SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
職務内容
上記の給与には、2026年7月1日に施行される予定の2%の一般給与上昇分が含まれています。
ウashington州を清潔で緑豊かなまま維持するため
環境省は 水域管理課行政補助員（行政補助員3）を 内部の 水質プログラムで採用します。
勤務地：
- ヘッドクォーターのオフィス ラーシー、ワシントン州。
- 就任時に、勤務地から通勤可能な距離内に住む必要があります。
勤務時間：
- この職種はテレワークおよび柔軟な勤務時間の選択肢が利用可能です。
- 週に最低3日はオフィスでの勤務が必要です。
- 勤務時間は職種の必要に応じて変更されることがあります。
応募期間：
- 2026年6月21日までに応募してください
- 上記の日付以降に応募された申請は、追加の適格な応募者が必要ない限り審査されません。
職務内容
ワシントン州の水資源を守るためのこのエキサイティングな行政職にご参加ください！ このポジションでは、ウォーターシェッド管理部門のマネージャーおよび多様なユニットリーダー、プランナー、科学者チームをサポートし、TMDL（水質改善計画）、非点源報告書、計画およびガイドライン文書、規則制定文書、および多様な書簡などの重要な文書のフォーマットおよび編集を担当します。また、新しい規則、規則の変更、計画およびガイドラインの更新に関する会議や公聴会の組織およびスケジュール作成にもご協力いただきます。
また、購入、時間管理、機材管理に関するセクション専門家としての役割も担います。セクションリーダーと協力しながら、オフィス環境のチームビルディング活動、共有スペースの利用、文書のアクセシビリティ、および新入社員が内部の行政手続きおよびツールを学ぶサポートも行います。
環境保護分野でのキャリアを築き、または進めるための問題解決力、整理力、コミュニケーション力、チームワークのスキルを高める素晴らしい機会です。サポート的なチームに加わり、あなたの成長と成功に投資してくれます。複数のタスクを管理する際には、強い整理力と細かな注意が不可欠です。
あなたが行う業務：
- セクションマネージャーおよびスタッフへの機密行政サポートを提供します。個人を特定できる情報および/または法的問題に関する情報や記録の機密性を維持します。
- 証明書の校正、フォーマットおよび編集、手紙、メモ、技術報告書、プログラム出版物、ポジション説明書、評価、プログラムポリシーおよび手順などの複雑なワードプロセッサのタスクを実施します。最終的な手紙およびメモはアクセシビリティの最低基準を満たし、適用可能なADA（アメリカ盲ろう者協会）の要件に合致する必要があります。
- セクションマネージャーのスケジュールおよび電子カレンダーをサポートします。時間に敏感なプロジェクトを追跡し、セクションマネージャーに重要な問題およびプロジェクトの進捗状況を報告します。
- エージェンシーの電子システムにおける時間管理および休暇に関する専門知識としてセクションをサポートします。新入社員のトレーニングおよび課題のトラブルシューティング、レポートの実行、およびリマインダーの送信を担当します。
- ヘッドクォーターズの購買コーディネーターと協力して購入を調整し、セクションのオフィススペースを管理します。
- セクションのために会議、トレーニング、およびパブリックイベントのスケジュール作成および組織をサポートします。専門知識を持つ方々への会議資料、パンフレット、サインボードのサポート、および受付リストの作成を担当します。
- プログラムの行政スタッフおよびリーダーシップとの良好なプロフェッショナルな関係を築きます。
必要資格
職務経験や他のよくある質問に対する回答の計算方法についての詳細情報は、以下の 招募ウェブサイトをご参照ください。
必須資格：
本ポジションの業務にかかわる経験および/または教育が4年間必要です。以下が含まれます：
- 行政調整 – 管理職およびスタッフが効率的に運営し、期限を守り、核となるプログラム業務に集中できるように、スケジュール、会議、およびタスクの整理に経験があります。
- 情報共有 – 情報の配布、編集、およびレビュー経験があり、文書のアクセシビリティおよび平易な言語の要件に従って、明確かつ正確なコミュニケーションを提供できます。
- 情報管理 – 情報を管理し、整理・追跡する経験があり、要件を満たし、情報へのアクセスを容易にすることができます。
- テクノロジーの使用 – マイクロソフトオフィス、シャアポイント、および標準的なオフィスツールを使用して、日常業務を正確かつ効率よく完了する経験があります。
- 優先順位の設定と独立判断 – 要請を評価し、優先順位を設定して、重要な業務が期限内に完了することを確保する経験があります。
合格要件の例:
- 4年間の経験。
- 3年間の経験と、30〜59単位の学部レベルの履修単位または45〜89単位の学部レベルの履修単位。
- 2年間の経験と、60〜89単位の学部レベルの履修単位または90〜134単位の学部レベルの履修単位（ associate’s degree相当）。
- 1年間の経験と、90〜119単位の学部レベルの履修単位または135〜179単位の学部レベルの履修単位。
- 経験がなくても、学士号以上の学位が必要です。
補足情報
生態学では E-Verify を使用していません システムのため、STEM オプション実務訓練（OPT）の延長資格はございません。詳細については、 www.uscis.govをご確認ください。
我々のDEIRへの取り組み
多様性、公平性、包含性、そして尊重（DEIR） は、エコロジーの業務における中心的な価値観です。私たちは、真の自己のアイデンティティを共有しながら、個人のキャリア目標を達成し、現在および将来の世代のために環境を保護・維持・改善するための協力体制を築く職場を目指しています。
多様性： 私たちは多様性を祝い、感謝します。私たちの独自の視点と能力は、すべての人の成長を促進し、革新的なアプローチと解決策をもたらします。
公平性： 私たちは公平性を推進し、それぞれが異なるニーズを持ち、それを満たすことで成長できると認識しています。
包含性： 私たちは意図的に場を設け、すべての人がエコロジーの業務に意味ある機会を持ち、参加し、貢献できるようにします。
尊重： 私たちは、多様な視点と経験を内在的な価値として認め、不確実性や意見の違いがあっても、お互いを尊重し、敬意を払います。
私たちはDEIR を、目標であり、行動ともと捉えています。私たちは、共通の人間性を尊重し、すべての人が聞かれ、見られ、価値が認められるビジョンに向けて歩みを進める旅の途中です。
応募プロセス
エコロジーは多様な応募者を求めています：私たちは、人種、民族、階層、年齢、宗教、性的指向、ジェンダー認定、移民状況、軍事経歴、言語、教育、生活経験、身体的障害、ニューロダイバーシティ、および交差的アイデンティティを含む広範な視点から、多様性、公平性、包含性、そして尊重を捉えています。すべての背景を持つ資格を備えた応募者に応募を歓迎しています。
応募方法
このページの上部にある「応募」をクリックしてください。応募書類を完全にご記入いただき、すべての追加質問への回答も含め、ご記入ください。また、以下の項目を添付してください：
- ご応募の際には、この職種へのご関心とご資格についてのカバーレターをご提出ください
- レジュメ
当方の選考はご提供いただいた情報に基づいて行われますため、申請書を丁寧にご記入いただけますと、ご自身にとっても有益です。 レジュメは申請書の「業務経験」欄の代わりにはなりません。空白の欄や、補足質問への回答欄に「レジュメをご参照ください」といったコメントを記載した申請書は、不完全とみなされる可能性があります。
申請保証書: 申請書を提出することにより、申請書および添付書類に記載された情報が完全かつ真実であることを保証します。州はこの情報の正確性を確認することができ、虚偽または誤った記載がある場合、ご応募または採用後の解雇の対象となることがあります。
配慮が必要な方はいますか？
申請および選考プロセス中に合理的な配慮が必要な場合、またはこの求人情報の代替形式での提供が必要な場合は、
- お気軽にお問い合わせください。 360-407-6186 または careers@ecy.wa.gov
- 聴覚障がいのある方や難聴の方は、711番または1-800-833-6384番にかけて、ワシントン州のリレーファシリティを通じてお電話ください。
質問がありますか？
- 職場の場所、スケジュール、または業務内容に関する特定の質問がある場合は、 ベン・ラウ まで Ben.Rau@ecy.wa.gov
- ご応募の際のサポートが必要な場合、応募の進捗状況についてお問い合わせを希望される場合、ポジションの詳細資料を入手希望される場合、またはその他のお問い合わせがある場合は、採用チームまでお気軽にお問い合わせください。 careers@ecy.wa.gov
水質について プログラム
水質プログラムのミッションは、すべての水生生物および流域のコミュニティが変化する気候の中で、涼しく清潔な水を楽しむことができることを確保することです。
流域管理部門は、エコロジーの本社オフィスに設置されています。私たちの部門は、以下の分野で水質を保護するための28名のスタッフを含む3つのユニットから構成されています：
- 地表水および地下水の質基準
- 全州的な水質評価および劣化した水域のリスト
- 非点源汚染：農業および林業
- 水の浄化計画
- 水力発電施設の水質基準への適合
- 地下注入制御プログラム
- 水質データ管理
環境省について
ウashington州の環境保護機関として、私たちは現在および将来の世代のために、Washington州の環境を保護・保全・改善することに深くコミットしています。エコロジーにご加入いただくことは、健全な経済と調和しながら、健康的な土地、空気、水、気候を保護・維持するチームの一員になることを意味します。エコロジーでの公務員としてのキャリアは、州の最も困難な課題のいくつかを解決する機会を提供し、またご自身の健康と財務的安定を優先する機会を提供します。私たちは、国際的に最も競争力のある福利厚生パッケージと、ライフワークバランスへの強いコミットメントを組み合わせています。私たちは従業員に投資し、創造的なリーダーシップ、効果的な資源管理、チームワーク、プロフェッショナリズム、責任感を奨励する働きやすい環境を築いています。
エコロジーの従業員は、以下の福利厚生が適用される可能性があります： 従業員および被扶養者向けの医療・歯科・視覚保険、 公務員退職年金制度（PERS）, Vacation, Sick, and other Leave, 11 Paid Holidays per year, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Long Term Disability & Life Insurance, Deferred Compensation Programs, Dependent Care Assistance Program (DCAP), Flexible Spending Arrangement (FSA), Employee Assistance Program[1] 通勤移動削減インセンティブ Commute Trip Reduction Incentives[3] 組合基金キャンペーン Combined Fund Drive[5] スマートヘルス SmartHealth *詳細はこちらをご覧ください
生態環境省について詳しく知りたい場合は、お気軽にお越しください ウェブサイト、探求 生態環境省での勤務について、お読みください 战略計画、および リンクトイン[17] フェイスブック Facebook[19] インスタグラム Instagram、 YouTube、または私たちの ブログ。
すべての機会に機会を提供する雇用者： ウエストバージニア州環境省はすべての機会に機会を提供する雇用者です。私たちは文化的、人種的、民族的、性的指向、ジェンダー認定の多様性を尊重し、受け入れる仕事環境をめざしています。女性、人種的・民族的少数者、障がい者、40歳以上の人、退役軍人、軍の配偶者または軍の立場にある人々、すべての性的指向とジェンダー認定の人々が応募を歓迎されます。
団体交渉： このポジションは、ワシントン州労働者連合（WFSE）が唯一の代表として交渉する団体交渉単位に属しています。
注意： この採用は、機関内の同じ職種の他のポジションにも使用されることがあります。採用案内に掲載されたすべてのポジションが満たされた後、この採用は次の60日間限り、追加の空きポジションにのみ使用されます。
#LI-DNI
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The salary listed above includes the scheduled 2% general salary increase that goes into effect on July 1, 2026.
Keeping Washington Clean and Evergreen
The Department of Ecology is hiring a Watershed Management Section Administrative Assistant (Administrative Assistant 3) within the Water Quality Program.
Location:
- Headquarters Office in Lacey, WA.
- Upon hire, you must live within a commutable distance from the duty station.
Schedule:
- This position is eligible for telework and flexible schedule options.
- A minimum of three days per week is required in the office.
- Schedules are dependent upon position needs and are subject to change.
Application Timeline:
- Apply by June 21, 2026
- Applications submitted after the date above may not be reviewed unless additional qualified applicants are needed.
Duties
Be a part of protecting Washington’s waters in this exciting administrative position! In this role, you will provide essential support to the Watershed Management Section Manager and a diverse team of unit supervisors, planners, and scientists within. You will assist with formatting and editing key documents such as TMDLs (water cleanup plans), nonpoint reporting documents, planning and guidance documents, rule-making documents and a variety of correspondence. You will help organize and schedule meetings and public hearings relating to new rules, rule changes, and plan and guidance updates.
You will also serve as the section expert in purchasing, timekeeping, and equipment tracking. In collaboration with section leadership, you will organize and facilitate office environment teambuilding activities, shared-space usage, document accessibility, and you will help new employees learn internal administrative procedures and tools.
This is a great opportunity to use and grow your problem-solving, organizational, communication, and teamwork skills while building or advancing a career in environmental protection. You will be joining a supportive team invested in your growth and success. Strong organizational skills, and attention to detail will be crucial as you manage multiple tasks.
What you will do:
- Provide confidential administrative support to the Section Manager and staff. Maintain confidentiality of information and records with personally identifiable information and/or legal issues.
- Performs complex word processing tasks such as proofreading, formatting and editing letters, memos, technical reports, program publications, position descriptions, evaluations, program policies and procedures. Ensure final letters and memos meet Accessibility minimum standards and comply with ADA requirements as applicable.
- Support the Section Manager with their schedule and electronic calendar. Tracks time-sensitive projects, keeping the section manager informed of significant issues and status of projects.
- Support the section as the subject matter expert on timekeeping and leave in the Agency’s electronic system, including training new employees and troubleshooting challenges, running reports, and sending reminders.
- Coordinates purchases with headquarters purchasing coordinator and manages office space for the section.
- Assist the section with scheduling and organizing meetings, trainings, and public events. Assist subject matter experts with meeting packets, brochures, and signage, and assists with sign-in/attendee lists.
- Cultivate excellent professional relationships with program administrative staff and leadership.
Qualifications
For detailed information on how we calculate experience and responses to other frequently asked questions, please visit our Recruitment website.
Required Qualifications:
Four (4) years of experience and/or education related to the duties of the position, which includes the following:
- Administrative Coordination – Experience organizing schedules, meetings, and tasks to ensure managers and staff can operate efficiently, meet deadlines, and stay focused on core program work.
- Communication – Experience writing, editing, and reviewing correspondence, documents, and reports following document accessibility and plain language requirements to provide clear, correct communication.
- Records and Information Management – Experience maintaining, organizing, and tracking records and files to meet requirements and support easy access to information.
- Technology Use – Experience using Microsoft Office, SharePoint, and standard office tools to complete daily work accurately and efficiently.
- Prioritization and Independent Judgment – Experience evaluating requests and setting priorities to ensure important work is completed on schedule.
Examples of how to qualify:
- 4 years of experience.
- 3 years of experience AND 30-59 semester or 45-89 quarter college credits.
- 2 years of experience AND 60-89 semester or 90-134 quarter college credits (Associate’s degree).
- 1 years of experience AND 90-119 semester or 135-179 quarter college credits.
- No experience AND a Bachelor’s degree or above.
Supplemental Information
Ecology does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Our Commitment to DEIR
Diversity, Equity, Inclusion, and Respect (DEIR) are core values central to Ecology's work. We strive to be a workplace where we are esteemed for sharing our authentic identities, while advancing our individual professional goals and collaborating to protect, preserve, and enhance the environment for current and future generations.
Diversity: We celebrate and appreciate diversity; our unique perspectives and abilities enrich us all and lead to innovative approaches and solutions.
Equity: We champion equity, recognizing that each of us need different things to thrive.
Inclusion: We intentionally create and hold space so that we all have meaningful opportunities to participate and contribute to Ecology’s work.
Respect: We treat each other with respect and dignity, acknowledging the inherent worth of our diverse perspectives and lived experiences, even in times of uncertainty and disagreement.
We believe that DEIR is both a goal and an action. We are on a journey, honoring our shared humanity and taking steps to demonstrate our commitment to a vision where each of us is heard, seen, and valued.
Application Process
Ecology seeks diverse applicants: We view diversity, equity, inclusion, and respect through a broad lens including race, ethnicity, class, age, religion, sexual orientation, gender identity, immigration status, military background, language, education, life experience, physical disability, neurodiversity, and intersectional identities. Qualified job seekers from all backgrounds are encouraged to apply.
How to Apply
Click “Apply” at the top of this page. Complete the entire application, including full work history and responses to all supplemental questions, and attach:
- Cover letter, describing your interest in and qualifications for this position
- Resume
Because we base our selection on the information you provide, it is in your best interest to complete the application thoroughly. A resume will not substitute for the “work experience” section of the application or vice versa. Applications with blank fields or supplemental question responses with comments such as “see resume” may be considered incomplete.
Application Attestation: By submitting an application, you are affirming that the information contained in your application and on all attachments is complete and truthful. The state may verify this information, and any false or misleading answers may result in rejection of your application or dismissal if employed.
Need an Accommodation?
If you need reasonable accommodation during the application and/or screening process, including this job announcement in an alternate format:
- Please contact us at 360-407-6186 or careers@ecy.wa.gov
- If you are deaf or hard of hearing, you may call through the Washington Relay Service by dialing 711 or 1-800-833-6384.
Questions?
- For specific questions about the position location options, schedule, or duties, please contact Ben Rau at Ben.Rau@ecy.wa.gov
- If you need assistance applying for this job, are inquiring about the status of your application, would like to request the full position description, or have any other questions, please contact the Recruitment Team at careers@ecy.wa.gov
About the Water Quality Program
The mission of the Water Quality Program is to is to ensure that all aquatic life, and communities in the watershed, experience cool, clean water to refresh and sustain us in a changing climate.
The Watershed Management Section is housed in Ecology’s headquarters office. Our section is composed of three units, including 28 staff that work on protecting water quality in the following areas:
- Surface and groundwater quality standards
- Statewide water quality assessment & the list of impaired waters
- Nonpoint pollution: agriculture and forestry
- Water cleanup plans
- Hydropower facility compliance with water quality standards
- Underground injection control program
- Water quality data management
About the Department of Ecology
As the State of Washington’s environmental protection agency, we are deeply committed to protecting, preserving, and enhancing Washington’s environment for current and future generations. Joining Ecology means becoming part of a team dedicated to protecting and sustaining healthy land, air, water, and climate in harmony with a strong economy. A career in public service at Ecology allows you to help solve some of the most challenging problems facing our state, while keeping your health and financial security a priority. We combine one of the most competitive benefits packages in the nation with a strong commitment to life/work balance. We invest in our employees to create and sustain a working environment that encourages creative leadership, effective resource management, teamwork, professionalism, and accountability.
Ecology employees may be eligible for the following: Medical/Dental/Vision for employee & dependent(s), Public Employees Retirement System (PERS), Vacation, Sick, and other Leave, 11 Paid Holidays per year, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Long Term Disability & Life Insurance, Deferred Compensation Programs, Dependent Care Assistance Program (DCAP), Flexible Spending Arrangement (FSA), Employee Assistance Program, Commute Trip Reduction Incentives, Combined Fund Drive, SmartHealth *Click here for more information
To learn more about Ecology, please visit our website, explore Working at Ecology, check out our Strategic Plan, and connect with us on LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, or our blog.
Equal Opportunity Employer: The Washington State Department of Ecology is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, veterans, military spouses or people with military status, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply.
Collective Bargaining: This is a position covered by a bargaining unit for which the Washington Federation of State Employees (WFSE) is the exclusive representative.
Note: This recruitment may be used to fill other positions of the same job classification across the agency. Once all the position(s) from the recruitment announcement are filled, the recruitment may only be used to fill additional open positions for the next sixty (60) days.
#LI-DNI
