SeattleJP 求人分析
💡 スマート要約
元の求人情報
説明
ウashington州農務省は、州をサービスし、規制し、擁護することを通じて、100年以上にわたり州の農業を維持し、活力あるものとしています。消費者、公共の健康、環境を保護しながら、農業を維持しています。私たちは農家や牧場主と幅広く協力していますが、私たちの責任 – 食品の安全を確保することから環境保護に至るまで – は、地元、国内、そして海外に住む数百万の人々の生活に影響を与えています。
この機関には約780人の従業員がおり、季節労働のピーク時には1,000人近い従業員になります。詳細情報を確認し、追加の募集情報を閲覧するには、お気軽にお越しください。 就職情報ページ。
機会
財務サービスプログラムは、予算、会計、給与、福利厚生を中央で提供し、機関およびプログラムの運営をサポートします。財務サービスは、州および連邦のガイドラインおよび機関のポリシーおよび手順に従って予算および会計業務が完了されることを確保します。
このポジションは、支払担当スーパーバイザーに所属し、内部および外部の顧客に正確かつタイムリーな会計情報を提供することにより、WSDAのミッションステートメントに貢献します。このポジションは、配分された支出を分析および処理する責任があります。このポジションは、契約支払い、年次フェア配分、有機的コストシェア支払い、請求書支払いの研究、実施および維持の専門知識を持つ専門家として機能し、CRF、CSFRF、EFAP、TEFAP、CSFPおよび特産品作物ブロック助成金プログラムの支払いをバックアップします。。重要な注意事項
WSDAは、ディレクター事務局部門内に、フルタイムの正規職の財務分析員1のポジションを募集しています。 この ポジションは、業務の性質に応じて、ワシントン州オリンピアにあるWSDA本社ビルでフルタイムで勤務することになります。これは、組合の代表となるポジションではありません。
基本給は内部の公平性を考慮し、候補者の業務関連の知識、スキル、経験に応じて変動する可能性があります。このポジションの典型的な初任給は以下の通りです： $48,324 - $63,252 年間.職務内容
期待されるもの
この役割におけるさまざまな責任の一部:一般会計原則（GAAP）に従って、請求金額、organic cost share、契約金、他州機関への支払いなどすべての支払いを受領・レビュー・分析・解釈・処理・調整します。
- 請求書の数量および金額の正確性を確認します。
- 支払い文書の正確性と完全性を分析・解釈します。
- 重複支払いの有無を確認します。
- Financial Toolbox および AFRS を使用して支払いバッチを作成・処理します。
- 支払いを公開する前に、バッチごとにベンダーの情報を監査します。
- 各文書をコード化し、支払いが適切な部門に計上されるようにします。
- 支払い日をもとに Enterprise Contracts Management System（ECMS）で支払いを追跡します。
- 関連アカウントの支払い状況について、機関職員またはベンダーからの問い合わせに応じます。
- ベンダーまたは社員からの一般的な質問に応じます。
- 高位スタッフに対して財務要約情報の提供、財務報告書の分析および財政手順の開発を支援します。
- 異常点を分析し、修正します。
- 機関財務報告システム（AFRS）にアクセスし、財政文書の作成およびレビューを行います。
- 財政帳簿の会計年度決算を支援します。
- 請求書の数量および金額の正確性を確認します。
- 重複支払いの確認を行います。
- 支払いの承認を確認します。
- 貨物およびサービスの受領を確認します。
- 一般的な質問について調査を行い、回答します。
- AFRSおよびFinancial Toolboxを使用して支払いバッチの作成および処理を行います。
- 取引先と連携し、適切な書類の作成および提出を完了します。
- OFMと連携し、取引先番号を割り当てます。
- 顧客からの問い合わせを調査し、回答します。
- 取引先と連携し、必要な書類（例：W9、直接給与振込または変更フォーム）を取得します。
- メールルームのカバー
- メールルームからのテープの正確性を確認します。
- 受付のバックアップカバー
- 電話応対および顧客への挨拶を行います。
資格
誰が応募すべきですか？
次の資格を持つ専門職：
- 高等学校卒業またはGED取得者
- ペイロール、会計、簿記、監査、またはその他の専門職に基づく財務分野での2年間の経験が必要です。
- 18クォーターまたは12セメスターの会計、監査、または予算に関する教育が、経験年数に代わって年単位で考慮されます。
上記の資格に加えて、以下の知識、スキル、能力があると、応募がより競争力を持ちます：
- 金融関連分野における学士または修士号。
- 聯邦政府、州政府、および/または機関の旅行政策および手続きを解釈する経験。
- 状態の会計システム、包括してAFRS、Enterprise、Webl、TM$、およびToolboxを使用する経験。
- 多様な背景を持つ人々と協働できる能力、政府会計取引の理解と実施ができること。優れた聞き手であり、話し言葉および書面での情報を丁寧かつ効果的に伝達および受領できるコミュニケーション能力。
- 成就と成功へのコミットメントを持つ責任ある貢献者。
補足情報
従業員の福利厚生
- 健康的なワークライフバランスで、 柔軟な勤務時間やテレワークを 含む可能性があります。
- WSDAは伝統的な福利厚生を超えた優れた福利厚生パッケージを提供しています。州雇用は、依頼者向けの育児支援、柔軟な支出口座、公務員ローンの返還免除、授業料の無償化、遅延報酬制度、従業員表彰休暇などを提供しています； こちらをクリック お知らせを確認してください。
- 12日間の 有給休暇および休暇の積算。
- すべての個人保護装備（PPE）は機関が提供します。
応募方法
ご応募の際には、careers.wa.gov にプロフィールを作成し、補足質問に回答することをお願いします。オンライン応募に加えて、応募者がこのポジションを考慮するためには、プロフィールに以下の書類を添付する必要があります。
· 経験と教育を詳細に記載したレジュメ
· このポジションの特定の資格を満たしていることを説明した自己推薦書
· 3人のプロフェッショナルな推薦人
これらの資料を提出することにより、すべての情報が真実かつ正確であることを示します。州は必要に応じて情報の確認を行うことがあります。虚偽または誤った情報は、応募者リストから除外されるか、採用後に解雇される原因となることがあります。
応募書類の作成、アクセス、または完成に技術的な問題がある場合は、NEOGOV まで無料でご連絡ください。(855) 524-5627 またはメールで support@neogov.com.
初期の選考は、応募書類および提出された資料の内容と完全性に基づいて行われます。すべての情報が確認される可能性があり、必要に応じて書類が提出されることがあります。電子メールで送信された応募書類は、州のオンライン採用システムを通じて応募しない場合、受け入れられません。 WSDA は、採用後、雇用資格と確認を決定するために
I-9フォーム （PDFリーダーをダウンロード） （PDFリーダーをダウンロード）を使用します。この書類は、個人が米国での雇用に資格があることを認めるものです。応募者は米国での就労資格を有している必要があります。 WSDA の公平性
農務省は、私たちが本物の方法で協力する際には、すべての文化的なアイデンティティと背景を認識し、感謝し、支援し、受け入れ、尊重します。私たちは、私たちの Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) 战略計画、Healthy Environment for All (HEAL) Act 実施計画、そして私たちの所属、尊重、包含のためのユニークなニーズと希望に共感する素晴らしい人材を採用しています。私たちは、チームメンバーの成長と発展を重んじるために、リソースや継続的な学習、改善、進歩のための機会への公平なアクセスを提供しています。
私たちは、私たちがサービスするコミュニティを反映した生産的で献身的な労働力を採用、育成、維持することを目指しています。また、私たちは、人種、宗教、人種、国籍、市民権または移民の状態、婚姻状態、子供を持つ家庭（妊娠、出産、または関連する医療状態を含む）、性別、性的指向、ジェンダー認定の多様性、年齢、保護された退役軍人としての地位、名誉ある退役軍人または軍の状態、感覚的、精神的、または身体的障害の存在、または障害を持つ個人が使用する訓練を受けたガイド犬またはサービス動物、またはその他の適用可能な法的に保護された特徴に関係なく、差別なく、平等な雇用機会と包含を促進する職場を目指しています。また、法的な適用可能な連邦、州、地方の法律に従って、犯罪歴のある資格のある応募者も考慮します。
お問い合わせ
このポジションまたはオンライン応募についてご質問がある場合は、人事課までお問い合わせください。
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
新たな農務省への就任前に、犯罪歴を含む背景調査が実施されます。背景調査の結果が必ずしも採用を拒否するものではありませんが、応募者の適性および職務を遂行する能力を判断する際の参考とされます。
人事課は、この募集を通じて得られた推薦情報をもとに、6か月以内に類似の空缺を埋めるための支援を行うことがあります。
退役軍人優遇措置: 最低資格を満たし、退役軍人優遇措置を主張したい応募者は、DD214のコピー、または軍務経験を証明する他の資料を添付する必要があります。社会保険番号などの個人を特定する情報は黒塗りにしてください。退役軍人優遇措置に関する詳細情報および、ご自身が該当するかどうかの判断方法については, こちらをクリックしてください.
障がいをお持ちの方で、申請書の作成にご支援が必要な場合、またはこの募集情報を代替形式でご希望の方は、電話番号664-1960（無料通話番号877-664-1960）までお電話ください。TTYをご利用の方は、まず711番にご相談ください、ワシントン州リレーファシリティへの接続を確実にします。
ワシントン州農務省についての詳細情報は、以下のウェブサイトをご覧ください www.agr.wa.gov.
SeattleJP Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity
The Financial Services program provides centralized budget, accounting, payroll, and benefits to support the agency and program operations. Financial Services works to ensure budget and accounting operations are completed incompliance with state and federal guidelines as well as agency policies and procedures.
This position reports to the Accounts Payable Supervisor and contributes to the WSDA Mission Statement by supplying timely and accurate accounting information to both our internal and external customers. This position has responsibilities to analyze and process allocated expenditures. This position acts as a subject matter expert in researching, implementing and maintaining contract payments, yearly fair allocations, organic cost share payments, invoice payments and acts as a backup maintaining CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP and Specialty Crop Block Grant Program payments.Important Notes
WSDA is recruiting for a full-time permanent Fiscal Analyst 1 position within the Directors Office Division. This position is based full-time at the WSDA headquarters building located in Olympia, Washington due to the specific nature of the job duties. This is not a union represented position.
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $48,324 - $63,252 annually.Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:Receive, review, analyze, interpret, process, and reconcile all payments including invoice payments, organic cost share, contract payments, payments to other state agencies in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Analyze and interpret payment documents for accuracy and completeness.
- Check for duplicate payments.
- Create and process payment batches using Financial Toolbox and AFRS.
- Audit the vendor's information in batches before release.
- Code each document to ensure payments are charged to the appropriate divisions.
- Track payments by date paid in Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Respond to inquiries from agency personnel or vendors concerning payment status for referenced accounts.
- Research general questions from vendors or employees.
- Assist higher-level staff with financial summary information, analysis of financial reports and development of fiscal procedures.
- Analyze and correct discrepancies.
- Access the agency financial reporting system (AFRS) to prepare and review fiscal documents.
- Assist in fiscal year closing of financial records.
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Check for duplicate payments.
- Verify approval for payment.
- Verify receipt of goods and services
- Research general questions.
- Create and process payment batches using AFRS and Financial Toolbox.
- Work with vendors to get appropriate paperwork completed and submitted.
- Work with OFM to get a vendor number assigned.
- Research and respond to customer inquiries.
- Work with vendors to obtain required paperwork ie: W9, direct deposit or change form.
- Mailroom coverage
- Verify tapes from mailroom accuracy.
- Backup reception coverage.
- Answer phones, greet customers.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- High School Diploma or GED.
- Two (2) years of experience in payroll, accounting, bookkeeping, auditing, or other professionally based fiscal fields.
- Higher education which includes 18 quarter, or 12 semester hours of accounting, auditing, or budgeting may substitute year for year for experience.
In addition to the above qualifications, the following desired knowledge, skills, and abilities would make your application more competitive:
- Bachelor's or master's degree in a financial related field.
- Experience interpreting federal, state, and/or agency travel policies and procedures.
- Experience using the state accounting systems including AFRS, Enterprise, Webl, TM$, and Toolbox.
- Ability to work with individuals with diverse backgrounds, understands and performs governmental accounting transactions. Exceptional listener and communicator who effectively and respectfully conveys and receives information verbally and in writing.
- Responsible contributor with commitment to excellence and success.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment with the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
People with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
