Business and Professions Auditor (BPA3)

雇用形態: Full Time - Permanent

SeattleJP 求人分析

💡 スマート要約

読了時間: 2 分 ▼

📄 職務概要

ビジネス・プロフェッショナル監査員（BPA3）は、不動産ライセンシーおよび事業所有者に対して規制監査を行い、法律、規則、契約の遵守を確保し、ライセンシング局（DOL）内で公共の安全と消費者保護を推進します。

📋 主な業務内容

不動産ライセンシーに対する財務監査およびレビューを独立して実施します。
証拠規則に従ってデータ文書を特定し、収集し、ステークホルダーに結果を提示します。
包括的な報告書を作成し、ライセンシーに対して必要な教育を行います。
不正行為や資金の横領、不正な業務慣行に関する調査を支援します。
複雑な財務取引を調整し、詳細な監査評価の結果を提出します。
新規企業および事業所有者を支援し、リスクを軽減します。

🛠 必要なスキル

技術スキル

財務監査ソフトウェア（例：ACL、IDEA） Microsoft Suite（Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook）データ収集・分析ツール監査技術 Microsoft Excel（高度な機能）ドキュメント管理システム

ソフトスキル

コミュニケーション能力問題解決力注意力倫理的正直さ時間管理

🎓 応募資格

学歴

会計、ビジネス経営、公共行政、または関連分野の学士号（同等の経験が教育を補足する場合も可）

経験

複雑な行政現場監査を3年以上管理し、複雑な財務帳簿の調整、データ収集、報告書作成を2年以上経験していること

資格

不動産ライセンス, 指定ブローカーライセンス（オプションですが推奨）

⭐ 求める人材像

理想的な候補者は、財務監査とデータ分析の豊富な経験を持ち、特に政府機関や規制環境での経験がある細かい作業をこなすプロフェッショナルです。複雑な財務問題についてステークホルダーに明確に説明できるコミュニケーション力のある方を特に歓迎しています。

💬 面接対策

不正な財務取引の不備を発見した経験について、その状況とどのように対応したかお話ししてください。

彼らは、調査スキル、問題解決能力、そして規制枠組み内で複雑な問題を解決するアプローチを評価したいのです。

過去の経験から、不備を発見した具体的な例、調査に取った手順、そして結果を提示し、準拠と効果的なコミュニケーションを強調してください。

特に複雑な財務データセットを調整する際、正確性と完全性を確保するためのアプローチはどのようなものですか？

これは、政府機関での作業に典型的な複雑なデータ調整タスクを処理するための技術的専門性とメソッド論的アプローチをテストします。

あなたのシステム的アプローチを説明してください。これには使用したツール、検証ステップ、データの信頼性を確保するための戦略を含め、厳格な監査基準に合致するようにしてください。

Microsoft Excelにおける高度な機能（例：ピボットテーブルやマクロ）についての経験はありますか？それらのスキルを以前の職務でどのように活用しましたか？

彼らは、政府監査職に共通する大規模なデータセットの管理と分析に必要な技術的スキルを確認したいのです。

Excelの高度な機能を活用して監査プロセスを効率化し、データの正確性を向上させ、洞察力のあるレポートを生成したプロジェクトの具体的な例を提供してください。

💡 応募のコツ

ACLやIDEAなどの財務監査ソフトウェアの経験を強調し、特に政府機関でのプロジェクトや監査について具体的に記載してください。
以前の職務において複雑な財務取引の調整や誤差の大幅な削減に貢献した実績を数値で示してください。
履歴書と応募書類に「財務監査」「不動産ライセンシーのレビュー」「証拠に基づく調査」「Microsoft Suiteの精通」「データ分析ツール」などのキーワードを含めてください。
履歴書をカスタマイズし、包括的な報告書の作成や独立した監査の実施経験を強調し、BPA3の要件と一致させましょう。
応募書類では、規制準拠の確保に対する情熱と、多様なステークホルダーに対して結果を明確に伝える能力を強調してください。

🚀 キャリアパス

このポジションは、上級監査員に昇進したり、規制コンプライアンスオフィサーなどの専門職に進んだり、さらには監査チームを率いる監査マネージャーなどの管理職へと進む機会があります。

AI分析提供：SeattleJP

元の求人情報

説明

“Helping every Washington resident live, work, drive, and thrive.”

「ワシントン州のすべての住民が生活し、働き、運転し、繁栄できるように支援しています。」

我々は、価値観を通じて属する文化を育むことに専念しています：

尊重 | 信頼 | 多様性 | 経済的平等 | 包容性

本社は 許可局（DOL）において、仕事と生活のバランスの重要性を認識し、従業員が価値が認められ、尊重される文化を作り上げることを目指しています。従業員は信頼され、業務に影響を与えるプロセス改善に積極的に参加することを奨励されています。また、顧客のために価値を提供し、政府への信頼を築くことに貢献しています。我々の統合的な調査・監査部（CIAU）は現在、不動産ライセンス保持者および事業所有者に対する規制監査を行う「ビジネス・プロフェッショナル監査官」を募集しています。

我々はワシントン州で最も公共に開かれた州機関であり、2番目に収益が多い機関です。毎年600万人以上のワシントン州住民と直接やりとりしており、ライセンス、規制、教育を通じて公共安全と消費者保護を推進し、30億ドル以上の収益を上げています。我々が提供するサービスは、住民が生活し、働き、運転し、繁栄できるための不可欠な要素であり、すべての住民がサービスへの公平で意味のあるアクセスを確保することに取り組んでいます。

我々のビジネス・プロフェッショナル部（BPD）は、

34の職種および143のライセンス種別（事業および個人）のライセンスおよび規制活動を管理しており、また、プロラートおよび燃料税プログラムを運営し、格闘スポーツイベントの監督、統一商業コードの届け出およびパフォーミング・ライツ・ソサエティの登録、農業支援プログラム、および警察機関用の銃器データベースの維持を行っています。あなたが調査、検査、またはデータの不一致を確認する作業を楽しんでいるなら、応募してください！

職務内容

ビジネス・プロフェッショナル監査官として、あなたは公共の利益や規制遵守の保護、丁寧な顧客サービス、効率性とコスト効果、および機関のサービスと責任の情報提供に貢献する役割を担います。独立して、州全体の不動産ライセンス保持者に対して法律、規則、および契約に関するすべての要件を満たす規制監査を計画・実施します。また、証拠規則に従って、不動産取引全体に関連するデータ文書の幅広い範囲を特定し、収集する必要があります。このポジションでは、内部および外部の関係者とその見解を共有し、見つかった事実を提示する必要があります。

S

あなたが行う主な業務は以下の通りです：独立して、財務監査およびレビューを計画・調整・評価・実施します。

管理職に情報提供し、行動が追加の調査を必要とするか、非処分教育の対象となるか、またはライセンスに対する正式な告訴を受けるべきかを判断します。
必要に応じて、監査の結果を詳細に報告し、フォローアップを行い、必要に応じてライセンス保持者に教育を行います。
新規企業および事業所有者を支援し、ライセンス保持者および消費者への潜在的なリスクを軽減します。
毎日のレポート、詳細な見解レポート、監査評価見解、照合、旅費・交通費レポートを準備し、監査担当者および他のスタッフのレビューに提出します。
調査担当者と協力して、消費者資金の盗難、消費者信託基金の横領、または不正なビジネス慣行に関する告訴を調査します。
資格

あなたが持つことのできるスキル：

複雑な行政現場監査の管理、指導、実施および調査支援の経験3年。経験には、専門的かつ関連性のある証拠をプロフェッショナルに提示し、事業所有者、ライセンス保持者、パートナーに対して技術的および規則関連の助言を提供し、連邦および州の政策、規則、法律を解釈・適用する経験が含まれます。

以下の各分野における経験2年：
複雑な信託口座、銀行記録、金融取引、またはエスクロー口座の照合。
- レポート作成に必要なデータおよび情報の特定、収集、整理、記録および詳細なレポートの作成。
- Microsoft ソフトウェア（ワード、エクセル、アクセス、パワーポイント、およびアウトルック）の使用経験。
- Using Microsoft Suite including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook computer programs and applications.
調査技術および高度な調査スキルに関する1年間の経験が必要です。
次の能力を有していること：
- 尊重、信頼、多様性、公平性、包含性といった機関の価値観を行動や意思決定を通じて理解し、遵守すること。
- 全ての社員に対して、尊重され、公平で、包含的な職場を推進・支援すること。
- 顧客に対して、尊重され、公平で、包含的なサービス提供を推進・支援すること。
- 学び続けるための行動を取ること。
- 他者のニーズを満たすための行動を取ること。

経験は同時進行で得ることができます。

関連分野（特に会計、ビジネス経営、公共行政、またはそれに関連する分野）における教育経験は、年数ごとに経験に代えることができます。
（専門職の2年間 = 2年、学士号の4年間 = 4年）

あなたを際立たせる可能性のあるもの：

追加の高等教育。
州または連邦機関を代表して財務記録を監査する経験が2年間必要です。
不動産仲介業としての管理仲介者としての資格を有した経験が2年間必要です。
不動産仲介業としての経験が3年間必要です。
民事裁判所の手続、公共記録の公開を規定する政策および州法に関する十分な知識を有すること。
作業量を管理し、作業を効果的に整理・優先し、丁寧で正確かつ期限内に提出可能な作業成果を生み出す能力。
行政、刑事、または民事手続きにおける証言経験が1年間必要です。

就業に関する追加の要件：

新規採用の前に、犯罪歴を含む背景調査が行われます。背景調査の情報は必ずしも採用を拒否する理由とはなりませんが、応募者の適性および業務遂行能力を判断する際の参考とされます。
この職務には、一部が夜間滞在を含む旅行が必要です。
この職務は、業務の必要に応じてオフィスおよび現場での勤務を含みます。
この役職を受任することにより、就任前に不動産ライセンス、不動産インストラクターライセンス、または不動産業界に関連する他の専門ライセンスを無効状態に置く必要があります。

DOLは、すべての資格を有する個人の完全な包含にコミットしています。このコミットメントに従い、障がいを持つ人々に合理的な配慮を提供するための措置を講じます。

配慮に関する情報、面接プロセス、またはこの職務についてお問い合わせは Kyle Odell まで。

補足情報

政府がサービスを提供する方法を変えることに一緒に取り組み、多様性、公平性、包含性へのコミットメントと優れた成果を遺産として築くことにご協力ください！

申請方法：

この職務募集の上部にある「応募」ボタンを選択してください。
該当する必要はございませんが、履歴書の添付は、ご応募者の経験がこのポジションとどのように関連しているかを私達に理解していただくために役立ちます。

申請が不完全な場合は、ご応募資格を失う可能性があります。補足質問や添付書類を含むすべての申請項目を完全に記入することをお願いいたします。

DOL（米国労働省）で採用が検討される候補者は、今後とも企業のスポンサーシップを必要としない就労許可を保有している必要があります。

ご応募資料に、ご自身の名前および希望される呼ばれ方（例：ご自身の名前や代名詞）を記載して頂くことも可能です。私達は、ご応募者様が私たちの評価が高い多様で包摂的な組織と関わる際、そのご希望を尊重いたします。

多様な視点と人生経験を重視しています。
私たちは、色の違う人、移民、難民、女性、LGBTQ+、障がい者、退役軍人など、さまざまな背景を持つ人々を採用し、サービスしています。私たちは、各社員が職務に与える独自の特徴と資質を重んじています。多様な視点を持つ包摂的な労働力によって、私たちはより尊重され、生産的で統合されたチームを形成し、ワシントン州の市民をよりよくサービスするための基盤を築きます。

Business and Professions Auditor (BPA3) description image

退役軍人/軍属優遇に関するお知らせ

退役軍人/軍属優遇を活用するためには 招募チームに ご自身の退役軍人および/または軍属のステータスを通知してください。件名にはこのポジションのタイトルを記載してください。

ウashington State Department of Licensing（ワシントン州許可局）は、年齢、性別（ジェンダーアイデンティティを含む）、結婚状況、性的指向、人種、宗教、信条、色、国籍、名誉退伍軍人または軍属のステータス、または感覚的、精神的、または身体的障がい、または障がいを持つ人のための訓練を受けたガイド犬またはサービス動物の使用に基づく差別を一切いたしません。

申請プロセスや採用プロセス中に配慮が必要な方、またはこの仕事の案内を代替フォーマットでご希望の方は、人事部へ電話で360-902-4000 またはメールで HRRecruit@dol.wa.gov までご連絡ください。聴覚障がいのある応募者は、ビデオ電話でASL通訳者にご連絡ください。番号は 360.339.7344 です。

この募集を通じて認定された候補者プールは、将来の同様な空き職種を60日間満たしてまで埋めるために使用されます。

SeattleJP Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Business and Professions Auditor (BPA3) conducts regulatory audits of real estate licensees and business owners to ensure compliance with laws, rules, and contracts, promoting public safety and consumer protection within the Department of Licensing (DOL).

📋 Key Responsibilities

Conduct financial audits and reviews of real estate licensees independently.
Identify and collect data documents in accordance with evidence rules, presenting findings to stakeholders.
Prepare comprehensive reports and provide necessary education to licensees.
Assist in investigations related to theft, conversion of funds, and irregular business practices.
Reconcile complex financial transactions and prepare detailed audit assessment findings.
Support new firms and business owners to mitigate risks.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Financial Auditing Software (e.g., ACL, IDEA) Microsoft Suite (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) Data Collection and Analysis Tools Auditing Techniques Microsoft Excel (Advanced) Document Management Systems

Soft Skills

Communication Problem Solving Attention to Detail Ethical Integrity Time Management

🎓 Qualifications

Education

Bachelor’s degree in accounting, business administration, public administration, or related field (equivalent experience may substitute for education)

Experience

3+ years managing complex administrative field audits and 2+ years in reconciling complex financial accounts, data collection, and report writing

Certifications

Real Estate License, Designated Broker License (optional but preferred)

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a meticulous and detail-oriented professional with robust experience in financial auditing and data analysis, particularly within governmental or regulatory environments. Strong communicators who excel in problem-solving and can effectively educate stakeholders on complex financial matters are highly sought after for this role.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you identified irregularities in financial transactions and how you handled the situation to resolve them.

They want to assess your investigative skills, problem-solving abilities, and approach to resolving complex issues within regulatory frameworks.

Provide a specific example from your past experience where you detected discrepancies, the steps you took to investigate, and the outcome, emphasizing compliance and effective communication.

How would you approach reconciling a particularly complex financial dataset to ensure accuracy and completeness?

This tests your technical proficiency and methodological approach to handling intricate data reconciliation tasks typical in government roles.

Describe your systematic approach, including tools used, verification steps, and strategies for validating data integrity to meet stringent audit standards.

What experience do you have with Microsoft Excel, particularly advanced functions like pivot tables and macros, and how have you applied these skills in your previous roles?

They need to verify your technical skills essential for managing and analyzing large datasets common in government auditing positions.

Provide concrete examples of projects where you utilized Excel's advanced features to streamline auditing processes, improve data accuracy, and generate insightful reports.

💡 Application Tips

Highlight your experience with financial auditing software such as ACL or IDEA, specifically mentioning projects or audits conducted within governmental contexts.
Quantify your achievements in reconciling complex financial transactions and reducing discrepancies by a significant percentage in previous roles.
Include keywords like 'financial auditing', 'real estate licensee reviews', 'evidence-based investigations', 'Microsoft Suite proficiency', and 'data analysis tools' throughout your resume and cover letter.
Customize your resume to emphasize your experience in preparing comprehensive reports and conducting independent audits, aligning closely with the BPA3 role requirements.
In your cover letter, emphasize your passion for ensuring regulatory compliance and your ability to communicate findings clearly to diverse stakeholder groups.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as becoming a Senior Auditor, moving into specialized roles like Regulatory Compliance Officer, or even progressing to managerial positions like Audit Manager overseeing teams of auditors within government agencies.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

“Helping every Washington resident live, work, drive, and thrive.”

We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:

Respect | Trust | Diversity | Equity | Inclusion

At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.

Our Centralized Investigations & Audits Unit (CIAU) is currently looking for a Business and Professions Auditor to conduct regulatory audits of Real Estate Licensees and Business Owners.

We are one of the most public facing state agencies and the second largest revenue generating agency in Washington State. We regularly interact with over 6 million Washington residents. We advance public safety and consumer protection through licensing, regulation, and education, and collect over $3 billion in revenue. The services we provide are essential to our customers’ ability to live, work, drive, and thrive and we are committed to ensuring every resident has equitable and meaningful access to our services.

Our Business & Professions Division (BPD) oversees licensing and regulatory activities for 34 professions and 143 license types (businesses and individuals) and administers the Prorate and Fuel Tax program, as well as providing oversight of Combative Sports events, managing Uniform Commercial Code filings and Performing Rights Society registrations, Agriculture Support Program, and maintaining the Firearms database for law enforcement.

If you enjoy conducting audits, inspections or reviewing data for inconsistencies, we invite you to apply!

Duties

As a Business and Professions Auditor, you will play a role in protecting public interests, regulatory compliance, providing courteous customer service, being efficient, cost effective, and informing customers of our agency's services and responsibilities. Working independently, you will plan and conduct regulatory audits of real estate licensees throughout the state for all requirements in law, rule, and contract related to the entire practice of selling real estate. You will identify and collect a full range of data documents in accordance with the rules of evidence. This position will require you to present findings and review concerns with internal and external stakeholders as well.

Some of what you will be doing:

Independently plan, coordinate, evaluate, and conduct financial audits and reviews.
Present the information to administration and management staff to determine if conduct requires additional inquiry, eligible for non-disciplinary education, or formal charges against a license.
Prepare comprehensive and detailed reports of findings and follow up of the audit when appropriate and educate licensees when necessary.
Assist new firms and business owners to help alleviate potential risks to both the licensee and consumer.
Prepare daily reports, detailed finding reports, audit assessment findings, reconciliations, travel and expense reports, and mileage reports for review by audit supervisor and other staff.
Work with investigations staff when assigned to review allegations of theft of consumer funds, conversion of consumer trust funds, and irregular business practices.

Qualifications

Some of what you will bring:

Three (3) years of experience managing, directing, and conducting complex administrative field audits and assisting with investigations. Experience should include presenting relevant and pertinent evidence professionally, providing technical and rule related advice to business owners, or licensees, and partners, and Interpreting and applying federal and state policies, rules and laws.
Two (2) years of experience in each of the following:
- Reconciling complex trust accounts, bank records, financial transactions, or escrow accounts.
- Identifying, collecting, organizing and documenting data and information for report writing, preparing comprehensive and detailed reports.
- Using Microsoft Suite including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook computer programs and applications.
One (1) year of experience with auditing techniques and advanced investigation skills.
The ability to:
- Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors, and decisions.
- Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
- Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.

Experience can be gained concurrently.

Relevant education (with an emphasis in accounting, business administration, public administration, or other related field) may substitute year for year for experience.
(Associates degree = 2 years Bachelor’s degree = 4 years)

What may help set you apart:

Additional higher-level education.
Additional years of experience auditing financial records on behalf of a state or federal agency.
Two (2) years of experience as a managing broker endorsed as a designated broker.
Three (3) years of experience as a broker.
Demonstrated familiarity with civil court rules, policy and state law governing the release of public records.
Ability to manage workload, effectively organize and prioritize work and produce work products that are thorough, accurate, and delivered on time.
One (1) year of experience providing testimony in administrative, criminal, or civil proceedings.

Additional Requirements of Employment:

Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
This position requires travel that may include some overnight stays.
The position will require office and fieldwork as dictated by business needs.
Accepting this role will require you to place any real estate license, real estate instructor license, or any other professional licenses related to the real estate industry to inactive status prior to starting the position.

DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.

For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Kyle Odell.

Supplemental Information

Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!

How to Apply:

Select the apply button at the top of this job announcement.
While not required, a Cover Letter is helpful in allowing us to see your experience as it relates to this position.

Incomplete applications may disqualify you from eligibility for the position. You must ensure all application areas, including supplemental questions and attachments, are completed in full.

Candidates who are offered a job with DOL must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.

You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.

We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.

Veteran/Military Spouse Preference Notice

To take advantage of veteran/military spouse preference notify the Recruitment Team of your Veteran and/or military spouse status. Please include the title of this position in the subject line.

The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, religion, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.

Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email HRRecruit@dol.wa.gov. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360.339.7344.

The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.

応募期間/方法

7日 09:30:37

開始日 5/8/2026 (金)

締切日 5/20/2026 (水)

11:59 PM 締切

ウェブサイトから応募

応募ボタンクリック数: 2