SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
我々は、価値観を通じて属する文化を育むことに専念しています：
尊重 | 信頼 | 多様性 | 包容性 | 公平性
公正で一貫し、公平な方法で政策および規則の開発および実施の重要性を理解されている場合は、お読みください！
職務内容
立法・政策マネージャーとして、戦略的な立法および規則制定業務をリードし、部門および機関全体における連携、一貫性、政策の実施を向上させます。優れたコミュニケーションスキルを活かして、規則および政策マネージャー、立法および特別プロジェクトマネージャー、機関リーダー、議員、知事事務所、および外部パートナーと協力し、政策の優先順位を推進し、複雑な立法問題に対処し、情報に基づいた意思決定を支援します。運用パフォーマンスを評価し、プロセス改善を実施してチームの能力、効率、機関全体の効果を高めることで、機関が戦略的目標および指標を達成するために資金および承認を得る能力を維持・向上させます。
あなたが行うかもしれない業務の一部：
- 立法および政策ディレクターの代表として、立法活動への参加、委員会発表の調整、および多様な政策問題に関する議員との対話に支援します。
立法および政策アナリストを指導・支援し、効果的なプロセス、トレーニング、運用ガイドラインの開発を通じて、立法分析、規則制定、財政審査、ステークホルダーとの関与活動を強化します。
内部および外部からのフィードバックに基づいて、新たな立法および政策プロジェクトまたは提案を特定します。
- 立法管理、外部パートナーとの関係維持、および重要な内部運用プロセスの形式化など、重要な業務について、部門リーダーと相談します。
高圧状況においても冷静かつ丁寧に質問に丁寧に対応するための判断力を活用します。
必要資格
状態機関環境での10年間の経験があり、州議会との協働経験があり、立法案、政策開発、規則制定分野での経験が必要です。優れたコミュニケーション能力と、効果的に会話を調整する能力が求められます。
論文の読み書きに関する経験
知識として:
運輸省が管理する各種プログラム間の相互作用
良好なプログラム運営および政策の原則
战略的運用政策およびプロセスの開発原則
規則制定プロセスおよび行政手続法および規制公平法
機関の優先事項、政策および慣習
影響を受ける当事者との関係構築戦略およびベストプラクティス
次の能力:
部門の執行リーダーシップ、知事事務所、地方自治体代表、業界代表および団体、および部門スタッフと、多様なグループに対して書面および口頭で効果的にコミュニケーションを取る能力
高圧状況において冷静かつ丁寧に質問に応じる判断力を持つこと
効果的なプログラム運営を実現するための健全なプロセスを特定し実施する能力
期限を設定し、期限を満たすためにタイムフレームを設定、監視、および遵守する能力
機関内外の他者と協力して信頼関係を築くこと
スタッフを効果的に指導、支援、トレーニングすること
指定されたタイムフレーム内で高品質な成果を提供するための他者を管理すること
矛盾や意見の相違を建設的に予測し、解決すること
合意形成に至るための議論を円滑に進める。
関連する規則、法律およびその他の研究資料を解釈・適用することにより、複雑な問題を分析する。
他の部署の専門知識を必要とするタイミングを判断する。
調査と判断をもとに、複雑な問題を簡潔かつ正確に要約する。
顧客に対して高品質なサービスを提供する。
積極的な対応をしながら、状況が不安定な中でも冷静かつ論理的に行動する。
課題に直面した際、困難な状況を乗り越え、難しい人物との関係を和らげる。
他者のニーズに応じて行動を起こす。
学びと成長のために行動を起こす。
尊重、信頼、多様性、公平性、包含性といった機関の価値観を行動と意思決定を通じて理解し、実践する。
全ての社員に対して、尊重され、公平かつ包含的な職場を推進・支援する。
顧客に対して、尊重され、公平かつ包含的なサービスの提供を推進・支援する。
道徳的な行動を示し、他者にもその重要性を伝える。
自分の立場を主張し、支持する。
自信を持ち、創造性と客観性を発揮する。
承認環境に対する強い理解と、問題の発覚を判断するための判断力を持つ。
強い人間関係スキルを有し、他者の提案を受容し、チームを動機付け、協力体制を築く能力を持つ。
強い分析力と整理力を持つ。
他者の作業をレビューする際の編集スキルを備える。
優れた成果を生み出すための自己動機付けを持つ。
*経験は同時に取得可能 *
組織の運営体制や内部機関の運営を理解するための労働者福祉省（DOL）での過去の経験。
立法者、知事の事務局スタッフ、および外部パートナーとコミュニケーションを取る経験。
公共行政、公共行政、または関連分野における修士号。
- 夜間または州外への出張をこなす能力。
- 新規採用前の就業前検査が実施され、これは犯罪歴の確認を含みます。これらの結果が必ずしも採用を拒否するとは限りませんが、応募者の適性と業務遂行能力を判断する際の参考とされます。
補足情報
- この求人案内上部の「応募」ボタンを選択してください。
- ご応募の資格を詳細に説明し、仕事説明書に記載された責任を果たす能力を示す具体的な例を含むカバーレター。
私たちは、肌の色、移民、難民、女性、LGBTQ+、障がい者、退役軍人を含むすべての背景を持つ人々を採用し、サービスしています。私たちは、各社員が職務に与える独自の特徴と資質を重視しています。多様な視点を持つ包摂的な労働力によって、私たちはより尊重され、生産的で統一されたチームを築き、ワシントン州の市民をよりよくサービスするための基盤をつくります。
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
If you understand the importance of developing and implementing policies and rules in a fair, consistent, and equitable manner, please read on!
Duties
As the Legislative and Policy Manager you will lead strategic legislative and rulemaking operations that improve coordination, consistency, and policy implementation across the division and agency. With your excellent communication skills, you will collaborate with the Rules and Policy Manager, Legislative and Special Projects Manager, agency leadership, legislators, the Governor's Office, and external partners to advance policy priorities, address complex legislative issues, and support informed decision-making. Evaluating operational performance and implementing process improvements to increase team capacity, efficiency, and organizational effectiveness will affect the agency's ability to maintain and receive funds and approval for initiatives to meet the agency's strategic objectives and measures.
Some of what you may do:
- Support legislative engagement activities, coordinating committee presentations, and speaking with legislators on various policy issues on behalf of the Legislative and Policy Director.
Direct and support Legislative and Policy Analysts in developing effective processes, training, and operational guidance that strengthen legislative analysis, rulemaking, fiscal review, and stakeholder engagement activities.
Identify new legislative and policy projects or proposals that can be pursued based on internal and external feedback.
- Consult with unit leadership on critical assignments like legislative management, maintaining external partner relationships, and formalizing processes for essential internal operations.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Qualifications
Ten (10) years of experience working within the state agency environment, including experience working with the state legislature, in areas of legislative proposals, policy development, and rulemaking experience. Must have excellent communication skills and ability to facilitate conversations effectively.
Experience in reading and writing legislation.
Knowledge of:
Interplay between the various programs administered by the Department of Licensing.
Principles of sound program administration and policy.
Principles of developing strategic operational policies and processes.
Rulemaking process and the Administrative Procedures Act and Regulatory Fairness Act.
Agency priorities, policies and practices.
Impacted party engagement strategies and best practices.
Ability to:
Effectively communicate in writing and orally with diverse groups, including the Department's Executive Leadership, Governor's Office, local government representatives, industry representatives and associations, and Department staff.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Identify and implement sound processes to achieve effective program administration.
Establish, monitor and follow timeframes, and successfully meet deadlines.
Build trusted relationships by working with others both inside and outside the agency.
Effectively mentor, coach, and train staff.
Manage others to deliver a high-quality product within set timeframes.
Anticipate and seek to resolve confrontations and disagreements in a constructive manner.
Facilitate discussions to arrive at agreed-upon solutions.
Analyze complex issues by interpreting and applying pertinent rules, laws, and other research material.
Know when to bring in the expertise of other divisions.
Work quickly and thoroughly with sound judgment to briefly and accurately summarize complex issues.
Provide high quality service to customers.
Remain calm and rational while handling volatile situations.
Successfully navigate challenging situations and diffuse difficult people.
Take action to meet the needs of others.
To take action to learn and grow.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
Demonstrate ethical behavior and impress its importance upon others.
Speak up for and support a position.
Exhibit self-confidence, creativity, and objectivity.
Strong awareness of authorizing environments and discretion to identify issues for escalation.
Strong interpersonal skills, including the ability to accept the suggestions of others, to motivate and build teamwork.
Strong analytical and organizing skills.
Strong editing skills for the review of others' work.
Self-motivation to produce excellent work.
* Experience may be gained concurrently *
Prior DOL experience that lends an understanding of internal agency operations and organizational structure.
Prior experience communicating with legislators, Governor's Office staff, and external partners.
A master's degree in public administration, public administration, or closely allied field.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, email the Talent Acquisition team. Please include the title of this position in the subject line.
