チームメンバーへの約束を効果的に果たします。出勤と出席の信頼性が高く、仕事のことをしっかりこなせる人物です。
学習と成長 - 学習志向の姿勢を示し、学び、改善、能力の拡大の機会を積極的に探求します。新しいアイデアや視点への関心と、イノベーション、変化、フィードバックへのオープンさを示します。個人の学習責任をもって、ニーズや課題を特定し、コミュニケーションし、新しい知識をシステム、ツール、プロセスのナビゲーションに応用します。経験を振り返り、強みと改善点を特定し、学習を通じてワシントン州の市民をより効率的かつ効果的にサービスする政府のプログラムやプロセスを改善します。
オーガナイゼーション全体の政府プライバシープログラムの維持および成熟を図る経験や、機関のプライバシープラクティスに関するアドバイスおよび改善機会の提案経験は非常に好ましいです。
補足情報
このセクション全体を必ずお読みください – お約束しますが、非常に役立つ内容です！
申請方法: 本募集要項に記載された資格および能力を満たす応募者が、ご応募を検討してください。
- 本職種を検討するためには、 以下の点を必ず オンライン応募書類に添付してください：
- A 申請書（カバーレター） ご自身の知識、スキルおよび能力がこの職種の業務内容および資格とどのように一致するかを 明確に 説明してください。カバーレターが添付されていない応募書類は考慮されません。
- A 通年履歴書（クロノロジカル・レジュメ） を提出してください。ご注意いただきたいのは、専門職や検証可能なボランティア経験も関連性があることです。
- オンライン応募書類のすべての項目を 完了して すべての追加質問にご回答ください。 オンライン応募書類の「業務歴」セクションは完全に記載してください。 応募書類に「見 resume/添付ファイルを参照」と記載されている欄は考慮されません。 本職種の資格および能力と最も一致している応募者のみがこの機会を検討されます。
参考人、人事ファイルの確認、背景調査
- DRS は以下の条件を満たす必要があります 2つ以上の 専門的な推薦書を提出することを要求します。そのうち少なくとも1つは、現在または最近の上司からの専門的な推薦書です。 現在または最近の州の職員である場合は、選考プロセスの一環として、あなたの人事ファイルも審査されます
- 背景調査が完了することを条件として、就職が可能です。この背景調査には犯罪歴の確認が含まれます
- 労働許可
DRS に採用された候補者は、今後とも企業がビザのスポンサーシップを必要としない労働許可を保有している必要があります
- DRS は連邦政府の就業資格確認書類、I-9 の就業資格確認要件に準拠しています。選考された候補者は、雇用開始日からその書類に準拠した身分証明書および就業資格の証明書を提出できる必要があります
- DRS は E-Verify を使用していませんため、STEM-Optional Practice Training（OPT）を提供する資格がありません。詳しい情報については
- www.uscis.gov をご参照ください。
- 米国で連邦法に基づいて労働を合法的に許可されている方、 Deferred Action for Childhood Arrivals（DACA）受給者を含む、は就業資格を有します。ただし、他の州または連邦法によって制限されている場合は除きます
該当する候補者リスト
- この募集は、将来の類似の空缺を60日間（60日以内）にわたって埋めるために使用できます
DRS で働く魅力 DRS では、1つのチームとして働いています。私たちは8つの公的退職制度、15の退職プラン、および遅延給付制度を運営しており、ワシントン州の現在および以前の公務員93万人以上をサービスしています。私たちの顧客には、消防士、教師および学校関係者、州および地方の公務員、そして公共安全および法執行官が含まれます
どんな具体的な業務を担っていても、私たちはすべてのチームメンバーが、公務員として勤務中に得た年金給付を確実に受けるための情報、ツール、専門知識、およびサービスを提供することに一貫して取り組んでいます。私たちは、チームメンバーが顧客の期待に応じて（それ以上に）満たすために、十分に支援し、関与する環境を育成しています。すべての DRS リーダーは、チームメンバーが成功するために必要な指導、メンタリング、リソース、およびサポートを提供することを重視しています
DRS は豊富な福利厚生パッケージを提供しており、 公務員退職制度への加入、健康歯科および視力保険の加入、および遅延給与計画への参加があります。また、公務員としての職務により、学生ローンの返済免除も適用される可能性があります。 学生ローンの返済免除。 （このポストの上部にある「福利厚生」タブをご覧ください。詳細情報があります）。
その他の特典には次のようなものがあります：
- 柔軟な勤務スケジュール
- ベビーワークプログラム
- 学費補助金
- 専門職成長の機会
- LinkedIn Learningへのアクセス
- チームメンバーの安全と健康への取り組み
- 地域貢献および慈善活動の機会
- 通勤移動削減プログラム
- 無料駐車場およびEV充電器の利用可能
ワシントン州公務員退職年金制度（DRS）は、多様性、公平性、包含性を支援する平等機会雇用者です。DRSは、年齢、性別、婚姻状況、性的指向、ジェンダーアイデンティティ、人種、宗教、人種、国籍、名誉退職軍人または軍の状態、または感覚、精神的または身体的障害、または障害を持つ人のための訓練を受けたガイド犬またはサービス動物の利用など、いかなる理由に基づいても差別しません。
オンライン応募に関するご質問や採用に関するご質問がございましたら、人事課までお問い合わせください。 drs.recruitment@drs.wa.gov。 障がいのある方で、応募手続きにおいて支援が必要な方、またはこの募集要項を別の形式で取得が必要な方は、人事課まで電話で (360) 664-7309 または TTYリレーサービス 711 までお問い合わせください。
DRSチームにご参加ください！
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Would you thrive in a role focused on guiding the Department of Retirement Systems (DRS) as we continue to protect the privacy of our members’ information and sustain their hard-earned trust? Would you enjoy serving as the privacy subject matter expert focused on elevating agency awareness of privacy best practices? And, is working in a cooperative culture of continuous improvement, learning, and work-life balance important to you? If your answer is Yes, the role as the Privacy Program Specialist could be the perfect opportunity for you!
Applicants who apply by 8:00 am on Monday, July 13, 2026, will get first consideration.
The hiring manager reserves the right to make a hiring decision at any time during the recruitment process.
Duties
The Opportunity:
The Department of Retirement Systems has an exciting opportunity for you to be our Privacy Program Specialist. Depending on your experience, you may be hired as a Program Specialist 4 or as a Program Specialist 3 (in-training). If hired as a Program Specialist 3 In-Training, you will be required to successfully complete a 12-month training plan to promote to the goal class of Program Specialist 4. The in-training is intended to provide an opportunity to gain the required experience on the job as part of a formal “in-training” plan.
Reporting to the Risk Management Director, the Privacy Program Specialist will help shape the agency’s privacy program. In this collaborative role you will be responsible for furthering the goals, maturation, and management of the agency’s organization-wide privacy program in alignment with the WaTech Office of Privacy and Data Protection (OPDP) Privacy Framework.
- Program Specialist 3: $59,760 - $80,496 annually
- Program Specialist 4: $64,512 - $86,668 annually
- Administering and directing the agency’s privacy program, ensuring alignment with WaTech OPDP’s Privacy Policy.
- Partnering with DRS divisions to assess and evaluate the current agency privacy risks and mitigation practices with special attention to systems that contain personally identifiable information (PII).
- Applying knowledge gained from internal assessments to produce an organization-wide self-assessment which will be updated annually.
- Designing and delivering annual privacy training and awareness materials to strengthen agency-wide understanding of privacy risks.
- Leading required OPDP Privacy Threat Assessments (PTA) and/or Privacy Impact Analysis (PIA).
- Facilitating the ongoing inventory of sensitive information and evaluating third-party data sharing practices in partnership with IT, Legal, and the contracting unit.
- Reviewing new or updated Data Sharing Agreements (DSAs) for consistency with privacy laws and principles and making recommendations.
- As a backup to the Fraud Prevention Analyst, supporting customer account research and fraud analysis activities, and related coordination with Division Business Units.
Telework Details: After successful completion of the review period and effectively demonstrating the ability to perform work independently, you may be eligible to telework up to two (2) days per week, at the discretion of the Appointing Authority and with a telework agreement in place.
The ability to work remotely is dependent on the nature of the tasks and projects assigned and the presence of a remote work environment that is safe and has an appropriate level of reliable connectivity. You must live within a reasonable commuting distance (less than 50 straight-line miles) to the DRS building in Tumwater, WA, and must be willing to adjust your telework schedule to attend mandatory meetings, trainings, etc., at the DRS facility.
Qualifications
What we’re looking for (required qualifications): Experience for qualifications can be gained through various combinations of professional employment, education, and volunteer/personal experience.
Required Qualifications for Program Specialist 3 - In Training
Demonstrated proficiency and proven experience in the following:
- Demonstrated experience conducting privacy impact assessments, updating privacy policies, influencing decisions about managing and protecting confidential information, and responding to privacy concerns. Similar work in a privacy adjacent program or area may also qualify. Examples of privacy adjacent work may include but are not limited to: managing public records requests, risk management, or fraud prevention.
Required Qualifications for Program Specialist 4
In addition to the experience required at the Program Specialist 3 level (above), qualified candidates should also demonstrate experience in program development, including:
- Proactively identifying program needs and producing clear written materials (e.g. SOPs, templates, procedures, training plans etc.);
- Gathering information through methods such as surveys, interviews, and/or document/process review, and analyzing that data to identify risks or gaps in controls across an organization’s privacy (or privacy adjacent) program (beyond a single initiative or system);
- Making data-driven recommendations to mature program goals; and
- Delivering training to support the program and increase agency awareness.
Both the Program Specialist 3 and Program Specialist 4 qualifications listed above are typically gained from a minimum of three (3) years of full-time professional experience. Experience can be concurrent.
In addition, all qualified candidates should have:
- Demonstrated experience and proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, (version 2016 or newer), and;
- Demonstrated proficiency in the following competency areas:
Analysis - Studies and reviews documents and information closely; readily identifies information that is not pertinent and understands when additional or verifying data is needed. Uses data and information in a clear and rational thought process to assess and understand issues, evaluate options, form accurate conclusions, and make recommendations.
Customer Focus - Dedicated to meeting the expectations and requirements of customers. Partners to deliver high quality services and products. Establishes and maintains effective customer relationships. Committed to continuous improvement and always acts with the customer in mind.
Problem Solving - Analyzes problem to identify the root cause(s). Evaluates possible courses of action; uses reason, logic, and creativity to reach conclusions. Develops timely, effective solutions that take into consideration alternatives, risks, and consequences in relation to organizational goals, resources, and constraints.
Communication- Effectively conveys information in writing and through the spoken word, using language that is appropriate to both the complexity of the topic and the knowledge and understanding of the audience. Sees communication as a vital component of high performing teams.
Teaching and Training - Effectively communicates information for the purpose of having others learn, understand, and apply specific principles, techniques, or information. Accurately assesses the training needs of individuals, identifying both strengths and areas to be developed.
Meeting the Needs of Others - Demonstrates empathy, flexibility, and responsiveness when interacting with customers, colleagues, and community members. Understands that others have varied needs and perspectives and adapts communication and actions accordingly. Builds relationships and collaborates to increase access, opportunity, and positive outcomes for all. Balances and considers all parties’ needs when developing solutions, ensuring equity, respect, and service excellence in every interaction.
Judgment - Displays balanced thinking that combines data-based analysis, experience, and perspective while also considering decision impacts. Effectively weighs alternatives and makes decisions that incorporate facts, opinions, and other relevant information.
Dependability - Shows commitment, dedication, and accountability in work. Works effectively and fulfills commitments made to customers, peers, and team members. Is reliable in punctuality and attendance; can be counted on to get things done.
Learning and Growth - Demonstrates a growth mindset by actively seeking opportunities to learn, improve, and expand capabilities. Displays curiosity about new ideas and perspectives and an openness to innovation, change, and feedback. Takes responsibility for personal learning by identifying and communicating needs and challenges, and applying new knowledge to navigate systems, tools, and processes. Reflects on experiences to identify strengths and areas for improvement, using learning to make government programs and processes more efficient and effective in serving the people of Washington.
Proven experience maintaining and maturing an organization-wide government privacy program and/or advising on agency privacy practices and recommending improvement opportunities is highly desired.
Supplemental Information
Be sure to read this entire section – We promise, it’ll be helpful!
How to Apply: Interested applicants who meet the qualifications and competencies in this announcement are encouraged to apply.
- To be considered for this position, please be sure to attach the following to your online application:
- A cover letter clearly describing how your knowledge, skills and abilities align with the job duties and qualifications of this position. Applications without a cover letter will not be considered.
- A chronological resume outlining your experience to-date. Please keep in mind that professional or verifiable volunteer experience may be relevant.
- Be sure to complete all sections of the on-line application and answer all supplemental questions. The work history section of the on-line application should be completed fully. Application fields that say "see resume/attachment" will not be considered. Only those applicants whose background and experience most closely match the qualifications and competencies of this position will be considered for this opportunity.
References, Personnel File Review, and Background Checks
- DRS requires at least two professional references including a professional reference from your current or most recent supervisor.
- If you are a current or recent state employee, we will also review your personnel file as part of our selection process;
- A job offer is contingent upon completion of a background check that includes a criminal record review.
Work Authorization
- Candidates who are offered a job with DRS must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future;
- DRS complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- DRS does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- Persons legally authorized to work in the U.S. under federal law, including Deferred Action for Childhood Arrivals recipients, are eligible for employment unless prohibited by other state or federal law.
Certified Candidate Pool
- This recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty (60) days.
Why Work for DRS? At DRS, we are one team. We administer eight public retirement systems, 15 retirement plans, and the Deferred Compensation Program, and we serve over 930,000 current and former public employees in Washington. Our customers include fire fighters, teachers and school employees, state and local government employees, and public safety and law enforcement officers.
Regardless of what our specific duties may be, we are all dedicated to one purpose: ensuring our members have the information, tools, expertise and services that ensure they receive the retirement benefits earned while in public service. We foster a diverse and inclusive environment where team members are fully engaged and supported in meeting (and exceeding) our customers’ expectations. All DRS leaders are focused on providing the coaching, mentoring, resources and support that team members need to be successful.
DRS offers a generous benefits package that includes membership in the Public Employees Retirement System, health, dental and vision coverage and participation in the Deferred Compensation Program. Also, as a public service employee you may also be eligible for student loan forgiveness. (See the Benefits tab at the top of this post for more information).
Other perks include:
- Flexible work schedules
- Infants at Work Program
- Tuition reimbursement
- Opportunities for professional growth
- Access to LinkedIn Learning
- Commitment to team member safety and wellness
- Community involvement and charitable giving opportunities
- Commute Trip Reduction Program
- Free Parking & and EV Chargers available
The Washington State Department of Retirement Systems is an equal opportunity employer supporting diversity, equity and inclusion. DRS does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
If you need assistance with the online application or have questions regarding the recruitment, please contact Human Resource office at drs.recruitment@drs.wa.gov. Persons of disability needing assistance in the application process, or those needing this announcement in an alternate format, may call the Human Resources Office at (360) 664-7309 or TTY Relay Service at 711.
Come join the DRS team!
